Project- procesondersteuner

In het kort: Je gaat regisseurs ondersteunen bij grote projecten en programma’s door agenda’s te beheren, overleggen en bijeenkomsten te organiseren, acties te bewaken en diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden uit te voeren. Wat ga je doen? Je ondersteunt de regisseurs op grote projecten en programma’s, zoals: – De bouw van het Integraal Kindcentrum Beesel – De bouw van gemeenschapshuis De Schakel – Het programma ‘In het spoor van de Draak’ Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en bent een belangrijke schakel in de voorbereiding, organisatie en opvolging van werkzaamheden. Jouw werkzaamheden – Beheren van agenda’s van regisseurs – Aanwezig zijn bij overleggen en afspraken: – Vastleggen en opvolgen van acties – Notuleren waar nodig – Bewaken van actiepunten – Organiseren van bijeenkomsten (intern en extern): – Versturen van uitnodigingen – Opstellen en afstemmen van presentaties – Reserveren van ruimtes – Opstellen en beheren van genodigdenlijsten – Registreren van aanmeldingen – Notuleren en verspreiden van verslagen – Voorbereiden van zalen in afstemming met de bode – Administratieve ondersteuning: – Archiveren en verwerken van mails – Ondersteuning bij college- en raadsvoorstellen – Aanvragen en bijhouden van inkoopzaken – Inplannen en verzetten van afspraken – Opstellen en verzamelen van agenda’s voor overleggen