Senior project management officer (PMO)

In het kort: Je gaat als senior PMO de programma- en projectbeheersing van CentraLAB inrichten en bewaken, planningen, risico’s en rapportages beheren en projectleiders en programmadirecteur ondersteunen bij besluitvorming en afstemming tussen deelprojecten. Opdrachtomschrijving De komende jaren werkt Certe aan een bedrijfsbreed veranderprogramma: CentraLAB. Binnen dit programma realiseren ze de bouw van een nieuw laboratorium in Drachten en richten ze een bijpassend toekomstbestendig regionaal logistiek netwerk in. Vanuit het programmateam zorg jij als PMO voor de randvoorwaarden, structuur, informatievoorziening en rapportages die nodig zijn om deze transformaties effectief aan te sturen. Daarmee lever je een directe bijdrage aan de missie: zinnige en doelmatige diagnostiek. Als PMO’er bij CentraLAB zorg je voor een gestructureerd verloop van het project CentraLAB en de verschillende deelprojecten. Je wordt verantwoordelijk voor het inrichten, borgen en continu verbeteren van de programma- en projectbeheersing. Dit omvat onder andere planning & control, risicomanagement, voortgangsrapportages, besluitvormingsvoorbereiding en ondersteuning bij de integrale afstemming tussen deelprojecten. Je schakelt tussen operationele details en het grotere geheel en weet interne en externe stakeholders te ondersteunen met de juiste informatie op het juiste moment.  Dit alles doe je vanuit een dedicated programmateam dat functioneel wordt aangestuurd door de Programmadirecteur CentraLAB. Hiërarchisch val je onder de afdeling van het Projectenbureau.  Verantwoordelijkheden: – Inrichten, actualiseren en bewaken van de programma- en (deel)projectplanning.  – Opzetten, beheren en verbeteren van standaarden, templates en processen voor project- en programmabeheersing (rapportages, besluitvormingsdossiers, risicologs, issue- en actielijsten).  – Voorbereiden, coördineren en uitwerken van stuurgroep- en programmateamvergaderingen (agenda, stukken, notulen, besluit- en actielijsten, opvolging).  – Signaleren, vastleggen en bewaken van risico’s, issues, afhankelijkheden en wijzigingen; ondersteunen van projectleiders en programmadirecteur bij passende beheersmaatregelen.  – Verzamelen, analyseren en consolideren van voortgangsinformatie van alle deelprojecten binnen het programma CentraLAB en vertalen naar heldere managementinformatie.  – Opstellen van periodieke voortgangsrapportages voor programmadirecteur, directie en andere stakeholders.  – Ondersteunen bij budgetbewaking en financiële rapportages in samenwerking met Control (urenregistratie, forecast, afwijkingsanalyses).  – Bewaken van de samenhang tussen deelprojecten en afstemmen met interne en externe partijen over planning, mijlpalen en afhankelijkheden. – Ondersteunen van kwaliteitsbewaking, documentbeheer en versiebeheer (dossiers op orde, besluitvorming traceerbaar).  – Proactief signaleren van knelpunten in processen, informatievoorziening of samenwerking en meewerken aan praktische oplossingen.