Specialist Harmonisatie Rioleringsbeheer

In het kort: Je gaat het rioleringsbeheer van twee gemeenten harmoniseren, beheerinformatie en processen optimaliseren, assetmanagement en contracten verbeteren, beheerdata structureren en kennis borgen binnen de nieuwe beheerorganisatie. Samen sterker! Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden. De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, ‘s-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren. Opdracht Aanleiding De gemeente staat voor de opgave om het rioleringsbeheer van Hilversum en Wijdemeren verder te harmoniseren. Daarbij worden beheerinformatie, onderhoudsprogrammering, contracten en werkprocessen op elkaar afgestemd. Voor deze tijdelijke specialistische opdracht wordt een deskundige gezocht die vanuit inhoudelijke expertise adviseert, analyseert en ondersteunt bij de verdere inrichting van de nieuwe beheerorganisatie. De opdracht is: Het realiseren van een uniforme inrichting van het rioleringsbeheer binnen de nieuwe beheerorganisatie door: – harmonisatie van beheerinformatie; – optimalisatie van onderhoudsprocessen; – verbetering van beheerdata; – versterking van assetmanagement; – kennisborging binnen de organisatie. Werkzaamheden De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig op welke wijze bovenstaande resultaten worden gerealiseerd. Werkzaamheden kunnen onder andere bestaan uit: – analyseren van beheerinformatie; – beoordelen van onderhoudsplanningen; – adviseren over inspectie- en reinigingsstrategieën; – optimaliseren van beheerprocessen; – adviseren over inrichting van beheerdata; – bijdragen aan harmonisatie tussen Hilversum en Wijdemeren; – ondersteunen bij de verdere implementatie van assetmanagement; – afstemmen met interne vakspecialisten; – afstemmen met externe contractpartners; – documenteren van resultaten en verzorgen van kennisoverdracht. Gevraagde expertise De opdrachtnemer beschikt aantoonbaar over: – ruime ervaring met gemeentelijk rioleringsbeheer; – kennis van inspectie- en onderhoudsstrategieën; – ervaring met beheerinformatiesystemen; – ervaring met assetmanagement; – ervaring met beheerdata; – ervaring met contractmanagement; – ervaring binnen gemeentelijke organisaties. Op te leveren resultaten en beoogde oplevermomenten De opdracht wordt gefaseerd uitgevoerd. Per fase worden de overeengekomen resultaten opgeleverd en afgestemd met de opdrachtgever. De genoemde beoogde oplevermomenten zijn richtinggevend en kunnen, afhankelijk van de voortgang, prioritering en ontwikkelingen binnen de organisatie, in onderling overleg worden aangepast. Dit doet geen afbreuk aan het resultaatgerichte karakter van de opdracht. 1. Harmonisatie beheerinformatie Op te leveren resultaat – Analyse van de bestaande beheerinformatie; – Advies voor uniformering van beheergegevens; – Verbeterde kwaliteit van areaalgegevens. Beoogd oplevermoment Binnen drie maanden na aanvang van de opdracht. 1. Onderhoudsprogrammering Op te leveren resultaat – Geactualiseerde onderhouds- en inspectieprogrammering; – Advies over prioritering van onderhoud; – Optimalisatie van de meerjarenonderhoudsplanning. Beoogd oplevermoment Binnen zes maanden na aanvang van de opdracht. 1. Doorontwikkeling beheerprocessen Op te leveren resultaat – Analyse van bestaande beheerprocessen; – Voorstellen voor harmonisatie; – Vastlegging van uniforme werkwijzen. Beoogd oplevermoment Binnen acht maanden na aanvang van de opdracht. 1. Contractmanagement Op te leveren resultaat – Advies over verbetering van onderhoudscontracten; – Bijdrage aan de voorbereiding van toekomstige onderhoudscontracten; – Signalering van optimalisatiemogelijkheden. Beoogd oplevermoment Binnen negen maanden na aanvang van de opdracht. 1. Doorontwikkeling assetmanagement Op te leveren resultaat – Advies over de verdere inrichting van assetmanagement; – Verbetering van stuurinformatie; – Bijdrage aan integraal beheer van de rioleringsassets. Beoogd oplevermoment Binnen tien maanden na aanvang van de opdracht. 1. Kennisborging Op te leveren resultaat – Vastgelegde werkwijzen; – Overdracht van specialistische kennis aan de beheerorganisatie; – Advies voor de verdere borging van de ontwikkelde werkwijzen. Beoogd oplevermoment Gedurende de gehele opdracht, met afronding uiterlijk bij beëindiging van de opdracht. 1. Eindrapportage Op te leveren resultaat De opdracht wordt afgesloten met een integrale eindrapportage waarin ten minste zijn opgenomen: – een beschrijving van de uitgevoerde werkzaamheden; – de gerealiseerde resultaten per onderdeel; – aanbevelingen voor de verdere doorontwikkeling van het rioleringsbeheer; – een opleverdossier met de ontwikkelde werkwijzen, beheerinformatie, adviezen en overige relevante documentatie; – een beschrijving van de uitgevoerde kennisoverdracht aan de beheerorganisatie. Beoogd oplevermoment Bij afronding van de opdracht. Werkdagen Is hybride werken mogelijk: ja De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma – di – wo – do