In het kort: Je gaat complexe projecten beheersen door planning, financiën, risico’s, kwaliteit en capaciteit te sturen, rapportages en prognoses op te stellen en de projectbeheersing en IPM-werkwijze binnen de organisatie verder te professionaliseren.
Gemeente Purmerend
Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk
De gemeente Purmerend realiseert de komende jaren diverse complexe en zichtbare projecten die een belangrijke bijdrage leveren aan de groei, bereikbaarheid en leefbaarheid van de stad. De projecten kenmerken zich door een hoge maatschappelijke, bestuurlijke en technische complexiteit en hebben betrekking op zowel de herinrichting en vernieuwing van de openbare ruimte als op integrale gebiedsontwikkelingen waarin woningbouw, voorzieningen, mobiliteit, groen en infrastructuur in samenhang worden gerealiseerd.
De opdracht
Wij zoeken een Manager Projectbeheersing die bijdraagt aan complexe en integrale projecten waaronder Wheermolen-Oost (ontwikkeling, herinrichting en rioolvervanging), Rioolvervanging Overwhere-Noord, bouw en verhuizing (nieuwe) Milieustraat en gemeentewerf en de ontwikkeling van de Stadboulevard.
De Manager Projectbeheersing werkt zelfstandig binnen toegewezen projecten, maakt onderdeel uit van de project (IPM-) teams en stemt af met de projectmanager over de inrichting van de projectbeheersing.
De MPB-er zorgt voor betrouwbare sturing op planning, financiën, risico’s, capaciteit, kwaliteit en voortgang, zodat projectteams tijdig kunnen bijsturen en goed onderbouwde besluiten kunnen nemen.
Afhankelijk van het type project werk je nauw samen met projectmanagers, planeconomen, planners, contractmanagers, technisch managers, projectmedewerkers en het bedrijfsbureau. Daarbij weet de MPB-er de juiste balans te vinden tussen het zelf uitvoeren van werkzaamheden en het coördineren van projectbeheersingsactiviteiten.
Wij zoeken een hands-on professional die niet alleen adviseert, maar waar nodig ook zelf planningen opstelt, risicoanalyses uitvoert, financiële prognoses uitwerkt en rapportages verzorgt. De MPB-er is zichtbaar aanwezig in het projectteam, creëert overzicht en structuur en draagt bij aan een voorspelbare en beheersbare projectuitvoering. Naast de projectgebonden werkzaamheden levert de MPB-er een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van het IPM-werken en projectbeheersing binnen de gemeente Purmerend. Dit gebeurt door het toepassen, evalueren en doorontwikkelen van processen, formats en werkwijzen, deelname aan reviews en het delen van kennis en best practices binnen de organisatie. Hiervoor wordt gemiddeld 1 tot 2 uur per week ingezet en vindt periodiek overleg plaats met collega’s die betrokken zijn bij de professionaliseringsopgave.
Verantwoordelijkheden
Samenvattend ben je verantwoordelijk voor
– Het beheren en bewaken van planning, financiën, risico’s, kwaliteit, capaciteit en documentbeheersing binnen de projecten.
– Het adviseren van projectmanagers en IPM-teams over beheersmaatregelen, risico’s en projectsturing.
– Het bewaken van scopewijzigingen en het inzichtelijk maken van de effecten op tijd, geld, kwaliteit en risico’s.
– Het uitvoeren van planning- en risicomanagement en het rapporteren over de voortgang aan relevante stakeholders.
– Het opstellen en actualiseren van financiële prognoses, het signaleren van afwijkingen ten opzichte van budget en krediet en het adviseren over beheersmaatregelen gericht op een voorspelbare financiële projectsturing.
– Het opstellen en onderhouden van managementinformatie en bestuurlijke rapportages.
– Doorontwikkeling van projectbeheersing binnen de gemeente door het verbeteren van werkwijzen, formats, dashboards, prognoseprocessen en rapportages binnen de IPM-organisatie
De Manager Projectbeheersing realiseert gedurende de opdracht onder andere de volgende resultaten:
– Voor ieder project een passende beheersstructuur.
– Actuele en betrouwbare projectplanningen.
– Reële financiële prognoses en actueel inzicht in budgetten, verplichtingen en financiële risico’s.
– Een actueel risicodossier met passende beheersmaatregelen en monitoring.
– Periodieke voortgangsrapportages en stuurinformatie voor projectmanagement, directie en bestuur.
– Tijdige signalering van afwijkingen op planning, financiën, scope en kwaliteit, inclusief voorstellen voor bijsturing.
– Een bijdrage aan de verdere professionalisering en uniformering van projectbeheersing binnen de gemeente.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: nader te bepalen
Is hybride werken mogelijk: ja
– Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
– Beschikbaar voor gemiddeld het gevraagde aantal uren per week gedurende de volledige opdrachtperiode en alle mogelijke verlengingen;
– Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
– Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Manager Projectbeheersing of vergelijkbare functie binnen complexe projecten;
– Aantoonbare werkervaring met Integraal Projectmanagement (IPM);
– Aantoonbare werkervaring met de beheersing van GROTIK-aspecten (Geld, Risico’s, Organisatie, Tijd, Informatie en Kwaliteit).
– Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau (10 punten);
– De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe, waarin wordt ingegaan op: geschiktheid voor de opdracht, rolopvatting en motivatie voor deze opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden (10 punten).
– Aantoonbare werkervaring met planning en integrale projectsturing zoals: opstellen en beheren van risicodossiers en projectplanningen (5 punten);
– Aantoonbare werkervaring met integraal planningsmanagement waarbij risico’s, afhankelijkheden en raakvlakprojecten aantoonbaar zijn verbonden (5 punten)
– Aantoonbare werkervaring met financieel projectmanagement en prognosesturing waaronder: verplichtingenadministratie, budgetbewaking, financiële rapportages en risicoanalyses (10 punten);
– Aantoonbare werkervaring met de professionalisering van project- en programmabeheersing (10 punten);
– Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie of vergelijkbare publieke organisatie (10 punten);
– Minder dan 3 jaar aantoonbare werkervaring (0 punten);
– Minimaal 3 jaar tot 5 jaar aantoonbare werkervaring (5 punten);
– Meer dan 5 jaar aantoonbare werkervaring (10 punten);
– Aantoonbare werkervaring met infrastructurele werken en openbare ruimte (20 punten);
– Minder dan 3 jaar aantoonbare werkervaring (0 punten);
– Minimaal 3 jaar tot 5 jaar aantoonbare werkervaring (5 punten)
– Minimaal 5 jaar tot 8 jaar aantoonbare werkervaring (10 punten);
– Meer dan 8 jaar aantoonbare werkervaring (20 punten);
– Aantoonbare werkervaring met gebiedsontwikkeling (20 punten);
– Minder dan 3 jaar aantoonbare werkervaring (0 punten);
– Minimaal 3 jaar tot 5 jaar aantoonbare werkervaring (10 punten);
– Meer dan 5 jaar aantoonbare werkervaring (20 punten).
Competenties
– Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
– Analytisch sterk
– Resultaatgericht
– Proactief
– Organisatiesensitief
– Samenwerkingsgericht
– Flexibel en adaptief
– Overtuigingskracht
– Plannings- en organisatievermogen
– Hands-on werkhouding.
– Vermogen om zelfstandig projectbeheersing in te richten.
– Flexibiliteit binnen een organisatie in ontwikkeling.
– Verbindende rol richting projectteams en bedrijfsbureau.
