In het kort: Je gaat als werkvoorbereider infrastructurele energieprojecten ondersteunen, projectkwaliteit, planning, financiën, risico’s, resources en documentatie bewaken en rapporteren, en nauw samenwerken met projectleider, projectteam en externe opdrachtnemers.
Werkvoorbereider (Zuidwest Nederland)
Introductie:
Bij TenneT werken we aan het elektriciteitsnet van morgen. Vanuit jouw specialisme lever je een directe bijdrage aan projecten die Nederland aan houden – vandaag én morgen.
Over TenneT, unit, afdeling en team:
Lighting the way ahead together. Wij zetten ons 24/7, 365 dagen per jaar in voor een veilige en betrouwbare levering van elektriciteit, nu en in de toekomst. Dat is de wereld van TenneT. Als toonaangevende Europese netbeheerder ontwerpen, bouwen, onderhouden en exploiteren wij het hoogspanningsnet in Nederland en grote delen van Duitsland en spelen wij een sleutelrol in de energietransitie. Met 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen op land en in zee en bijna 5.000 medewerkers zorgen wij voor de dagelijkse stroomvoorziening van meer dan 42 miljoen eindgebruikers. TenneT heeft nu en in de komende jaren zó veel innovatieve projecten op stapel staan dat we altijd op zoek zijn naar gedreven vakmensen.
Unit: Onshore
Onshore zorgt voor de veilige, tijdige en betrouwbare realisatie van nieuwe aansluitingen en netverzwaringen op land. Daarnaast onderhoudt deze divisie het bestaande net en optimaliseert zij het gebruik ervan, zodat overal het licht blijft branden. De kerntaken van Onshore zijn projectontwikkeling en -realisatie, onderhoud en assetmanagement, vergunningen, veiligheid, standaarden en kwaliteitsborging. De focus ligt op samenwerking en voorspelbaarheid voor klanten en andere stakeholders.
Bay Replacement Programma (BRP):
TenneT staat voor een grote vervangingsopgave van 110kV en 150 kV stations in Nederland. Daarvan moeten er ca. 150 stuks worden vervangen/vernieuwd, omdat zij het einde van de levensduur naderen. Daarnaast moet bij de vervanging worden ingespeeld op de energietransitie en moet van veel stations de capaciteit worden vergroot. Dit is een uitdagende opgave, die alleen kan worden gerealiseerd met een innovatieve aanpak.
De aanpak bestaat, in een notendop, uit standaardiseren en modulariseren. Het ontwerp van de stations wordt gestandaardiseerd en de gestandaardiseerde modules worden seriematig in een fabriek geproduceerd. De werkzaamheden op de locatie van het hoogspanningsstation worden met deze aanpak geminimaliseerd. Alleen op deze wijze kunnen veel stations in relatief korte tijd tegen optimale kosten worden omgebouwd.
De geschetste aanpak is heel anders dan nu gebruikelijk is. Daarom worden nu een zestal stations als Proof of Concept gerealiseerd. Hiermee wordt het nieuwe concept op haalbaarheid beproefd. Aansluitend aan de Proof of Concept fase wordt momenteel de ‘Testfase’ voorbereid. Dit is een volgende groep van 12 stations die aansluitend aan de Proof of Concept stations worden gebouwd. Deze testfase heeft tot doel de aanpak verder op haalbaarheid te toetsen met andere marktpartijen en tevens nader te optimaliseren. Zowel de Proof of Concept stations als de Testfase stations worden door meerdere Opdrachtnemers gerealiseerd, op basis van UAV-GC ‘Design and construct’ contracten.
Tasks:
– Het als onderdeel van het projectteam monitoren en rapporteren van de integrale Kwaliteit binnen het project ten aanzien van alle projectbeheeraspecten in o.a. de projectmanagement overleggen. Kortweg het ‘geweten van het projectteam’ aangezien alle projectinformatie bij de Project Coordinator bij elkaar komt.
– Het ondersteunen van de projectleider bij het voorbereiden van het projectmanagement overleg en het onderhande werkgesprek ter aflegging van verantwoording aan de Lead betreffende de status van de projecten.
