Administratief medewerker (32 uur per week)

ZZP (of detachering)
Delen

Over de opdracht

Vacature Administratief medewerker (32 uur per week)

In het kort: Je gaat administratieve werkzaamheden uitvoeren in het zaaksysteem, data invoeren, controleren en corrigeren, gegevens opschonen en structureren en zo de datakwaliteit en betrouwbare informatievoorziening binnen de organisatie versterken. Administratief medewerker (32 uur per week) Wie zoeken wij? Wij zoeken een nauwkeurige en analytische medewerker met oog voor detail, die gestructureerd werkt en energie haalt uit het verbeteren van datakwaliteit. Je bent betrouwbaar, denkt in processen en helpt collega’s effectief. Met jouw focus en zorgvuldigheid draag je bij aan een stabiele en eenduidige basis voor het werk van de Omgevingsdienst Utrecht (ODU). Wat ga je doen? Je draagt bij aan het verbeteren van de datakwaliteit binnen het zaaksysteem door gegevens zorgvuldig in te voeren, te controleren en waar nodig aan te passen. Ook kun je worden ingezet bij projecten met een datacomponent, waarbij je ondersteunt bij het structureren, opschonen en borgen van gegevens. Met jouw inzet help je het fundament te versterken voor betrouwbare informatievoorziening en betere processen en besluitvorming. Je werkzaamheden bestaan uit: – Het invoeren van data in het zaaksysteem en deze controleren op volledigheid en juistheid – Het aanpassen van incorrecte, onvolledige of verouderde gegevens – Meedenken in verbetering in werkwijzen en beschermen van eenduidige verwerking Wie zijn wij? Vanaf 1 januari 2026 is de Omgevingsdienst Utrecht (ODU) dé organisatie die zich inzet voor een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving in de provincie Utrecht. Wij zijn één van de 28 omgevingsdiensten in Nederland en werken voor 26 gemeenten én de provincie Utrecht. Samen zorgen we ervoor dat iedereen prettig kan wonen, werken en leven in een schone omgeving – en dat wet- en regelgeving wordt nageleefd. Bij de ODU draait het om samenwerking, professionaliteit en maatschappelijke verantwoordelijkheid. Onze experts houden toezicht, handhaven en adviseren op het gebied van milieu, natuur en duurzaamheid. Ook de Natuur- en Duurzaamheidscentra (NDC’s), verspreid over de regio, maken deel uit van onze organisatie en dragen bij aan een toekomst waarin duurzaamheid centraal staat. Wil jij bijdragen aan een leefomgeving waarin mens en natuur in balans zijn? Dan is de ODU dé plek om jouw kennis en talent in te zetten! Hoe ziet de afdeling/cluster eruit? Het team Analyse en Ontwikkeling is een horizontaal team binnen de organisatiestructuur van de ODU, het team ondersteunt en faciliteert namelijk de 4 primaire afdelingen. Het richt zich onder andere op het verzamelen, structureren en interpreteren van data om inzicht te geven over én ten behoeve van de uitvoering. Daarnaast draagt het team bij aan de implementatie van horizontale opgaves binnen de organisatie. Het combineert analytische vaardigheden met strategisch inzicht en vertaalt trends naar concrete verbeterinitiatieven. Medewerkers werken multidisciplinair, gebruiken moderne tools en ontwikkelen continu hun kennis. Samen zorgen zij voor innovatieve oplossingen, heldere rapportages en effectieve advisering. Het team fungeert als verbindende schakel tussen beleid en uitvoering en draagt bij aan duurzame organisatieontwikkeling door het leveren van betrouwbare informatie, scherpe analyses en toekomstgerichte voorstellen. Daarmee versterkt het de kwaliteit van besluitvorming en stimuleert de continue verbetering binnen de gehele organisatie als geheel. Wat krijg je? – Een tijdelijke opdracht tot en met 31 december 2026 met een optie tot verlenging – Een aantrekkelijke opdracht in een collegiale, informele werkomgeving – Een mooie en goed te bereiken werkomgeving in het Huis voor de Provincie in Utrecht – De mogelijkheid om, in overleg, je werk deels vanuit huis te doen

