In het kort: Je gaat als Manager Projectbeheersing de integrale projectbeheersing van een dijkversterkingsproject leiden, stuurinformatie leveren, risico’s, planning, financiën en kwaliteit bewaken en het IPM-team en projectmanager ondersteunen bij besluitvorming.
Manager projectbeheersing Thorn-Wessem | Waterschap Limburg
Over het project
Het Hoogwaterbeschermingsprogramma (HWBP) van Waterschap Limburg werkt aan het verbeteren van de waterveiligheid in de Limburgse Maasvallei. Voor het project Thorn-Wessem zoeken wij een ervaren Manager Projectbeheersing ter tijdelijke vervanging van een interne medewerker.
Het project Thorn-Wessem bevindt zich in de realisatiefase van de dijkversterking. Binnen dit complexe infrastructurele project wordt samengewerkt met aannemers, overheden, bewoners en bedrijven om de waterveiligheid duurzaam te verbeteren. De Manager Projectbeheersing speelt een centrale rol in het beheersen van planning, financiën, risico’s, kwaliteit en voortgang en zorgt ervoor dat het IPM-team tijdig beschikt over betrouwbare stuurinformatie voor besluitvorming en verantwoording.
NB: De opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de ingehuurde medewerker ook in te zetten bij (een) ander(e) project(en) en/of programmataken. De ingehuurde medewerker/opdrachtnemer kan hieraan geen rechten ontlenen.
Wat ga je doen?
Als Manager Projectbeheersing (MPB) zorg je voor een optimale projectbeheersing en het continu transparant inzichtelijk hebben van sturingsinformatie voor het projectteam (IPM) op de aspecten financiën, planning, scope, capaciteit, kwaliteit, informatie- en risicomanagement. Je bent onderdeel van het IPM-team en draagt bij aan de programmabrede beheersing van tijd, geld en risico’s.
Als Manager Projectbeheersing ben je verantwoordelijk voor:
– De dagelijkse leiding van het projectbeheersingsteam;
– Het integraal en tactisch/operationeel sturen op maximaal projectresultaat;
– Het coördineren van projectbeheersingsprocessen inclusief financiën, subsidies en bijdragen van derden;
– Het zorgdragen voor een optimale projectbeheersing en het continu inzichtelijk maken van de projectstatus op het gebied van planning, financiën, risico’s, capaciteit, kwaliteit, scope en informatievoorziening;
– Het tijdig signaleren van afwijkingen en risico’s en het initiëren van passende beheersmaatregelen;
– Het coördineren van voortgangsrapportages en verantwoordingsinformatie;
– Het implementeren en beheren van informatiemanagement;
– Het inrichten en borgen van kwaliteitsmanagement;
– Het beoordelen van projectbeheersingsinformatie van contractpartijen en het deelnemen aan voortgangsoverleggen;
– Het fungeren als aanspreekpunt en sparringpartner voor de projectmanager;
– Het ondersteunen van de projectmanager bij interne en externe voortgangsoverleggen;
– Het vervullen van de rol van linking pin tussen het projectteam en het programmabeheersingsteam van het HWBP.
De werkzaamheden worden uitgevoerd vanuit het hoofdkantoor van Waterschap Limburg in Roermond en op projectlocatie, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
Zelfstandige opdracht (uitsluitend van toepassing voor ondernemers/ZZP)
Opdrachtomschrijving
Het zelfstandig uitvoeren en coördineren van de integrale projectbeheersing binnen het dijkversterkingsproject Thorn-Wessem van het Hoogwaterbeschermingsprogramma (HWBP), waarbij de ondernemer zorgdraagt voor het beheersen van planning, financiën, risico’s, scope, kwaliteit, capaciteit en informatievoorziening, ter ondersteuning van de projectsturing en besluitvorming.
Doel van de opdracht
Het realiseren van een transparante, actuele en integraal beheersbare projectorganisatie, waardoor de projectmanager en overige IPM-rolhouders tijdig beschikken over betrouwbare stuurinformatie ten behoeve van de uitvoering en verantwoording van het project Thorn-Wessem.