– Het per maand en kwartaal opstellen c.q. bijstellen van de financiële projectprognose gericht op de cashflow, ETC en EAC inclusief onderbouwing van eventuele afwijkingen ten opzichte van het oorspronkelijk vrijgegeven budget.
– Het per maand en kwartaal opstellen c.q. bijstellen van de projectplanning gericht op het behalen van de contractuele mijlpaaldata zoals overeengekomen in het contract, om uiteindelijk de ‘ingebruikname datum’ te behalen van de werkzaamheden.
– Het per maand en kwartaal opstellen c.q. bijstellen van de (interne) resource planningen per project en deze systeemtechnisch verwerken en monitoren.
– Het per maand en kwartaal opstellen c.q. bijstellen van de risicodossiers per project en deze systeemtechnisch verwerken en monitoren.
– Het in samenwerking met de Documentalist verzorgen van beheer van de interne documentatie als contractdocumenten, Request for Change en Request for Acceptance en het monitoren van reviewtijden van te accepteren documenten van en naar de opdrachtnemer.
– Het monitoren van Opdracht Gevers Goederen (directieleveringen) richting de opdrachtneme
Belangrijk:
– BRP bestaat binnen TenneT op dit moment nog wel (interne stuurgroep), maar gaat naar verwachting over 2 a 3 maanden over naar de regio’s. Gezien de bouwleider op BRP projecten wordt ingezet, hebben we in overleg met TenneT informatie over BRP nog wel meegegeven.
– Kandidaat wordt ingezet op verschillende projecten, o.a.: Alblasserdam (realisatiefase) en Sassenheim (BO fase).
Praktische informatie:
– Standplaats is Gouda (dinsdag en een 2e dag) en Alblasserdam (donderdag). Graag rekening mee houden qua all-in prijs. Kandidaat dient er flexibel in te staan, zo kan er worden gevraagd om een onvoorzien overleg bij te wonen.
Aanvullende informatie:
– Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (TenneT) cao. Deze inzet valt in schaal 6 van de TenneT cao.
Screening:
– Pre-employmentscreening: Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
– De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
Beschikbaarheid:
– Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag.
Samen zorgen we voor een stabiel en duurzaam energienet. Nederland aan – samen met jou.
– Je hebt een hbo werk- en denk niveau;
– Je hebt minimaal 2 jaar recente ervaring met vergelijkbare functies als Voorbereider of Projectcoördinator in infrastructurele projecten in technisch georiënteerde organisaties (bij voorkeur in de energiebranche);
– Je bent affiniteit of bent bekend met projectbeheer pakketten voor beheer van Kosten, Tijd, Risico’s en Documentatie (binnen TenneT respectievelijk: IFS, Primavera, ARM en Meridian);
– Je beschikt over uitstekende communicatieve en onderhandelingsvaardigheden en bent in staat om de activiteiten goed te prioriteren, te organiseren en te plannen.
– Je bent professioneel, analytisch, flexibel en onafhankelijk;
– Je bent omgevingsbewust en organisatiesensitief en kunt dus goed samenwerken met zowel projectleiders, projectteamleden als interne en externe stakeholders;
– Je beheerst het Nederlands uitstekend in woord en schrift in verband met communicatie naar opdrachtnemer.
– TenneT zoekt expliciet een kandidaat met aantoonbare (>2 jaar) ervaring als werkvoorbereider (complexe, infrastructurele projecten binnen een (technische) projecten organisatie, liefst met een E component). Begeleiding vanuit TenneT is beschikbaar;
– Ervaring met SAP is een eis.
– VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten;
– Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd;
– De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
– Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag.
– Een pré is (aantoonbare) ervaring met verschillende contractvormen, uiteenlopend van bestek, UAV tot UAV-gc contracten en systeem gerichte contractbeheersing, projectmatig werken conform Prince 2 of IPMA;
Competenties
– Je bent professioneel, analytisch, flexibel en onafhankelijk;
– Je bent omgevingsbewust en organisatiesensitief en kunt dus goed samenwerken met zowel projectleiders, projectteamleden als interne en externe stakeholders;
