Trainee Medewerker Event Organisatie Kennistour

In het kort: Je gaat de kennistour en andere (online en fysieke) evenementen organiseren, logistiek en draaiboeken coördineren, communicatie met deelnemers en sprekers verzorgen en meedenken over strategie, concept en online communityplatform. Functieomschrijving Het Interprovinciaal Overleg (IPO) en BIJ12 vormen samen de Vereniging IPO. Dit is de plek waar provincies samenwerken aan grote landelijke thema’s. Denk aan natuur, faunabeheer, stikstof, landbouw, klimaat, bereikbaarheid en de energietransitie. Dat doen we met verstand van zaken, gevoel voor politiek en jawel, liefde voor de inhoud. Het team Je wordt onderdeel van het kennisteam: een klein en ambitieus team dat bouwt aan de kennisfunctie van IPO en BIJ12. Dit doen we vanuit verschillende expertises: kennisontwikkeling, communicatie, campus en programma’s. Samen zorgen we dat kennis beter landt in de praktijk van provincies. Het team is volop in ontwikkeling. Dat betekent veel ruimte om mee te bouwen en richting te geven aan de verdere ontwikkeling van de kennisfunctie. Daarnaast ben je ook onder van de afdeling Communicatie en Public Affairs. De afdeling Communicatie & Public Affairs werkt voor de vereniging IPO. Het team bestaat uit lobbyisten, woordvoerders, communicatieadviseurs en medewerkers van IPO bureau, BIJ12 en het HNP. Samen versterken zij de landelijke positie en belangen van de twaalf provincies. Er wordt nauw samengewerkt met woordvoerders, communicatieadviseurs en beleidscollega’s van de provincies, de VNG, de Unie van Waterschappen, ministeries en andere overheden, evenals met koepel- en maatschappelijke organisaties. Wat ga je doen Specifiek houd jij je bezig met de kennistour: een serie van fysieke en online bijeenkomsten waar provincieambtenaren nieuwe inzichten en kennis buiten de bestaande kaders vinden op onderwerpen uit de interprovinciale strategische kennisagenda. Jij bent verantwoordelijk voor het operationele succes van de kennistour: van voorbereiding tot nazorg. Je bent de spil in het netwerk van locaties, sprekers van kennisinstellingen, provincieambtenaren, interne collega’s en ons eigen kennisteam. Je brengt structuur en overzicht aan in het proces van de kennistour. Tegelijkertijd ben je ook nieuwsgierig naar creatieve manieren van kennisdeling en co-creatie en denk je mee over de strategie achter elke bijeenkomst. Je hebt veel vrijheid om nieuwe ideeën in te brengen. Daarnaast organiseer je ook evenementen die worden opgezet vanuit de afdeling Communicatie en PA. Onder jouw taken vallen: – Organiseren van de logistiek achter de online en fysieke evenementen. – Opstellen en bewaken van een draaiboek; – Zorgen voor duidelijke communicatie naar de verschillende deelnemers en sprekers; – Meewerken aan de inrichting van een nieuw online community platform voor de kennistour. – Mee ontwikkelen aan de strategie en het concept van de kennistour. – Klaarzetten van minuten en opdrachtbrieven voor interne goedkeuring. Beoogde resultaat Het resultaat is het operationele succes van de kennistour.