Projectsecretaris CM project A9BAHO

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Projectsecretaris CM project A9BAHO

In het kort: Je gaat het contract- en procesbeheersingsteam ondersteunen door vergaderingen te organiseren, verslag te leggen, documentbeheer te verzorgen, actielijsten te bewaken en als centraal aanspreekpunt structuur en continuïteit in de projectprocessen te brengen. Opdrachtomschrijving Voor een groot infrastructureel project in de uitvoeringsfase zijn wij op zoek naar een proactieve Projectsecretaris ter ondersteuning van het Contractteam. Het project bevindt zich in een dynamische omgeving waarin samenwerking, procesbeheersing en nauwkeurigheid essentieel zijn. De projectsecretaris ondersteunt het team in het structureren, organiseren en borgen van de informatie- en besluitvorming, zodat het contractteam optimaal kan functioneren. Als projectsecretaris ben je verantwoordelijk voor het secretarieel ondersteunen van het procesbeheersings- en contractteam van het project A9BAHO. Je faciliteert de verbinding met de overige teamleden door: – het fungeren als aanspreekpunt voor telefonische contacten, afhandelen, informatie verzamelen en beantwoorden of doorverwijzen – het typen, kopiëren, scannen, verzenden en archiveren van correspondentie, notulen, notities, verslagen en verklaringen – organiseren (team)bijeenkomsten Je plant en organiseert vergaderingen, vergadercycli en aparte overleggen en de terugkoppeling daarvan door: – het verzorgen van de (toezending van) vergaderstukken – het verzorgen van de verslaglegging van in- en externe vergaderingen, uitwerken en verspreiden – het bewaken van actielijsten en monitoren van afspraken Samen met anderen Binnen de organisatie ben je voor je collega’s een spin in het web voor praktische zaken. Je bent communicatief vaardig, hebt een open uitstraling, onderkent de diverse belangen en luistert goed. Je bent stressbestendig en weet door samen te werken een gezamenlijk resultaat te behalen voor het project A9BAHO van het programma Schiphol-Amsterdam-Almere (SAA). Ook werk je hierbij samen met de projectondersteuner van A9BAHO en vervangt deze bij afwezigheid. Elke dag beter Je bent proactief en accuraat en zoekt altijd naar verbetering. Je deelt actief kennis en ervaringen binnen jouw vakgebied binnen de organisatie. Doel van de opdracht De projectsecretaris heeft het projectteam volledig ondersteund door structuur, overzicht en continuïteit te organiseren binnen alle projectprocessen. Door tijdige voorbereiding, verslaglegging, actiebewaking en zorgvuldige documentbeheersing is een betrouwbare en actuele informatievoorziening gerealiseerd. Hierdoor kan het projectteam efficiënt samenwerken, besluiten goed onderbouwen en de projectvoortgang beheerst uitvoeren. Over de klant: Rijkswaterstaat: Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat. Locatie: Amsterdam

Eisen

– Kandidaat heeft minimaal 5 jaar relevante ervaring in uitvoerende, ondersteunde en adviserende werkzaamheden op het gebied van contractmanagement. – Kandidaat heeft minimaal MBO denk en werkniveau met een afgeronde HAVO opleiding. – Kandidaat heeft Ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en -dienstverlening, en het gebruik van DIM gerelateerde ICT-middelen (Hummingbird/Connect) – Kandidaat heeft ervaring met werken in de Rijkswaterstaat organisatie. – Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals (mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens mogen zichtbaar zijn op het format.

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie

De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.

OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.

De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.

Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

LET OP: Deze opdracht is alleen in te vullen via detachering (je komt tijdelijk bij ons in dienst tegen een vast maandloon)

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– De mate waarin de kandidaat voldoet aan de genoemde competenties (aantoonbaar d.m.v. CV/ en of gesprek) – Kandidaat heeft kennis van en ervaring met Projecten met een opdrachtwaarde groter dan 250 miljoen in de GWW-sector. – Mate van kennis van contractbeheersing in een DBFM context. Competenties – Je bent RADIO-V: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend. – Je bent stressbestendig. – Je kunt goed plannen en organiseren. – Je kunt goed analyseren. – Je hebt een proactieve instelling – Je bent omgevingsbewust (Je weet wat er binnen de organisatie speelt) – Je beweegt effectief binnen een internationale context, begrijpt culturele verschillen en weet soepel te schakelen met mensen uit verschillende landen.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 2 x max 12 maanden Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Projectsecretaris CM project A9BAHO

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!