Detachering Medewerker Kabinetszaken (13/7/2026)

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Detachering Medewerker Kabinetszaken (13/7/2026)

In het kort: Je gaat het college van burgemeester en wethouders ondersteunen door representatieve activiteiten en werkbezoeken te organiseren, uitnodigingen te beoordelen, protocollen te bewaken en de kinderburgemeester en het kindercomité te begeleiden. 36 uur | Tijdelijke inhuuropdracht (6 maanden met optie tot verlenging) – DETACHERING Help jij het nieuwe college goed van start? Per 1 september start een nieuw college van burgemeester en wethouders. Daarmee begint een nieuwe bestuursperiode met veel werkbezoeken, representatieve verplichtingen, bijeenkomsten en nieuwe contacten. Ook starten een nieuwe kinderburgemeester en een nieuw kindercomité. Om het nieuwe college vanaf de eerste dag professioneel te ondersteunen, zoeken wij tijdelijk een Medewerker Kabinetszaken. Je neemt de werkzaamheden over van een collega die langdurig is uitgevallen en zorgt ervoor dat de ondersteuning van het bestuur onverminderd doorgaat. Je bent het aanspreekpunt voor Kabinetszaken, representatie en protocol. Je adviseert, organiseert én voert uit. Je volgt wat er speelt in de samenleving en vertaalt maatschappelijke ontwikkelingen, initiatieven en uitnodigingen naar kansen voor het college om zichtbaar en betrokken te zijn. Vervolgens zorg je ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Geen week is hetzelfde. Je beoordeelt uitnodigingen, organiseert een werkbezoek van de burgemeester, bereidt een Koninklijke Onderscheiding voor, stemt met een communicatieadviseur af over een maatschappelijk initiatief en bent ’s avonds aanwezig bij een bijeenkomst in de gemeente. Juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk. Wat ga je doen? Je maakt onderdeel uit van de afdeling Communicatie & Ondersteuning en werkt binnen team Communicatie. Vanuit die rol werk je dagelijks samen met burgemeester, wethouders, het bestuurssecretariaat, communicatieadviseurs en veel interne en externe contacten. Je zorgt niet alleen dat bezoeken en bijeenkomsten goed zijn georganiseerd, maar denkt ook mee over de vraag waar burgemeester en wethouders het verschil kunnen maken en hoe zij de verbinding met inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties versterken. De agenda van het gemeentebestuur stopt niet om 17:00 uur. Werkbezoeken, ontvangsten, herdenkingen en evenementen vinden regelmatig plaats in de avond en incidenteel in het weekend. Je bent daarom flexibel inzetbaar en vindt het vanzelfsprekend om aanwezig te zijn wanneer de functie daarom vraagt. Daar staat tegenover dat je je werktijden flexibel kunt indelen. Jouw werkzaamheden – Je adviseert burgemeester en wethouders over representatie, protocol en hun aanwezigheid bij maatschappelijke en bestuurlijke bijeenkomsten. – Je signaleert kansen voor werkbezoeken, evenementen en andere momenten waarop het college zichtbaar kan zijn. – Je beoordeelt uitnodigingen en adviseert over deelname, passend bij de bestuurlijke agenda en maatschappelijke ontwikkelingen. – Je organiseert en begeleidt representatieve activiteiten, officiële bezoeken, ontvangsten, herdenkingen en evenementen. – Je verzorgt het proces rondom Koninklijke onderscheidingen en relatiegeschenken. – Je begeleidt de kinderburgemeester en het kindercomité en organiseert activiteiten die jongeren kennis laten maken met de lokale democratie. – Je schrijft of coördineert toespraken, voorwoorden en andere bestuurlijke bijdragen. – Je bewaakt de voortgang van Kabinetszaken en zorgt dat afspraken worden nagekomen. – Je stemt af met interne en externe partners en zorgt ervoor dat representatieve activiteiten zorgvuldig worden voorbereid en uitgevoerd. Je krijgt veel ruimte om je werk zelfstandig te organiseren. Je weet wanneer je moet adviseren, wanneer je moet organiseren en wanneer je zelf de handen uit de mouwen moet steken.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– een afgeronde hbo-opleiding of een mbo+-opleiding, aangevuld met relevante werkervaring; – ervaring in een organiserende, coördinerende of adviserende functie; – ervaring in soortgelijke functie / opdracht – ervaring in politiek-bestuurlijke omgeving; Gewend om te schakelen op verschillende stakeholdersniveau – goede organisatorische en communicatieve vaardigheden; – gevoel voor protocol, representatie en bestuurlijke verhoudingen; – een flexibele instelling, flexibel inzetbaar is (ook buiten reguliere werktijden indien nodig) – Zelfstandig en proactief werkt – Affiniteit heeft met communicatie en bestuurlijke verhoudingen – Ervaring met Lintjes (website Kanselarij) is een grote pré.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Geen wensen

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 6 maanden met optie tot verlenging Gespreksdatum: dinsdag 29 juli : ochtend en middag, woensdag 30 juli ochtend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Detachering Medewerker Kabinetszaken (13/7/2026)

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!