Op te leveren resultaat
De ondernemer levert zelfstandig de volgende resultaten op:
– Actuele en integraal afgestemde projectplanningen inclusief voortgangsanalyses en afwijkingsrapportages;
– Periodieke project- en managementrapportages ten behoeve van project-, programma- en bestuurlijke sturing;
– Actuele financiële prognoses, budgetbewaking en analyses van afwijkingen;
– Een actueel risicodossier inclusief risicosessies, beheersmaatregelen en monitoring;
– Beheersing van scopewijzigingen en ondersteuning van besluitvorming hierover;
– Toetsing en monitoring van de projectbeheersingsinformatie van contractpartijen;
– Ondersteuning bij subsidie- en verantwoordingsprocessen richting HWBP;
– Ingerichte en onderhouden kwaliteits- en informatiemanagementprocessen;
– Vastgelegde en overdraagbare projectinformatie ten behoeve van de continuïteit van het project.
De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig en onder eigen verantwoordelijkheid uit. De opdrachtnemer bepaalt zelf de wijze van uitvoering, inzet van ondersteunende capaciteit en de volgorde van werkzaamheden, mits het overeengekomen resultaat binnen de afgesproken randvoorwaarden wordt gerealiseerd. De opdrachtgever beoordeelt uitsluitend het eindresultaat op basis van overeengekomen producten, kwaliteit, planning en budget. De opdrachtnemer maakt geen deel uit van de hiërarchische organisatie van het waterschap en ontvangt geen functionele aansturing.
Kandidaatomschrijving
Wij zoeken een energieke Manager Projectbeheersing die stevig in zijn of haar schoenen staat en ervaring heeft met projectbeheersing binnen complexe infrastructurele projecten en bestuurlijke omgevingen. Je bent analytisch sterk, resultaatgericht en beschikt over uitstekende samenwerkings- en communicatieve vaardigheden.
– Minimaal een hbo-diploma in een bedrijfskundige, technische of vergelijkbare richting;
– Minimaal 2 jaar ervaring als senior manager projectbeheersing opgedaan in de afgelopen 5 jaar aan overheidszijde binnen grote, geïntegreerde, multidisciplinaire en/of complexe infrastructurele projecten;
– Minimaal 5 jaar relevante werkervaring op het gebied van projectbeheersing;
– Minimaal 2 jaar praktijkervaring met geïntegreerde, multidisciplinaire projectbeheersing en/of risicogestuurd werken;
– Ervaring binnen HWBP-projecten, waterschappen of vergelijkbare overheidsorganisaties is een pré;
– Ervaring in de realisatiefase van infrastructurele projecten is een pré.
– Kennis en ervaring met financieel programmamanagement en het opstellen van integrale project- en programmarapportages;
– Kennis van planning- en controlprocessen binnen de overheid;
– Ervaring met het leveren van financiële input voor ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming;
– Kennis van subsidieregelingen zoals HWBP en/of MIRT is een pré;
– Ervaring met het aansturen van projectbeheersingsteams;
– Hands-on mentaliteit en een proactieve werkhouding;
– Vermogen om kennis over te dragen en collega’s te enthousiasmeren;
– Sterke communicatieve vaardigheden en bestuurlijke sensitiviteit;
– Een stevige gesprekspartner op het niveau van projectteams, management, contractpartijen en bestuur;
– Organiserend en analyserend vermogen;
– Resultaatgericht en samenwerkingsgericht.
Competenties
– Hands-on mentaliteit en een proactieve werkhouding;
– Vermogen om kennis over te dragen en collega’s te enthousiasmeren;
– Sterke communicatieve vaardigheden en bestuurlijke sensitiviteit;
– Een stevige gesprekspartner op het niveau van projectteams, management, contractpartijen en bestuur;
– Organiserend en analyserend vermogen;
– Resultaatgericht en samenwerkingsgericht.
