Management Assistent JP3260

In het kort: Je gaat als managementassistent secretariële en organisatorische ondersteuning bieden aan de Unit Director en het MT, agenda’s en bijeenkomsten beheren, reizen regelen en collega-managementassistentes binnen je cluster vervangen indien nodig. Functiebeschrijving: Managementassistent JP3260 Ben jij iemand die geniet van de hectiek die de activiteiten van de afdeling met zich meebrengt? En weet jij door jouw persoonlijkheid en werkwijze van toegevoegde waarde te kunnen zijn voor je team en de verschillende partijen waarvoor en waarmee je werkt? Lees dan snel verder, want dan hebben wij voor jou een mooie functie beschikbaar! Standplaats: je werkt vanuit ons kantoor in Groningen. Hybride werken behoort ook tot de mogelijkheden. Wat ga je doen Als managementassistent(e) zijn de ongetwijfeld bekende secretariële taken je verantwoordelijkheid. In deze rol ben jij de spil die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt, waardoor de Unit Director en het MT optimaal kunnen functioneren. Denk aan het zelfstandig organiseren en voorbereiden van afspraken, vergaderingen, bijeenkomsten met (in- en externe) relaties, agendabeheer, mailing, archivering, beheren van de SharePointpagina’s en Microsoft Teams, regelen van zakenreizen en het afhandelen van telefoongesprekken. Je ondersteunt hierbij het management, en het team dat eronder valt. Je maakt onderdeel uit van het Management Support Team en vervang je (indien dit nodig is) binnen je eigen cluster andere managementassistentes. Wat breng jij mee Je hebt minimaal een afgeronde mbo (4) opleiding, bij voorkeur in een secretariële of andere aansluitende studierichting. Je hebt een aantal jaren ervaring als zelfstandig secretaresse, bij voorkeur in een zakelijke en internationale werkomgeving. Je hebt ervaring met de software uit het Microsoft Office pakket, inclusief SharePoint en Teams, en werk je ook gemakkelijk met andere software en applicaties. (Musthave) Je bent mondeling en schriftelijk communicatief sterk in de Nederlands en Engelse taal. (Musthave) Je hebt ervaring in een multidiciplinair bedrijf op hogere management. ( Musthave) Naast een aantal harde criteria zoeken we vooral iemand met een bepaalde persoonlijkheid en manier van werken. Herken jij je in het onderstaande? In eerdere functies heb je laten zien klant- en servicegericht te denken en proactief en secuur te werken. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en je kan goed met verschillende typen mensen omgaan. Kortom, je bent van nature sociaal en dienstverlenend ingesteld, maar bent ook assertief en positief kritisch. Over Gasunie Bij Gasunie zijn we trots dat we samen zorgdragen voor betrouwbaar transport van gas, waterstof, warmte en CO₂. Nu én in de toekomst. Werken bij Gasunie betekent bijdragen aan de energietransitie, niet alleen erover praten. We zijn behoudende vernieuwers: we pionieren met respect voor wat er al is. Onze collega’s nemen initiatief, helpen elkaar en blijven zich ontwikkelen. Veiligheid staat centraal – zowel om ongelukken te voorkomen als om een werkomgeving te creëren waarin je jezelf kunt zijn. Als 100% staatsdeelneming zorgen we ervoor dat iedereen altijd over energie kan beschikken, op een veilige en duurzame manier. Een screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Deze kan bestaan uit een assessment, het opvragen van referenties en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hierover ontvang je meer informatie tijdens de procedure.