In het kort: Je gaat als omgevingsmanager stakeholders en belangen in kaart brengen, participatie en communicatie organiseren, schade- en klachtenprocessen inrichten en een volledig overdraagbaar omgevingsmanagementdossier voor het GWW-project Middenweg opleveren.
Samen sterker!
Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.
De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, ‘s-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.
Opdracht
GWW Project Middenweg in Nederhorst den Berg (3,3 km asfaltrijbaan vernieuwen inclusief vrijliggende fietspaden, 4 km beschoeiingen aanbrengen en 3 fietsbrugjes vernieuwen)
De omgevingsmanager brengt de omgeving in kaart: wie zijn de stakeholders, wat zijn hun belangen en waar liggen de gevoeligheden. De omgevingsmanager organiseert informatiebijeenkomsten, houdt rekening met formele inspraakprocedures en zorgt dat bezwaren en wensen van omwonenden worden gedocumenteerd en teruggekoppeld naar de projectorganisatie. Tijdens de uitvoering ligt het omgevingsmanagement primair bij de aannemer (BLVC, Melvin, hinder werkzaamheden etc) via brieven en BouwApp.
Omgevingsmanagement in voorbereidingsfase
– BLVC ligt primair bij omgevingsmanager aannemer met beperkte ondersteuning vanuit gemeente
– Direct afstemmen van werkzaamheden en plannen met specifieke ondernemers
– Opmaken overeenkomst tijdelijk gebruik van een perceel voor ontsluiting
– Rapportage vanuit bouwkundige opnames delen met bewoners. Huisbezoeken naar aanleiding van bouwkundige opnames van de beschoeiingen en perceelbruggen.
– Omgeving informeren bij proefopstelling
– Inrichten van een proces voor schadeafhandeling
– Informatiebijeenkomst organiseren
Omgevingsmanagement in uitvoeringsfase
– (1e) Escalatierol als de aannemer er niet met de belanghebbende uitkomt.
– Verwachtingsmanagement m.b.t. schadevergoeding en achterstallig onderhoud. Gesprekken met eigenaren over onderhoud particuliere eigendommen.
– Uitvoering geven aan meldingsprocedure proeces schadeafhandeling
– Bewaking van de klachtafhandeling door aannemer en kosten schadeafhandeling
Resultaat
– de opdrachtnemer levert een volledig en overdraagbaar omgevingsmanagementdossier op voor het project GWW Middenweg in Nederhorst den Berg, met daarin een stakeholderanalyse, omgevingsmanagementplan, participatieverslag, communicatie- en afstemmingsregistratie, en een ingericht proces voor schade- en klachtafhandeling, zodat de gemeente en aannemer het project verder kunnen uitvoeren en afronden.
Randvoorwaarde
– De omgevingsmanager werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het team/ opdrachtgever, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team.
– Vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.
– De omgevingsmanager is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst. Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten.De opdrachtnemer bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning.
– De opdracht vraagt om een resultaatgerichte en zelfstandige inzet in de voorbereidingsfase en, waar van toepassing, een coördinerende en bewakende rol richting de uitvoeringsfase. Daarbij zorgt de opdrachtnemer ervoor dat omgevingsbelangen, communicatie, participatie, schadeafhandeling en escalatievoorzieningen zorgvuldig worden ingericht en overdraagbaar worden opgeleverd.
Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma t/m Vr in overleg
– Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
– Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
– Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als omgevingsmanager binnen civieltechnische/GWW-projecten.
– Aantoonbare werkervaring met omgevingsmanagement tijdens zowel de voorbereidings- als uitvoeringsfase van infrastructurele projecten;
– Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement richting bewoners, ondernemers en andere belanghebbenden;
– Aantoonbare werkervaring met schadeafhandeling, klachtenmanagement en bewonerscommunicatie binnen GWW-projecten;
– Beschikbaar voor 8 tot 16 uur per week gedurende de opdrachtperiode.
– De gemeente verzoekt altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Er wordt een VOG screening uitgevoerd conform de VOG screening van de gemeente Hilversum. De verwerkingstijd is maximaal 4 weken, en bij VOG-P screening maximaal 8 weken.
– ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
– Aantoonbaar werkervaring als omgevingsmanager bij infrastructurele projecten met wegreconstructies, bruggen, beschoeiingen of fietsinfrastructuur.
– 3 of meer vergelijkbare projecten ≥ € 5 miljoen: 35 punten
– 2 vergelijkbare projecten ≥ € 5 miljoen: 25 punten
– 1 vergelijkbaar project ≥ € 5 miljoen: 10 punten
– Geen vergelijkbaar project ≥ € 5 miljoen: 0 punten
– Aantoonbare werkervaring met bewonersparticipatie, informatiebijeenkomsten, ondernemersoverleg en behandeling van bezwaren binnen GWW-projecten.
– Ervaring op 3 of meer projecten: 25 punten
– Ervaring op 2 projecten: 15 punten
– Ervaring op 1 project: 5 punten
– Geen aantoonbare ervaring: 0 punten
– Aantoonbare werkervaring met BLVC-processen tijdens uitvoering van civieltechnische projecten.
– meer dan 3 jaar: 20 punten
– 2 tot 3 jaar ervaring: 15 punten
– 1 tot 2 jaar ervaring: 5 punten
– Minder dan 1 jaar ervaring: 0 punten
– Aantoonbare werkervaring met schadeprocedures, bouwkundige opnames, klachtenafhandeling en/of escalaties tussen aannemer en belanghebbenden.
– Ervaring op 3 of meer projecten: 20 punten
– Ervaring op 2 projecten: 15 punten
– Ervaring op 1 project: 5 punten
– Geen aantoonbare ervaring: 0 punten
Competenties
– Omgevingssensitiviteit
– Communicatieve vaardigheden
– Organisatorend /coordinerend vermogen
– Conflictbeheersing /excalatievaardigheid
– Samenwerkingsgericht
– Analytisch vermogen
