Project Management Officer

In het kort: Je gaat als allround portfolio officer en PMO de pRO ondersteunen bij portfolio- en projectsturing, overleggen organiseren, planningen en rapportages bijhouden en processen, werkwijzen en stuurinformatie structureren en verbeteren binnen een complexe omgeving. Functiebeschrijving Werk jij graag aan overzicht, structuur en besluitvorming in een complexe omgeving? En wil je bijdragen aan maatschappelijke opgaven zoals de energietransitie, zonder direct een zware senior- of leadrol te vervullen? Dan is deze rol binnen de Programma Regie Organisatie (pRO) iets voor jou! Stedin zoekt namens de Programma Regieorganisatie (pRO) een Allround senior Portfolio Officer die bijdraagt aan het richting geven van het strategisch beheer van projecten, programma’s en investeringen binnen het domein Klant & Markt. Over ons samenwerkingsverband De pRO is sinds 2020 een virtuele netwerkorganisatie waarin de acht Nederlandse netbeheerders samenwerken aan digitalisering, standaardisatie en sectorvernieuwing binnen het domein Klant & Markt. Als strategisch platform ondersteunt pRO de energietransitie door het vormgeven en uitvoeren van marktprocessen rondom energiedata. Binnen dit hybride samenwerkingsverband werk je aan het versterken van portfolio-gericht werken. Jouw rol als allround senior Portfolio officer Als allround portfolio officer ondersteun je de pRO bij het organiseren, inzichtelijk maken en verbeteren van portfolioprocessen. Je hebt in deze opdracht een uitvoerende en ondersteunende rol met een beperkte eigen beslisbevoegdheid, waarbij je werkt onder inhoudelijke aansturing van meer ervaren portfoliomanagers. Je combineert portfolio-ondersteuning met allround PMO-werkzaamheden, en levert daarmee een belangrijke bijdrage aan overzicht, samenhang en betrouwbare stuurinformatie. Wat ga je doen? Je ondersteunt onder andere bij: Portfolio & sturing – Onderhouden en actualiseren van portfolio-overzichten – Meehelpen opstellen en implementeren van portfolioprocessen – Maken werkinstructies ten behoeve van de voortbrenging – Meewerken aan dashboards en rapportages (bijv. in Power BI) – Signaleren van afhankelijkheden, knelpunten en aandachtspunten PMO & organisatie – Opstellen en bijhouden portfolio eventkalender – Voorbereiden, organiseren en vastleggen van overleggen en besluitvorming – Opstellen en bijhouden van planningen en actielijsten – Bewaken van afspraken, acties en deadlines – Meewerken aan het verbeteren en standaardiseren van werkwijzen – Opstellen van presentaties, notities en managementinformatie Je fungeert als schakel tussen inhoud, organisatie en uitvoering. Wie ben jij? Je bent een gestructureerde en analytische professional die zich comfortabel voelt in een ondersteunende en organiserende rol binnen een complex stakeholderveld. Jij bent een doener en je faciliteert niet alleen, maar je draagt ook actief bij aan procesverbetering en implementatie. Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht, je bent communicatief vaardig en je durft vragen te stellen en last not but least je bent organisatiebewust. Werklocatie Werklocatie: Utrecht Werklocatie-omschrijving: Let op! De standplaats voor deze rol is Amersfoort, de kandidaat wordt hier 2/3 dagen in de week verwacht en voor de rest kan er thuis gewerkt worden.