Inhuur Contractmanager Baggeren en Onderhoud

In het kort: Je gaat als ervaren contractmanager baggeren en onderhoud het IPM-contractteam aansturen, contractmanagementprocessen verbeteren, een contractmanagementplan opstellen en een junior contractmanager intensief begeleiden en opleiden in het vak. 1.1 Inleiding Het doel van deze Offerteaanvraag is het afsluiten van een Overeenkomst met één (1) dienstverlener ten behoeve van de inhuur van een Contractmanager Baggeren en Onderhoud. Een kandidaat mag slecht één (1) keer aangeboden worden. De kandidaat is hier zelf verantwoordelijk voor. Deze aanvraag wordt, conform de leidraad van d.d. 4 juni 2018 en bijbehorende Nota van Inlichtingen 1 d.d. 22 juni 2018, betreffende het instellen van een DAS voor de inhuur van personeel, verstuurd aan alle voor de categorie Integraal projectmanagement gekwalificeerde leveranciers. In deze Offerteaanvraag wordt beschreven op welke diensten de te sluiten Overeenkomst betrekking heeft. Daarnaast bevat deze Offerteaanvraag de informatie die nodig is om een Offerte op te kunnen stellen. Begrippen die met een hoofdletter zijn geschreven, hebben de betekenis zoals beschreven in de begrippenlijst van het Dynamisch Aankoopsysteem en de begrippenlijst in dit document. 1.2 Beschrijving van Delfland In een van de meest laaggelegen en – met 1,2 miljoen inwoners en 40.000 bedrijven op 41.000 hectare – meest dichtbebouwde delen van de Randstad zorgt Delfland voor droge voeten en schoon en gezond water. Wij werken met inwoners en bedrijven aan een klimaatbestendige en prettige leefomgeving. In de afgelopen jaren heeft Delfland flinke stappen gemaakt in het voorkomen van wateroverlast, het groener maken van de leefomgeving in en om het water en het verbeteren van de waterkwaliteit. Nederland is gevormd door water en menskracht. Door de eeuwen heen is ons land zo aangepast, dat het bestand is tegen de grillen van het water. Dijken aanleggen gebeurde in gezamenlijkheid en werd gekenmerkt door consultatie, consensus en compromis met gebiedspartners en bewoners. Delfland benut deze historische kracht optimaal bij het uitoefenen van zijn zorg voor de bewoonbaarheid van het land en de bescherming en verbetering van het leefmilieu. Daartoe staat het waterschap midden in de maatschappij en blijft het zoeken naar een optimaal maatschappelijk effect. 1.3 Omschrijving werkzaamheden De Opdracht: Binnen het hoogheemraadschap van Delfland wordt cyclisch gebaggerd om watergangen op diepte te houden. Dit zijn regulier onderhoudswerkzaamheden. In 2024 is Delfland een nieuw 8-jarig onderhoudscontract aangegaan met vijf aannemers (RAW Raamovereenkomst). Dit is een uniek contract waarin duurzaamheid, elektrificeren en samenwerking tussen Delfland en de vijf aannemers centraal staan. De uitvoering van de baggerwerkzaamheden in het nieuwe contract zijn in volle gang. De aansturing van de baggerwerkzaamheden vindt plaats via een IPM-structuur met een procesmatige component i.v.m. het cyclische karakter van de baggerwerkzaamheden. Doordat de komende jaren de aannemers invulling gaan geven aan hun EMVI-plan, is besloten om het contractmanagement op een hoger plan te gaan brengen. Binnen het IPM team wordt op dit moment de rol van contractmanager ingevuld door een junior contractmanager in opleiding. Omdat in het contractmanagement de nodige verbeteringen te maken zijn, is de behoefte om het team aan te vullen met een ervaren contractmanager. De opdrachtnemer is resultaatverantwoordelijk voor het op deskundige wijze uitvoeren van onderstaande drie opdrachten. Daarbij verwacht wij dat opdrachtnemer na afronding van de opdracht volgende resultaten heeft bereikt: – Contractmanager: binnen het IPM team invullen van de rol van contractmanager van de baggerwerkzaamheden. Aansturen van het contractenteam bestaande uit contractmanager in opleiding, directievoerders en toezichthouders. Toezicht werkwijze DV op een consistentie uitvoering en toepassing van het raamcontract. Daarin fungeert de contractmanager als eerste escalatielijn voor de directievoerders op de uitvoering. Als contractmanager wordt het raamcontract dusdanig uitgevoerd dat dit doelmatig, rechtmatig en met oog voor de belangen en de samenwerking met de aannemers gebeurt. – (Verbetering) contractmanagement bagger raamcontract: van de opdrachtnemer wordt verwacht in ieder geval de volgende deelopdrachten op te leveren: – Contractanalyse en advies aan de projectmanager baggeren voor een doelmatige uitvoering van de baggerwerkzaamheden waarbij advies wordt opgesteld op welke manier bijstelling of uitvoering van de RAW/Raamovereenkomst voor de tweede helft van de contractperiode (2028-2031) nodig is; – Opstellen en verbeteren werkwijze en procedures voor het onderdeel afzet/verwerking van baggerspecie in (weiland)depots. Waarbij gewerkt wordt met standaard contracten voor perceeleigenaren waar depots worden gerealiseerd, gestandaardiseerde werkwijze met de aannemers en eventueel grondbanken als onderaannemers. Daarnaast wordt er externe kennis ingekocht voor het waterschap om de kennis op gebied van depotinrichting en grondstromen te verbeteren. – Opstellen van een contractmanagementplan en concretiseren naar formats, procedures, werkwijze, standaardisatie op een zodanig manier dat dit geïmplementeerd en uitgevoerd wordt door het gehele contractteam van contractmanager, directievoerders en toezichthouders. – Opleiden/mentoring contractmanager in opleiding: De contractmanager in opleiding is in dienst bij Delfland. Zij zal komende jaren meerdere opleidingen en trainingen volgen, aangeboden door het waterschap. Van de opdrachtnemer wordt verwacht praktijkkennis en ervaring te delen met de contractmanager in opleiding. Opdrachtnemer is in staat om haar mee te nemen in alle werkzaamheden en de kneepjes van het vak te leren. Na twee jaar is zichtbaar dat de contractmanager in opleiding stevig vertrouwen en kennis heeft t.a.v contractmanagement en contractbeheersing. Dat zij in staat is hier zelfstandig en op professionele wijze invulling te geven aan deze rol. Het behaalde resultaat wordt getoetst bij de contractmanager in opleiding en bij de projectmanager baggeren middels tussentijdse evaluatiegesprekken. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de organisatie van opdrachtgever, onder diens directe aansturing en verantwoordelijkheid. De kandidaat maakt integraal onderdeel uit van het team en werkt conform de geldende interne processen, systemen en richtlijnen. Er is sprake van een inspanningsverplichting zonder ondernemersrisico of zelfstandige bedrijfsvoering. De werkzaamheden dienen persoonlijk te worden verricht en de kandidaat is gedurende de opdracht structureel beschikbaar. Gezien deze kenmerken is de opdracht naar haar aard niet geschikt om door een zelfstandig ondernemer zonder personeel te worden uitgevoerd. Let op: Vóór aanvang start opdracht dien je in het bezit te zijn van een VOG. Deze kan eenmalig gedeclareerd worden.