1. Algemeen

A. Privacy

OverheidZZP.nl neemt uw privacy serieus. Wij verwerken persoonsgegevens van u wanneer u gebruik maakt van onze website, van onze diensten of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt.

In de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is OverheidZZP.nl de verwerkingsverantwoordelijke.

B. Samenvatting

Wij verwerken uw persoonsgegevens zorgvuldig. Deze privacyverklaring biedt u een transparant overzicht van:

• Voor welk doel wij uw persoonsgegevens verwerken
• Welke persoonsgegevens wij van u kunnen verwerken
• Hoelang wij uw persoonsgegevens bewaren
• Van welke verwerkers wij gebruik maken
• Welke rechten u heeft op grond van de AVG
• Welke maatregelen wij nemen om uw persoonsgegevens te beschermen

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

A. Gegevens verzameld via de website en dienstverlening

Afhankelijk van uw gebruik van onze website en diensten verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

• Naam
• Adresgegevens
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Persoonsgegevens verstrekt door het uploaden van uw CV of motivatiebrief
• Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bij contact
• Locatiegegevens
• Gegevens over uw activiteiten op onze website
• IP-adres
• Internetbrowser en apparaattype

3. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

A. Minderjarigen

Onze website en dienstverlening heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers jonger dan 16 jaar, tenzij er schriftelijke toestemming is van ouders of voogd. Wij kunnen niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 jaar is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen.

Als u ervan overtuigd bent dat wij zonder toestemming persoonsgegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact op via [email protected]. Wij verwijderen deze informatie dan onmiddellijk.

4. Waarom en hoelang wij uw gegevens bewaren

A. Doeleinden

OverheidZZP.nl verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• U te kunnen e-mailen of bellen indien dit nodig is voor onze dienstverlening
• Het beoordelen en koppelen van kandidaten aan passende opdrachten bij (semi-)publieke organisaties. Dit gebeurt door onze medewerkers, ondersteund door tekstverwerkingsdiensten voor het structureren van aangeleverde documenten. De uiteindelijke beslissing wordt altijd door een mens genomen.
• U desgevraagd informatie toe te sturen naar aanleiding van het contactformulier
• Het analyseren van gedrag op de website om onze dienstverlening en website te verbeteren
• Het verzenden van onze nieuwsbrief, uitsluitend na uw toestemming

B. Bewaartermijnen

OverheidZZP.nl zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.

• Sollicitatiegegevens: 4 weken na afloop van de procedure.
• Voorkeuren en gegevens in je account: zolang je account actief is. Bij 2 jaar inactiviteit vragen we opnieuw of je ingeschreven wilt blijven. Je kunt je gegevens op elk moment zelf verwijderen via je account of via [email protected].
• Contract- en betalingsgegevens: 7 jaar, conform de fiscale bewaarplicht.
• E-mailcommunicatie: 1 jaar na afhandeling.
• Cookies: maximaal 1 jaar voor analytische cookies, maximaal 2 jaar voor tracking cookies, tenzij je deze zelf eerder verwijdert.

Je kunt op elk moment verzoeken om verwijdering of inzage van je gegevens.

5. Verwerkingen door derden

Naast de door ons gebruikte cookies, zoals opgenomen in onze cookieverklaring, delen wij gegevens die wij van u verzamelen met de volgende derden:

• Google, voor websitestatistieken en analytische doeleinden
• Microsoft Azure, voor tekstverwerkingsdiensten ter ondersteuning van onze dienstverlening
• Aanbieders van e-maildiensten, voor het verzenden van transactionele berichten en onze nieuwsbrief
• Aanbieders van telefonie- en communicatiediensten
• Aanbieders van software voor het beheren van onze bedrijfsprocessen en het hosten van onze applicaties

Met alle bovenstaande verwerkers hebben wij goede afspraken gemaakt. Wij verplichten deze partijen om minimaal hetzelfde niveau van beveiliging van persoonsgegevens te hanteren als wij als verwerkingsverantwoordelijke u bieden. Waar gegevens worden doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte (EER) geschiedt dit op basis van door de Europese Commissie goedgekeurde Standaard Contractbepalingen (SCC's).

6. Uw websitebezoek en cookies

A. Cookies

OverheidZZP.nl maakt gebruik van cookies. Er bestaan drie soorten:

• Functionele cookies: zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden uw voorkeuren. Deze cookies zijn altijd actief.
• Analytische cookies (Google Analytics): houden bezoekersstatistieken bij om de website te verbeteren. Data wordt verwerkt in de Verenigde Staten via Standard Contractbepalingen.
• Tracking cookies (Google): worden gebruikt voor advertentiedoeleinden en het opbouwen van een bezoekersprofiel. Data wordt verwerkt in de Verenigde Staten via Standard Contractbepalingen.

B. Cookievoorkeuren

Bij uw eerste bezoek aan onze website kunt u per categorie cookies accepteren of weigeren. Functionele cookies kunt u niet weigeren, omdat deze noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website. U kunt uw voorkeuren op elk moment wijzigen via de cookiebanner op onze website.

7. Uw rechten

A. Overzicht van uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage: u kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken
• Recht op correctie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
• Recht op verwijdering: u kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen
• Recht op beperking: u kunt verzoeken de verwerking tijdelijk te beperken
• Recht op overdraagbaarheid: u kunt uw gegevens opvragen in een machineleesbaar formaat
• Recht op bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang

B. Verzoek indienen

U kunt een verzoek indienen via [email protected] of telefonisch. Wij reageren uiterlijk binnen vier weken. Om uw identiteit te verifiëren kan worden gevraagd een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen. Maak daarin uw pasfoto, MRZ-strook, paspoortnummer en BSN onleesbaar.

8. Klachtrecht

A. Interne behandeling

Heeft u klachten over de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verwerken? Neem dan eerst contact met ons op via [email protected]. Wij lossen klachten graag in onderling overleg op.

B. Autoriteit Persoonsgegevens

U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Meer informatie vindt u op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Beveiliging

A. SSL-encryptie

Om u als websitebezoeker te beschermen, maakt OverheidZZP.nl gebruik van SSL-encryptie (Secure Socket Layer). Uw persoonsgegevens worden versleuteld verzonden en zijn niet zichtbaar voor derden. U herkent dit aan het slotje in uw browser en de https:// in de adresbalk.

B. Technische en organisatorische maatregelen

OverheidZZP.nl neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging. Heeft u het vermoeden dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er sprake is van misbruik? Neem dan direct contact op via [email protected].

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

OverheidZZP.nl evalueert haar beleid regelmatig en kan deze privacyverklaring aanpassen. Wij adviseren u deze verklaring periodiek te raadplegen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op overheidzzp.nl/privacyverklaring.

11. Contact

Download de Privacyverklaring als PDF