In het kort: Je gaat interne beheersings- en rechtmatigheidsprocessen inrichten, coördineren en analyseren, risico’s beoordelen, accountantscontroles begeleiden en management en concerncontroller adviseren over verbeteringen in de gemeentelijke bedrijfsvoering.
Organisatie
Werken voor de gemeente Oude IJsselstreek betekent werken aan ‘de brede welvaart van onze inwoners.’ Breed omdat welvaart voor iedereen iets anders kan betekenen: voor de één is dat veel groen, voor de ander is dat een bloeiende economie en voor weer een ander is een inclusieve gemeente belangrijk. We zetten ons dan ook dagelijks op tal van terreinen in zodat onze inwoners veilig, gezond en gelukkig kunnen wonen, leven, werken, leren en recreëren.
Dit doen we bijvoorbeeld door het aanleggen en onderhouden van wegen en fietspaden, het verstrekken van vergunningen voor de bouw- en verbouw van woningen, het sluiten van huwelijken en partnerschappen, en de realisatie van een compleet nieuw, duurzaam bedrijventerrein. Maar ook door te zorgen dat iedereen zoveel mogelijk mee kan doen aan het dagelijkse leven.
De leefwereld van onze inwoners zit vol dagelijkse grote en kleine verrassingen. Dat vraagt ons goed te kijken naar wat er speelt en te doen wat echt nodig is. Door ín de leefwereld van de inwoner te stappen kunnen we onze afwegingen goed maken. De afweging tussen het individueel belang en het algemeen belang. De afweging tussen het maatschappelijk effect, de financiële middelen en de wet- en regelgeving.
Met ruim 300 collega’s verdeeld over zo’n 25 teams zijn we een zeer diverse club. Bij de gemeente Oude IJsselstreek werken mensen met uiteenlopende leeftijd en (opleidings-) achtergrond. Je vindt er generalisten en specialisten, doeners, denkers en alles wat daar tussen zit. We hebben echter, hoe verschillend wij ook van elkaar zijn, een aantal dingen met elkaar gemeen: we zijn hardwerkende, verantwoordelijke professionals die niet simpelweg uitvoeren wat de regels of het beleid ons voorschrijft maar continu afwegen – en er net even wat meer van maken.
We gaan uit van het oplossend vermogen van de samenleving, zonder daarbij (altijd) zelf te oplossing te willen zijn of te willen geven. Ook gaan we er van uit dat de meeste mensen deugen. We werken vanuit vertrouwen met elkaar en onze inwoners samen. We realiseren ons dat incidenten altijd zullen gebeuren, hoe vervelend deze ook kunnen zijn. Voor ons is het de kunst om daar op een slimme manier mee om te gaan. Niet te problematiseren of te panikeren, maar er naar kijken als een kans om van te leren en onze visie of werkwijze zo nodig bij te stellen.
Opdracht
De adviseur interne beheersing & rechtmatigheid draagt bij aan het aantoonbaar rechtmatig en efficiënt functioneren van de gemeente door het inrichten, coördineren en analyseren van interne controle- en rechtmatigheidsprocessen.
Gezien de teamsamenstelling en bestaande achterstanden zoeken we een professional die zelfstandig kan opereren en direct waarde toevoegt. Je werkt in een omgeving waarin interne beheersing, rechtmatigheid en samenwerking centraal staan. Met jouw expertise heb je merkbaar impact op de kwaliteit van de gemeentelijke bedrijfsvoering.
De adviseur interne beheersing & rechtmatigheid draagt bij aan het aantoonbaar rechtmatig en efficiënt functioneren van de gemeente door het inrichten, coördineren en analyseren van interne controle- en rechtmatigheidsprocessen.
De belangrijkste taken zijn:
– Opstellen van het jaarlijkse interne controleplan en het normenkader voor interne beheersing en rechtmatigheid;
– Coördineren van de verbijzonderde interne controle (VIC) en aansturen van de uitvoering door de specialist interne controle;
– Uitvoeren van risicoanalyses op procesniveau en vertalen van uitkomsten naar verbetermaatregelen;
– Analyseren van bevindingen uit interne controles, VIC-werkzaamheden en rechtmatigheidstoetsingen;
– Opstellen en coördineren van de inhoudelijke onderbouwing ten behoeve van de rechtmatigheidsverantwoording;
– Coördineren van de accountantscontrole op het gebied van interne beheersing en rechtmatigheid;
– Inhoudelijk toelichten en onderbouwen van interne controlebevindingen en dossiers richting accountant;
– Adviseren van management over verbeteringen in procesmatige interne beheersing en rechtmatigheid;
– Beoordelen van de effectiviteit van genomen beheersmaatregelen en verbeteracties;
– Monitoren van de opvolging van audit- en controlebevindingen;
– Adviseren van de concerncontroller over risico’s, trends en verbetermaatregelen binnen het controlstelsel.
Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: In overleg/ Onderlinge afstemming
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg
– Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
– De inschrijver bevestigt dat de aangeboden professional beschikbaar is voor het door de opdrachtgever gevraagde aantal uren per week;
– Minimaal een afgeronde hbo‑opleiding in de richting accountancy, bedrijfseconomie, control of aantoonbaar vergelijkbaar;
– Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente of overheidsorganisatie op het gebied van AO/IC, interne beheersing of rechtmatigheid;
– Aantoonbare actuele kennis van het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV), onderbouwd met praktijkervaring;
– Aantoonbare kennis en werkervaring met het identificeren van risico’s op rechtmatigheid, fraude, fouten en inefficiëntie, inclusief het vertalen hiervan naar beheersmaatregelen.
– Minimaal 3 jaar werkervaring met AO/IC‑werkzaamheden wordt beoordeeld op aantoonbare toepassing binnen overheidsprocessen (25 punten);
– Minimaal 5 jaar werkervaring met het coördineren van VIC‑activiteiten wordt beoordeeld op zelfstandigheid en complexiteit van de uitgevoerde werkzaamheden (25 punten);
– Minimaal 3 jaar werkervaring met risicoanalyses op rechtmatigheid, fraude en inefficiëntie wordt beoordeeld op kwaliteit van analyse en effectiviteit van beheersmaatregelen (20 punten);
– Aantoonbare kennis en werkervaring met het opstellen of actualiseren van een normenkader wordt beoordeeld op volledigheid en toepasbaarheid van het normenkader (15 punten);
– Aantoonbare kennis en werkervaring met het opstellen van een intern controleplan wordt beoordeeld op opbouw, risico‑afweging en monitoring (15 punten).
Competenties
– Communicatief sterk: je weet bevindingen helder en verbindend over brengen;
– Analytisch en kritisch: je doorziet processen snel en herkent waar interne beheersing tekortschiet;
– Onafhankelijk en doortastend: je durft kritische vragen te stellen en risico’s te benoemen, ook wanneer dit spanning kan geven;
– Accuraat: je werkt zorgvuldig en zorgt voor betrouwbare vastlegging van controles en bevindingen.
