In het kort: Je gaat het proces voor externe inhuur van personeel begeleiden, toetsen en optimaliseren, leidinggevenden adviseren over inhuur en wetgeving, risico’s analyseren en verbeteringen doorvoeren voor een rechtmatige en efficiënte inhuurdesk.
Opdracht omschrijving
Ga tijdelijk aan de slag bij Wetterskip Fryslân en duik in de uitdagende wereld van het waterbeheer. Je maakt altijd een verschil in de wereld om je heen en draagt bij aan een veilige en leefbare provincie. Voor mens en natuur. Voor huidige en volgende generaties.
En wat doe jij morgen met water?
Wetterskip Fryslân is tijdelijk op zoek naar een ervaren Adviseur/Specialist Inhuur Personeel die verantwoordelijk is voor het begeleiden, optimaliseren en borgen van het proces rondom de externe inhuur van personeel. De opdracht combineert de dagelijkse uitvoering en ondersteuning van het inhuurproces met de verdere professionalisering van de interne Inhuurdesk. Daarbij staan rechtmatigheid, doelmatigheid, transparantie en naleving van wet- en regelgeving centraal.
De adviseur analyseert en verbetert de bestaande werkwijze van de Inhuurdesk, signaleert kansen voor procesoptimalisatie en adviseert over een toekomstbestendige inrichting van de externe inhuur. Daarnaast ziet de adviseur erop toe dat de organisatie samenwerkt met de juiste leveranciers en voldoet aan de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (WTTA) en de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA).
De Inhuurdesk is ondergebracht bij het team Mens, Organisatie en Veiligheid (MOV), dat bestaat uit de onderdelen HR, Arbo en Crisisbeheersing. De Inhuurdesk zelf bestaat uit een adviseur, een HR-medewerker en een besteller/contractbeheerder van het team Inkoop.
Verantwoordelijkheden
De adviseur verricht onder andere de volgende werkzaamheden:
– Adviseert leidinggevenden en interne opdrachtgevers over de inzet van externe professionals, het inhuurproces en de daarbij behorende wet- en regelgeving.
– Begeleidt het inhuurproces, waaronder het toetsen en publiceren van inhuuropdrachten via het Dynamisch Aankoopsysteem (DAS).
– Toetst en borgt dat de externe inhuur voldoet aan de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (WTTA) en de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), evenals aan de interne kaders.
– Analyseert de inrichting van het inhuurproces, signaleert risico’s en knelpunten en stelt verbetervoorstellen op die zijn gericht op rechtmatigheid, doelmatigheid, transparantie en efficiëntie.
– Doet voorstellen voor procesverbeteringen en actualiseert waar nodig werkinstructies, formats en procesbeschrijvingen.
– Signaleert relevante ontwikkelingen op het gebied van externe inhuur en vertaalt de gevolgen daarvan naar beleid, processen en werkwijzen.
– Draagt bij aan kennisdeling en vergroot de bewustwording binnen de organisatie over een rechtmatige en professionele externe inhuur.
Opdracht en oplevering / onderzoeksresultaten
Aan het einde van de opdracht zijn de volgende resultaten opgeleverd:
– Een heldere analyse van de bestaande werkwijze, inclusief een risicoanalyse en een verkenning van mogelijke alternatieven voor de inrichting en uitvoering van het inhuurproces.
– Concrete verbetervoorstellen die zijn uitgewerkt en, waar mogelijk, geïmplementeerd.
– Een geoptimaliseerd proces voor externe inhuur dat aantoonbaar aansluit op de actuele wet- en regelgeving en de interne beleidskaders.
– U voegt een cv van maximaal 5 pagina’s A4 met motivatie toe.
– De voorgedragen kandidaat heeft kennis van aanbestedingswetgeving en de toepassing daarvan bij externe inhuur.
– De voorgedragen kandidaat heeft kennis van relevante wet- en regelgeving rondom rechtmatige inhuur van personeel.
– De voorgedragen kandidaat heeft ervaring met het adviseren van leidinggevenden en management over vraagstukken rondom externe inhuur.
– De voorgedragen kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur of specialist op het gebied van externe inhuur, recruitment, contractmanagement of inkoop van personeel.
– De voorgedragen kandidaat heeft ervaring met procesanalyse, procesoptimalisatie en implementatie van verbeteringen.
– Zelfstandig professionals (zzp’ers) komen niet in aanmerking voor deze opdracht.
– De aard en inrichting van de werkzaamheden brengen met zich mee dat de opdracht niet kan worden uitgevoerd in overeenstemming met de vereisten van de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA).
– Ter voorkoming van fiscale en arbeidsrechtelijke risico’s wordt deze opdracht uitsluitend opengesteld voor opdrachtnemers die de werkzaamheden laten uitvoeren door personeel in loondienst.
– Aanmeldingen die niet aan deze voorwaarde voldoen, worden niet in behandeling genomen.
– Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 5 pagina’s A4.
– In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.
– De voorgedragen kandidaat heeft ervaring met het inhuren van extern personeel binnen de (semi)overheid. 30%
– De voorgedragen kandidaat heeft ervaring met leveranciersmanagement en het toetsen van leveranciers aan relevante wet- en regelgeving. 20%
– De voorgedragen kandidaat heeft ervaring met verander- of verbetertrajecten. 20%
– De voorgedragen kandidaat heeft ervaring met het publiceren en begeleiden van opdrachten via een Dynamisch Aankoopsysteem (DAS). 20%
– De voorgedragen kandidaat beschikt over een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Human Resource Management, Bedrijfskunde, Rechten of een vergelijkbare opleiding. 10%
Competenties
– De kandidaat wekt veel vertrouwen en doorgrondt de werkzaamheden met bijbehorende rol, competenties en aanpak goed.
– De aangeleverde informatie is helder, begrijpelijk, en sluit goed aan bij de situatie van het Wetterskip en zal in de ogen van de beoordelingscommissie leiden tot een uitmuntend resultaat.
– De kandidaat overstijgt de verwachtingen.
– De kandidaat wekt vertrouwen en doorgrondt de werkzaamheden met bijbehorende rol, competenties en aanpak goed.
– De aangeleverde informatie is helder, begrijpelijk en sluit over het algemeen goed aan bij de situatie van het Wetterskip en zal in de ogen van de beoordelingscommissie leiden tot een goed resultaat.
– De kandidaat voldoet aan de verwachtingen.
– De kandidaat wekt matig vertrouwen en/of doorgrondt de werkzaamheden met bijbehorende rol, competenties en aanpak redelijk.
– De aangeleverde informatie is niet altijd helder of begrijpelijk en of op meerdere onderdelen sluit deze minder goed aan bij de situatie van het Wetterskip.
– In de ogen van de beoordelingscommissie zijn er wat twijfels over het resultaat, maar niet onvoldoende.
– De kandidaat wekt onvoldoende vertrouwen en/of doorgrondt de werkzaamheden met bijbehorende rol, competenties en aanpak onvoldoende.
– De aangeleverde informatie is vaak niet helder of begrijpelijk en/of op meerdere onderdelen sluit deze slecht aan bij de situatie bij het Wetterskip.
– In de ogen van de beoordelingscommissie zijn er grote twijfels over het resultaat.
Optie tot verlenging: Ja, 1 x 3 maanden
Gespreksdatum: 6 augustus 2026
