Secretaresse burgemeester/ Medewerker kabinetszaken Gemeente Dordrecht

In het kort: Je gaat de burgemeester secretarieel ondersteunen, complexe agenda’s beheren en afspraken voorbereiden, én meewerken aan representatie, protocol en de organisatie en begeleiding van bestuurlijke, ceremoniële bijeenkomsten, ontvangsten, onderscheidingen en evenementen in de stad. Introductie Ben jij een organisatietalent met gevoel voor bestuur én representatie? Voor het kabinet van de burgemeester van Dordrecht zoeken wij een secretaresse die daarnaast een rol kan vervullen als medewerker kabinetszaken. In deze veelzijdige functie ondersteun je de burgemeester in het dagelijks werk én werk je mee aan representatie, protocol en bijzondere gelegenheden in de stad. Je beheert samen met de huidige secretaresse de complexe agenda van de burgemeester, bereidt afspraken zorgvuldig voor en bent een belangrijk aanspreekpunt binnen en buiten het stadskantoor. De voorkeur gaat uit naar een kandidaat die 24 tot 32 uur per week beschikbaar is. Verplichte werkdagen zijn woensdag, donderdag en vrijdag. Waar kom je te werken? Je komt te werken in het kabinet van de burgemeester van Dordrecht: een betrokken en professioneel team dat volop in ontwikkeling is en samen werkt aan een sterk en verbonden Dordrecht. Het kabinet bestaat uit een team van circa acht medewerkers die de burgemeester ondersteunen in zijn brede takenpakket. Het werkterrein is veelzijdig en omvat onder meer representatie, advisering, communicatie en protocol, evenals het organiseren van bestuurlijke en ceremoniële bijeenkomsten en het begeleiden van onderscheidingen en evenementen in de stad. Het kabinet valt onder de concernstaf, onder leiding van de chef kabinet. De concernstaf adviseert en ondersteunt het bestuur en de concerndirectie, zowel intern als extern, bij besluitvorming en uitvoering. Wat ga je doen? In deze functie combineer je secretariële ondersteuning met inhoudelijke werkzaamheden binnen kabinetszaken. Je draagt actief bij aan representatie, protocol en het organiseren van bestuurlijke en ceremoniële bijeenkomsten. Daarnaast organiseer en begeleid je samen met je collega’s kabinetszaken ontvangsten, evenementen en bijeenkomsten en adviseer je over protocollaire zaken. Samen zorgen jullie voor een professionele uitvoering van evenementen, onderscheidingen en ontvangsten in de stad. Je adviseert over protocollaire vraagstukken en bewaakt daarbij kwaliteit, zorgvuldigheid en vertrouwelijkheid. Deze afwisseling maakt de functie dynamisch en biedt je een unieke positie dichtbij het bestuur van Dordrecht. Wat neem je mee? Je beweegt je makkelijk in een politiek-bestuurlijke omgeving, hebt oog voor verhoudingen en weet te schakelen tussen discretie en daadkracht. Flexibiliteit, samenwerken en een proactieve houding zijn voor jou vanzelfsprekend – ook als het werk soms buiten kantoortijden plaatsvindt.