Senior PMO transitie MarCom

In het kort: Je gaat als senior PMO het transitieproject van de MarCom-afdeling structureren, plannen en coördineren, voortgang bewaken, documentatie beheren en de afstemming tussen projectteam, stakeholders en management organiseren en faciliteren. Opdrachtomschrijving Vanaf 2027 werken alle MarCom (Marketing Communicatie) professionals van Hogeschool Rotterdam vanuit één afdeling. In 2026 bereiden ze deze integratie voor: 20 huidige teams worden samengebracht tot één krachtige MarCom-afdeling. Een kwartiermaker en een projectteam ontwikkelen en realiseren het transitieplan. Dit plan richt zich op de inrichting van de nieuwe afdeling, de overstap van collega’s en een aanpak die samenwerking in een matrixorganisatie stimuleert. Als senior PMO ben jij de spil in dit veranderproces. Je ondersteunt de kwartiermaker en het projectteam bij het plannen, coördineren en bewaken van alle activiteiten. Jij zorgt voor structuur, overzicht en heldere communicatie. Verder ga je aan de slag met: – Opstellen en bijhouden van projectplannen, voortgangsrapportages en actielijsten. – Bewaken van planning en mijlpalen. – Notuleren van vergaderingen en opstellen van besluitlijsten. – Beheren van projectdocumentatie en versiebeheer. – Coördineren van afstemming tussen projectteams, stakeholders en management. – Signaleren van knelpunten en risico’s en hier proactief op inspelen. – Organiseren en faciliteren van bijeenkomsten en workshops.