In het kort: Je gaat aan de slag als tijdelijke adviseur binnen het team Financieel Beheer en Debiteuren. Je bent verantwoordelijk voor debiteurenbeheer en het controleren van financiële processen, zoals opstellen van memorialen en balansdossiers.
De Opdracht
Het team Financieel Beheer en Debiteuren is verantwoordelijk voor debiteurenbeheer en -administratie en kwaliteitsbewaking van de financieel administratieve processen in bredere zin. Het team draagt hiermee bij aan een ordelijk en controleerbaar financieel beheer van de gemeente Leiden en de regiopartners. Zij zorgen voor de juistheid en volledigheid van alle financiële informatie en sturen op de daarbij behorende processen. Daarnaast voeren zij controle-ondersteunende werkzaamheden uit. Het team bestaat uit 17 medewerkers, waaronder financieel (administratief) medewerkers en financieel- en kwaliteitsadviseurs.
Voor het komende jaar zijn wij op zoek naar een adviseur die ons kan ondersteunen bij de tijdelijke vervanging van een collega die met zwangerschapsverlof is en die ons kan helpen om de reguliere taken te blijven uitvoeren tijdens de implementatie van een nieuw financieel systeem.
Wij zoeken iemand die goed bekend is met financiële administratie. Je bent een expert in je vak en in staat om memorialen te toetsen, op te stellen en te verwerken. Deze memorialen worden grotendeels aangeleverd door de financieel adviseurs. Jij controleert deze onder andere op rechtmatigheid en naleving van de regels. Op deze manier zorg je ervoor dat de juiste realisatiecijfers in de administraties van de klantorganisaties worden opgenomen. Andere taken die bij deze rol horen zijn onder andere:
– Controleren van de Werkkostenregeling (WKR) en het opstellen van rapportages over de WKR.
– Samen met je collega’s de balansdossiers voor de jaarrekeningen opstellen en beoordelen.
– Uitvoeren van periodieke taken, zoals het aansluiten van andere subsystemen, verwerken van salarissen, controleren van tussenrekeningen en BTW-controles.
– Verwerken van correctiememorialen.