Salarisadministrateur Oosterhoud

In het kort: Je gaat zelfstandig de salarisadministratie uitvoeren, salarisruns draaien, digitale mutaties in YouForce beoordelen en verwerken, controles doen, vragen van medewerkers beantwoorden en contact onderhouden met externe partijen zoals pensioenfondsen en Belastingdienst. Organisatieomschrijving: Wat je misschien niet verwacht We krijgen het heus wel eens te horen: werken bij een gemeente zal wel voorspelbaar zijn. Maar niets is minder waar. Dat roepen we niet, maar laten we zien. Door de lat wat hoger te leggen dan mensen van ons verwachten. Ook onderling, als collega’s, doen we meer voor elkaar. We werken niet alleen samen, we voelen ons ook met elkaar verbonden. Dat doen we goed, want we kwamen op de shortlist van de Verkiezing tot Beste Overheidsorganisatie van het Jaar 2022. Met 57.925 inwoners en 600 collega’s biedt de gemeente Oosterhout de uitdagingen en kansen van een grote gemeente en de slagvaardigheid en geborgenheid van een kleinere gemeente. Bij Oosterhout realiseer je onze ambities voor 2030. Het is fijn wonen in Oosterhout. Dat willen we zo houden en ons duurzaam voorbereiden op de toekomst. Tegelijk trekken we bedrijven door onze gunstige ligging en zorgen we daarmee voor werkgelegenheid. En bezoekers kunnen in onze gemeente hun hart ophalen in de prachtige parken en bossen, de historische Heilige Driehoek en bij de vele evenementen. Samen met inwoners, ondernemers, maatschappelijke partners en buurgemeenten kleuren we onze toekomst in. Als jij bij ons komt werken, krijgen we nóg meer voor elkaar! Functiebeschrijving Bij de gemeente Oosterhout zoeken wij een salarisadministrateur. In deze functie ben je zelfstandig verantwoordelijk voor een juiste en tijdige salarisadministratie. Je beantwoordt vragen over salarisbetalingen en maakt overzichten en controles. Ook voer je controles uit tussen de financiële administratie en de salarisadministratie. Je werkt met het salarissysteem YouForce. Mutaties worden digitaal aangeleverd via workflows en door jou gecontroleerd en verwerkt. Dit betekent dat je vooral bezig bent met het beoordelen, verwerken en doorboeken van digitale processen. Je levert de volgende resultaten op: – Je voert zelfstandig maandelijkse salarisruns uit. Daarbij: – Verzamel, controleer en verwerk je gegevens over salarissen, vergoedingen, loonbelasting en pensioen; – Controleer je de juistheid en volledigheid van de gegevens die via YouForce worden aangeleverd; – Controleer je de salarisverwerking, bereid je de salarisuitbetaling voor en onderneem je actie bij afwijkingen; – Beoordeel en verwerk je digitale workflows en je zorgt dat mutaties correct worden doorgeboekt in het systeem; – In de genoemde periode voer je voorgeschreven controles uit op de salarisadministratie; – Je beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden over salaris en regelingen; – Je onderhoudt contact met externe partijen, zoals pensioenfondsen, verzekeraars, UWV en de Belastingdienst, en zorgt dat gegevens correct worden aangeleverd. Overige informatie Aanleveren VOG verklaring is verplicht; Thuiswerken in overleg; Het niet naar waarheid invullen van de beoordelingscriteria leidt automatisch tot uitsluiting van de procedure; In de periode van half september t/m half november 2026 werk je 8 uur per week. In deze periode wordt je ingewerkt in de salarisruns bij de gemeente Oosterhout. Van half november t/m maart 2026 werk je 24 uur per week. Dit is de periode waarin onze collega met verlof is en vervangen wordt. De concrete werktijden stem je af met de senior salarisadministrateur.