Medewerker bestuurssecretariaat

In het kort: Je gaat het college en directieteam ondersteunen met agendabeheer, mailboxbeheer, voorbereiding van vergaderingen en werkbezoeken, brede ondersteuning binnen het bestuurssecretariaat en organisatie van bestuurlijke evenementen in een dynamische omgeving. Gemeente Rheden Een dynamische gemeente vol ambities: dat zijn wij! We zoeken daarom geregeld nieuwe collega’s – zowel jonge talenten als ervaren krachten – die zin hebben om met een frisse blik onze afdelingen te versterken. De gemeente Rheden is een organisatie waarin onze kernwaarden Experimenteren, Oprecht nieuwsgierig, Persoonlijk leiderschap en Samenwerken centraal staan. We vinden het belangrijk om onze inwoners service op maat te bieden, een verbindende rol te spelen en om gastvrij te zijn. We houden het niveau van onze dienstverlening en voorzieningen graag hoog. Hierbij gebruiken we de Global Goals als uitgangspunt. Om op deze manier armoede, ongelijkheid en klimaatverandering te bestrijden. Bij de gemeente Rheden bieden we volop ontwikkelingsmogelijkheden en werk je in een prachtige omgeving met de Veluwezoom als wandelgebied. We zijn flexibel in werktijden en bieden een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket. Er is een informele werksfeer waar we interesse hebben in de mens achter de collega. We werken hybride: op ons gemeentehuis in de Steeg of vanuit huis. Opdracht Als medewerker bestuurssecretariaat ben jij de onmisbare schakel voor het College en het directieteam. Je zorgt voor strak agendabeheer, een overzichtelijke mailbox en een goede voorbereiding op vergaderingen en werkbezoeken. Daarnaast denk je actief mee en houd je het overzicht in een dynamische werkweek. Dankzij jouw ondersteuning kunnen onze bestuurders en het directieteam zich volledig richten op hun werk voor Rheden. Jij gaat aan de slag voor minimaal 2 wethouders en doet de agenda voorbereiding voor het directieteam. Verder verwachten we ook dat je onderdeel bent van het team bestuurssecretariaat waarin we gezamenlijk de verantwoordelijkheid dragen voor goede brede ondersteuning van het bestuur. Vanuit het bestuurssecretariaat worden namelijk ook zaken opgepakt zoals de organisatie van evenementen, zoals bijvoorbeeld de veteranendag en de kerstbijeenkomst. In het team werken we met een buddysysteem waardoor we elkaar kunnen vervangen tijdens verlof. Dit vraag flexibiliteit en teamwork. Werkdagen – De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in ieder geval donderdag, andere dagen in overleg – Is hybride werken mogelijk: Nee