Bestuurssecretaresse (28-32 uur) (17/6/2026)

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Bestuurssecretaresse (28-32 uur) (17/6/2026)

In het kort: Je gaat als bestuurssecretaresse het college en de gemeentesecretaris secretarieel en administratief ondersteunen, complex agendabeheer voeren en als centraal aanspreekpunt fungeren voor inwoners, bestuurders, ondernemers en interne relaties. Opdrachtomschrijving Binnen het bestuurssecretariaat ben je een belangrijk aanspreekpunt voor zowel onze inwoners als onze interne en externe relaties. Je vormt feitelijk het schakelpunt van én naar het bestuur. Je verleent voornamelijk secretariële en administratieve ondersteuning aan het college B&W: – Complex agendabeheer: je beheert verschillende agenda’s waaronder die van twee wethouders en onze gemeentesecretaris. Je adviseert hierin proactief op ontwikkelingen; – Je ondersteunt – indien noodzakelijk – je collega’s voor een goed verloop van het bestuurlijke proces; – Je onderhoudt persoonlijke en telefonische contacten met inwoners, (maatschappelijke) ondernemers en instellingen, bestuurders, directie en collega’s; Hybride werken Standaard is op locatie aanwezig, bij uitzondering thuis werken in overleg mogelijk.

Eisen

LET OP: Deze opdracht is alleen in te vullen via detachering (je komt tijdelijk bij ons in dienst tegen een vast maandloon)

– Wij zoeken een medior/senior professional met aantoonbare ervaring in het vakgebied. – De kandidaat: – Je bent digitaal vaardig en weet je weg in moderne systemen en digitale samenwerkingstools; – Je werkt graag samen, communiceert helder en draagt bij aan een positieve teamdynamiek; – Je bent flexibel, stressbestendig en weet goed te plannen en organiseren; – Je bent leergierig en bereid om je continu te ontwikkelen in een veranderende omgeving; – Je toont initiatief, denkt vooruit en neemt verantwoordelijkheid voor je werk; – Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en enige beheersing van de Engelse taal (mondeling en schriftelijk); – Tenslotte ben je een geboren regelaar die altijd 3 stappen vooruitdenkt. Hierdoor zie je kansen en mogelijkheden.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Ervaring binnen het gemeentelijke domein is een duidelijke pré. Competenties – Je bent digitaal vaardig en weet je weg in moderne systemen en digitale samenwerkingstools; – Je werkt graag samen, communiceert helder en draagt bij aan een positieve teamdynamiek; – Je bent flexibel, stressbestendig en weet goed te plannen en organiseren; – Je bent leergierig en bereid om je continu te ontwikkelen in een veranderende omgeving; – Je toont initiatief, denkt vooruit en neemt verantwoordelijkheid voor je werk; – Tenslotte ben je een geboren regelaar die altijd 3 stappen vooruitdenkt. Hierdoor zie je kansen en mogelijkheden.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Onbekend Gespreksdatum: Onbekend

Over de opdrachtgever

De Gemeenschappelijke regeling samenwerking Boxtel-Sint Michielsgestel zorgt voor de samenwerking tussen de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel. De gemeenten werken samen op verschillende terreinen, zoals openbare voorzieningen, ruimtelijke ordening en sociale zaken. Door deze samenwerking streven ze naar efficiëntie en verbetering van dienstverlening aan de inwoners van beide gemeenten.

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Bestuurssecretaresse (28-32 uur) (17/6/2026)

Let op: Contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten op basis van ZZP én detachering. Let op: niet elke opdracht is beschikbaar voor zelfstandigen (ZZP of DGA). Je herkent de werkvorm direct aan het label bovenaan de opdracht: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat er enkel ‘Detachering’? Dan is invulling als ZZP’er of als DGA vanuit een BV voor die specifieke rol helaas niet mogelijk. Lees hier meer over detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!