Eisen

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– De aanbieding moet beschikken over een motivatiebrief, actueel cv in het Nederlands en het Knock-out en Gunningen formulier, samengevoegd in één document – Geschreven motivatie door de kandidaat in correct Nederlands. Het cv, motivatiebrief en ingevuld Knock-out/gunningscriteria formulier dienen en in één document te worden toegevoegd. Het invullen van het Knock-out en gunning formulier is een verplicht onderdeel. Indien het ingevulde formulier ontbreekt, kan dit ertoe leiden dat uw inschrijving als incompleet wordt gezien. (knock-out eis) – Minimaal 2 jaar werkervaring bij een gemeente en of omgevingsdienst (Blijkend uit het CV en de toelichting op het Knock-out en gunningen formulier) (knock-out eis) – Minimaal 2 jaar werkervaring met PowerBrowser (Blijkend uit het CV en de toelichting op het Knock-out en gunningen formulier) (knock-out eis) – Je bent voor 32 uur per week beschikbaar. (knock-out eis) – De aangeboden kandidaat is op de hoogte dat de werkzaamheden gestructureerd en repeterend zullen zijn met focus op datakwaliteit (op basis van procedures, formats en afspraken). (knock-out eis)

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met dataverwerking toelichten op het gunningen formulier (100 goede toelichting, 50 punten matige toelichting, 0 punten geen of slechte toelichting) (Blijkend uit het CV en de toelichting op het Knock-out en gunningen formulier) – Aantoonbare professionele digitale vaardigheid in gebruik van MS Office programma’s (ja 100 punten, nee 0 punten) (Blijkend uit het CV en de toelichting op het Knock-out en gunningen formulier) – Minimaal 2 jaar ervaring met de uitvoering van datakwaliteitscontroles, toelichten op het gunningen formulier (100 goede toelichting, 50 punten matige toelichting, 0 punten geen of slechte toelichting) (Blijkend uit het CV en de toelichting op het Knock-out en gunningen formulier) – De ODU hecht waarde aan duurzame mobiliteit. Kunt u aangeven welk vervoersmiddel u/ uw kandidaat gebruikt in het kader van de gevraagde werkzaamheden? (Weging voor deze gunning is 10%). – Doet u/ uw bedrijf aan verduurzaming en vermindering CO2 uitstoot? Indien ja, dient de beschrijving bij de motivatie te worden toegevoegd. (Ja 100 punten, nee 0 punten) (Weging voor deze gunning is 10%). Competenties – Zelfstandig – Analytisch – Communicatief vaardig – Resultaatgericht – Goede beheersing van de Nederlandse taal

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, optie tot verlenging Gespreksdatum: in week 26 en of 27 – 2026 / Planning interviews: 26 en of 27 – 2026

Over de opdrachtgever

Omgevingsdienst Regio Utrecht is een organisatie die zich richt op het beheer en toezicht op de fysieke leefomgeving in de regio Utrecht. De dienst heeft als doel om de kwaliteit van de leefomgeving te bewaken en te verbeteren. Dit wordt gedaan door het uitvoeren van taken op het gebied van milieu, natuur, ruimtelijke ordening en vergunningverlening. De Omgevingsdienst Regio Utrecht werkt samen met gemeenten, provincie en andere partners om de regio duurzamer en leefbaarder te maken.

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Administratief medewerker (32 uur per week)

Let op: Contractvorm voor deze opdracht is ZZP (of detachering)


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten op basis van ZZP én detachering. Let op: niet elke opdracht is beschikbaar voor zelfstandigen (ZZP of DGA). Je herkent de werkvorm direct aan het label bovenaan de opdracht: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat er enkel ‘Detachering’? Dan is invulling als ZZP’er of als DGA vanuit een BV voor die specifieke rol helaas niet mogelijk. Lees hier meer over detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!