Programmasecretaris Zaanstad

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Programmasecretaris Zaanstad

In het kort: Je gaat de programmamanager ondersteunen met agendabeheer, overlegvoorbereiding, verslaglegging, documentatie en organisatie van activiteiten, terwijl je meedenkt over aanpak, verbeteringen en inhoud van duurzaamheidsprogramma’s binnen het programmateam. Project-/Programmasecretaris: Je ondersteunt de programmamanager inhoudelijk en procesmatig binnen de afdeling Projectmanagement. Denk aan: – agendabeheer van twee opgave regisseurs – overleggen inhoudelijk organiseren en voorbereiden, en je zorgt voor verslaglegging – documenten, rapportages en presentaties voorbereiden – deadlines en actiepunten bewaken – kleine evenementen en uitjes regelen – meedenken over de aanpak, verbeterpunten en oplossingsrichtingen van programma’s – voorstellen doen voor verbeteren van de werkwijze in het programmateam – meedenken over de inhoudelijke aanpak van het programma – bijdrage aan duurzaamheid academie Het betreft een ondersteuningsfunctie, met een flinke praktische component, maar ook met een meedenkend component. Voor de gemeente Zaanstad zijn wij in verband met langdurige ziekte op zoek naar een tijdelijke Programmasecretaris Niveau: medior (minimaal 3 jaar recente en relevante werervaring)

Eisen

LET OP: Deze opdracht is alleen in te vullen via detachering (je komt tijdelijk bij ons in dienst tegen een vast maandloon)

– Graag voorstellen via de portal in 1 PDF format, cv inclusief motivatiebrief, AVG proof – Niveau: medior (minimaal 3 jaar recente en relevante werervaring) – Je bent de rechterhand van programmamanager bij diverse ontwikkelingen op duurzaamheid. – Je kent de stappen die gezet worden in op het gebied van duurzaamheid – Je weet van doorpakken en toont lef – Je hebt een pro-actieve houding, goede sociale- en communicatieve vaardigheden – Je kan goed plannen en organiseren. – Je kan je goed inleven in een bestuurlijke context – Je beschikt over analytische capaciteiten, overtuigingskracht en je bent in staat mee te denken in het brede scala van duurzaamheid, beleidsvelden en sociale raakvlakken. Je hebt affiniteit met de ontwikkelingen op het gebied van duurzaamheid en bekend met projectmatig werken – Je hebt politieke sensitiviteit en gevoel voor verhoudingen en belangen en je kunt goed werken onder stress. – Je bent resultaatgericht en flexibel met de werktijden – Je bent in staat om prioriteiten te stellen en onderscheidt hoofd- en bijzaken – Jij kan goed schrijven en presenteren. – maar bovenal ben je een leuk mens om mee te werken.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Geen wensen

Overige informatie

Optie tot verlenging: Onbekend Gespreksdatum: Gesprekken moeten nog gepland worden.

Over de opdrachtgever

De gemeente Zaanstad is gelegen in Noord-Holland en omvat verschillende kernen waaronder Zaandam, Koog aan de Zaan, Zaandijk, Westzaan, Krommenie en Assendelft. Zaanstad is een dynamische gemeente met ongeveer 153.000 inwoners. De gemeente staat bekend om haar rijke historie in de Zaanstreek met de Zaanse Schans als bekende toeristische trekpleister. Zaanstad is een gemeente die zich inzet voor een prettige leefomgeving en economische groei. Vele bedrijven en ondernemers vinden hier hun plek en er is aandacht voor duurzaamheid en innovatie. In Zaanstad wordt samengewerkt met bewoners, ondernemers en organisaties om de leefbaarheid te versterken en de gemeente verder te ontwikkelen.

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Programmasecretaris Zaanstad

Let op: Contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten op basis van ZZP én detachering. Let op: niet elke opdracht is beschikbaar voor zelfstandigen (ZZP of DGA). Je herkent de werkvorm direct aan het label bovenaan de opdracht: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat er enkel ‘Detachering’? Dan is invulling als ZZP’er of als DGA vanuit een BV voor die specifieke rol helaas niet mogelijk. Lees hier meer over detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!