Hoofd Afdeling Communicatie & Marketing FNWI

In het kort: Je gaat als interim hoofd de afdeling Communicatie en Marketing aansturen, strategie voor profilering en positionering ontwikkelen, verander- en verbetertrajecten leiden en zorgen voor rapportage en overdracht aan toekomstig leiderschap. Opdrachtomschrijving De Faculty of Science (Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica) van de Universiteit van Amsterdam is een dynamische academische omgeving met een sterke internationale oriëntatie. Onderwijs, onderzoek en valorisatie zijn nauw met elkaar verweven. Binnen de faculteit werken wij aan vraagstukken op het gebied van Communicatie en Marketing. We bevinden ons in een traject waarin we nadenken over de toekomstige profilering van ons onderwijs en onderzoek, en over de noodzakelijke ondersteunende organisatie (processen, formatie, middelen) die daarbij hoort. Dit is een veelomvattend veranderingstraject met zowel strategische als operationele impact op de afdeling Communicatie en Marketing. Doel van de opdracht We zoeken een interim afdelingshoofd Communicatie en Marketing die: – De afdeling Communicatie en Marketing tijdelijk aanstuurt en doorontwikkelt, en – Een belangrijke rol speelt in het traject rond profilering en positionering van onderwijs en onderzoek, inclusief de daarbij behorende marketing- en communicatieaanpak en benodigde supportstructuur. Taken en verantwoordelijkheden De beoogde werkzaamheden omvatten in ieder geval: 1. Leidinggeven en afdelingsmanagement – Dagelijkse aansturing van de afdeling Communicatie (leidinggeven aan medewerkers, werkverdeling, voortgangsbewaking). – Zorgen voor continuïteit van lopende activiteiten op het gebied van interne en externe communicatie, marketing, wetenschapscommunicatie, persvoorlichting en crisiscommunicatie. – Fungeren als sparringpartner voor het facultaire bestuur en andere stakeholders op het gebied van communicatie en marketing. 1. Strategie, profilering en positionering – Mede vormgeven aan de toekomstige profilering van onderwijs en onderzoek van de Faculty of Science, in samenhang met de universitaire kaders. – Vertalen van deze profilering naar een heldere marketing- en communicatiestrategie (doelgroepen, proposities, boodschap, kanalen, middelen). – Signaleren welke ondersteuning (organisatie, processen, formatie, competenties) nodig is om deze strategie duurzaam uit te voeren. 1. Verander- en verbetertraject – Begeleiden van de afdeling in de overgang naar de gewenste toekomstige inrichting en werkwijze. – Identificeren en (laten) implementeren van verbeteringen in werkprocessen, samenwerking met andere diensten en data/monitoring (waar relevant). – Borgen van kennis en overdraagbare werkwijzen richting de structurele (toekomstige) leiding van de afdeling. 1. Rapportage en overdracht – Regelmatige rapportage over voortgang, knelpunten en resultaten aan het facultaire management. – Zorgdragen voor een goede overdracht naar een structureel afdelingshoofd na afloop van de interimperiode. Omschrijving Afdeling Communicatie en Marketing De taken van de afdeling omvatten onder meer het ontwikkelen, uitvoeren en evalueren van (marketing)communicatieprogramma’s voor de FNWI; het uitvoeren van het wervingsbeleid voor de studenteninstroom; adviseren over en ontwikkelen van middelen voor de interne communicatie; een bijdrage leveren aan de ontwikkeling en uitvoering van de wetenschapscommunicatie; en de ontwikkeling en de eindredactie van FNWI-pagina’s op het UvAweb. Er zijn in de laatste jaren veel wisselingen geweest in zowel bezetting als takenpakketten. Op de afdeling werken 20 personen. 1. Hoofd Communicatie/strategisch communicatieadviseur. Per 1 september vacant. 2. Office Manager Interne communicatie 1. Adviseur interne communicatie 2. Medewerker interne communicatie 3. Contentspecialist interne communicatie Marketing & Voorlichting 1. Communicatieadviseur mastervoorlichting 2. Communicatieadviseur bachelorvoorlichting 3. Contentspecialist 4. Coördinator voorlichtingsevenement 5. Content creator Wetenschapscommunicatie 1. Adviseur wetenschapsvoorlichting 2. Wetenschapsvoorlichting 3. Projectleider wetenschapscommunicatie Outreach 1. Projectmanager outreach 2. Coördinator wetenschapscommunicatie 3. Projectleider wetenschapscommunicatie 4. Netwerkmanager Bètapartners en coördinator wetenschapscommunicatie Redactie 1. Hoofdredacteur 2. Redacteur 3. Redacteur Locatie: campus Science Park 904 (Amsterdam).