Procesondersteuner team Energie (16 uur per week)

In het kort: Je gaat als procesondersteuner team Energie administratieve en procesmatige werkzaamheden uitvoeren, mailboxen en aanvragen beheren, toezichthouders en vergunningverleners ondersteunen en knelpunten in processen signaleren en meedenken over oplossingen. Procesondersteuner team Energie (16 uur per week) Wie zoeken wij? – Als procesondersteuner (PO’er) ben jij een onmisbare schakel binnen team Energie. Je zorgt ervoor dat administratieve en procesmatige werkzaamheden soepel en tijdig verlopen. Wat ga je doen? Jouw takenpakket bestaat onder andere uit: – Het beheren en bijhouden van meerdere mailboxen. – Het verwerken en aanmaken van binnenkomende aanvragen via DSO en SWF in ons zaaksysteem PowerBrowser. – Het ondersteunen van toezichthouders en vergunningverleners bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. – Het signaleren van knelpunten in processen en meedenken over mogelijke oplossingen. Je werkt nauw samen met jouw coördinator. Dit houdt in dat deze opdracht onder leiding en toezicht valt. Daarnaast kun je altijd rekenen op de expertise en steun van je collega’s in de teams. We zoeken iemand die stevig in de schoenen staat, overzicht weet te bewaren en ruime ervaring heeft met Microsoft Office. Een echte duizendpoot die niet snel van zijn stuk wordt gebracht. Wie zijn wij? Vanaf 1 januari 2026 is de Omgevingsdienst Utrecht (ODU) dé organisatie die zich inzet voor een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving in de provincie Utrecht. Wij zijn één van de 28 omgevingsdiensten in Nederland en werken voor 26 gemeenten én de provincie Utrecht. Samen zorgen we ervoor dat iedereen prettig kan wonen, werken en leven in een schone omgeving – en dat wet- en regelgeving wordt nageleefd. Bij de ODU draait het om samenwerking, professionaliteit en maatschappelijke verantwoordelijkheid. Onze experts houden toezicht, handhaven en adviseren op het gebied van milieu, natuur en duurzaamheid. Ook de Natuur- en Duurzaamheidscentra (NDC’s), verspreid over de regio, maken deel uit van onze organisatie en dragen bij aan een toekomst waarin duurzaamheid centraal staat. Wil jij bijdragen aan een leefomgeving waarin mens en natuur in balans zijn? Dan is de ODU dé plek om jouw kennis en talent in te zetten! Hoe ziet de afdeling/cluster eruit? Ons team Energie bestaat uit 13 betrokken en professionele toezichthouders die dagelijks buiten werkzaam zijn bij bedrijven. Zij houden toezicht op de naleving van wet- en regelgeving rondom energiebesparing en duurzaamheid en leveren daarmee een belangrijke bijdrage aan de reductie van energieverbruik en CO₂-uitstoot. Het team beschikt over veel inhoudelijke kennis en werkt in een dynamische omgeving waarin zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en samenwerking centraal staan. Omdat de toezichthouders veel onderweg zijn en hun focus ligt op kwalitatief goed toezicht, is goede administratieve en organisatorische ondersteuning van grote meerwaarde. Een personeels-/teamondersteuner helpt het team door structuur aan te brengen, administratieve processen te ondersteunen en werkzaamheden efficiënter te laten verlopen, zodat de toezichthouders zich optimaal kunnen richten op hun kerntaak buiten. Over welke competenties beschik je? – Proactief – Analytisch – Digitaal vaardig – Communicatief vaardig – Samenwerken – Secuur – Zelfstandig werken Wat krijg je? – Een tijdelijke opdracht tot en met 30 juli 2027 met een optie tot verlenging. – Een aantrekkelijke opdracht in een collegiale, informele werkomgeving. – Een mooie en goed te bereiken werkomgeving in het Huis voor de Provincie in Utrecht. – De mogelijkheid om, in overleg, je werk deels vanuit huis te doen