Projectcontroller

In het kort: Je gaat projecten financieel bewaken, subsidievoorwaarden en projectadministratie borgen, processen analyseren en verbeteren, rapportages en managementinformatie leveren en als schakel tussen administratie, control en projectorganisatie adviseren over financiële en procesmatige vraagstukken. Voor de opdrachtgever zijn wij op korte termijn opzoek naar een ervaren projectcontroller. Als projectcontroller draag je zorg voor de financiële beheersing van projecten (waaronder subsidieprojecten) én draagt bij aan het verbeteren en versterken van financiële en administratieve processen binnen de opdrachtgever. De functie combineert: – projectcontrol en financiële bewaking. – met een duidelijke rol als procesaanjager en verbeteraar De projectcontroller fungeert als schakel tussen administratie, control en projectorganisatie en draagt bij aan meer efficiënte, uniforme en beheersbare werkwijzen. Wat ga je doen? 1. Procesanalyse en -verbetering – Analyseert bestaande financiële en administratieve processen (projecten én reguliere administratie) – Signaleert inefficiënties, knelpunten en risico’s – Ontwikkelt concrete verbetervoorstellen, stemt prioriteiten af met betrokkenen en werkt de verbetering uit in samenwerking met collega’s – Draagt bij aan uniformering en standaardisering van werkwijzen 1. Implementatie en borging van procesverbeteringen – Begeleidt en realiseert procesverbeteringen binnen de organisatie – Zorgt voor vastlegging van processen in beschrijvingen en werkinstructies – Borgt dat nieuwe werkwijzen daadwerkelijk worden toegepast – Stimuleert eigenaarschap bij betrokken medewerkers 1. Projectcontrol en financiële bewaking – Bewaakt de financiële voortgang van projecten (budget, realisatie, prognose) – Signaleert afwijkingen ten opzichte van begroting en (subsidie)voorwaarden en bespreekt deze met betrokkenen – Toetst projectuitgaven op juiste toerekening en (indien van toepassing) subsidiabiliteit – Draagt bij aan een juiste, volledige en tijdige projectadministratie 1. Naleving subsidievoorwaarden – Ziet toe op naleving van relevante subsidievoorwaarden, waaronder subsidiabele kosten, looptijden en verantwoordingseisen – Signaleert risico’s met betrekking tot subsidieverplichtingen – Ondersteunt bij subsidieafrekeningen en verantwoordingen 1. Rapportages en informatievoorziening – Stelt financiële voortgangsrapportages op per project – Levert input voor P&C-producten en jaarrekening – Verbetert de aansluiting tussen projectadministratie en financiële administratie – Draagt bij aan consistente en bruikbare managementinformatie 1. Schakelfunctie en advisering – Vormt de verbindende schakel tussen: – financiële administratie (uitvoering) – controller (kaders en toezicht) – projectorganisatie – Adviseert projectleiders en collega’s over financiële en procesmatige vraagstukken – Treedt op als sparringpartner voor verdere professionalisering van processen