Verandermanager -NLCS

ZZP (of detachering)
Delen

Over de opdracht

Vacature Verandermanager -NLCS

In het kort: Je gaat organisatiebreed de invoering, adoptie en borging van de NLCS-tekenstandaard leiden, governance en processen inrichten, draagvlak creëren en zorgen dat teams duurzaam volgens uniforme werkwijzen en kwaliteitsafspraken gaan werken. Bouw mee aan de toekomst van uniform tekenen en ontwerpen binnen het Fysieke Domein van Gemeente Utrecht. Binnen het programma Eén plek voor ontwerp, samenwerken en slimmer ontwerpen werkt het fysieke domein van de gemeente Utrecht aan de invoering van de Nederlandse CAD Standaard (NLCS) als gemeentebrede tekenstandaard. NLCS wordt daarbij niet uitsluitend gezien als een technische tekenstandaard, maar als een uniforme manier van werken die zorgt voor eenduidige tekeningen, betere samenwerking, herbruikbare informatie, hogere kwaliteit en efficiëntere overdracht van ontwerpinformatie tussen interne en externe partijen. Het fysieke domein omvat de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU), Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH), Ruimte en Stadsbedrijven. De toepassing van NLCS verschilt sterk per organisatieonderdeel. De implementatie richt zich primair op de ontwerp-, engineerings- en tekenketen, waarbij de grootste verander- en implementatieopgave wordt verwacht binnen de stadsingenieurs van Stadsbedrijven, Geo-informatie van Ruimte en de externe ontwerp- en engineeringpartners van de gemeente. VTH maakt momenteel geen gebruik van NLCS. Binnen VGU wordt wel gewerkt met NLCS-gerelateerde teken- en ontwerpinformatie, maar een groot deel van het ontwerp- en tekenwerk is uitbesteed. De opgave voor VGU richt zich daarom vooral op het stellen van eisen, kwaliteitsborging en overdrachtsafspraken met externe partijen. Binnen het fysieke domein is een visie, ambitie en meerjarige plateauplanning vastgesteld voor de invoering van NLCS. Deze ambitie is uitgewerkt voor de verschillende organisatieonderdelen en wordt gefaseerd gerealiseerd. De opdracht richt zich op het realiseren van het eerste plateau van de NLCS-visie. In deze fase worden governance, eigenaarschap, processen, productspecificaties, informatieleveringsspecificaties (ILS), kwaliteitsafspraken, rollen, verantwoordelijkheden, opleidingen en beheerafspraken ingericht en organisatorisch verankerd. De verandermanager werkt domeinbreed samen met management, proceseigenaren, projectleiders, vakspecialisten, key-users, procesanalisten en het kernteam NLCS. De verandermanager zorgt ervoor dat de bestuurlijke ambitie wordt vertaald naar een gedragen en duurzaam geborgde werkwijze binnen de dagelijkse praktijk. Doel van de opdracht Het realiseren van de organisatiebrede invoering, adoptie en borging van NLCS binnen het fysieke domein, zodat betrokken organisatieonderdelen volgens uniforme standaarden, afspraken en werkwijzen werken. Aan het einde van de opdracht is het eerste plateau van de NLCS-visie gerealiseerd. NLCS is bestuurlijk en organisatorisch geborgd, governance, eigenaarschap en beheer zijn ingericht en een gebruikersorganisatie is actief. Medewerkers zijn voorbereid op het werken volgens de standaard en kwaliteitsborging en continue verbetering zijn verankerd. Hiermee beschikt de organisatie over een duurzaam fundament voor verdere professionalisering van de ontwerp- en informatieketen. Aan het einde van het eerste plateau zijn minimaal de volgende resultaten gerealiseerd: 1. Veranderaanpak: – Het opstellen en uitvoeren van de implementatie- en veranderstrategie. – Het ontwikkelen en uitvoeren van een communicatie- en adoptieaanpak. – Het bewaken van voortgang, risico’s en afhankelijkheden. – Het rapporteren Governance en organisatie 1. NLCS-governance is ingericht: – Rollen, verantwoordelijkheden en eigenaarschap zijn vastgesteld. – Een gebruikersorganisatie en key-userstructuur zijn ingericht. – Beheerprocessen zijn ingericht. – Een PDCA-cyclus is ingericht. 1. Processen en informatieafspraken: – De belangrijkste NLCS-processen zijn beschreven en vastgesteld. – Ketenovergangen en overdrachtsmomenten zijn uitgewerkt. – Productspecificaties zijn vastgesteld. – ILS-afspraken zijn opgesteld voor relevante informatieoverdrachten. 1. Adoptie en borging: – Het creëren van draagvlak bij management, projectleiders en medewerkers. – Opleidings- en communicatiematerialen zijn beschikbaar. – Medewerkers zijn voorbereid op de nieuwe werkwijze. – De eerste organisatieonderdelen werken conform de vastgestelde standaard. – Kwaliteitscontroles zijn ingericht. Er zijn reguliere kwaliteitsmetingen, KPI’s en een PDCA-cyclus. – De organisatie beschikt over een basis voor verdere doorgroei naar volgende volwassenheidsniveaus. Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen?  Lees dat op deze pagina (https://www.werkenbijutrecht.nl/over-ons/diversiteit-en-inclusiviteit/). Aanvullende informatie: Het is niet toegestaan kandidaten voor te stellen als de kandidaat in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest. Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest.

Eisen

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands. – Een afgeronde hbo-opleiding. – Minimaal 7 jaar ervaring met organisatiebrede verandertrajecten. – Aantoonbare kennis van en minimaal 5 jaar ervaring met het implementeren van NLCS binnen een gemeente, overheidsorganisatie, ingenieursbureau, aannemer of vergelijkbare organisatie. – Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement op bestuurlijk, tactisch en operationeel niveau. – Aantoonbare ervaring met governance-, adoptie- en verandervraagstukken, ondersteund door relevante opleidingen. – Ervaring met stakeholdermanagement op strategisch, tactisch en operationeel niveau. – Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. – Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten. – Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening inclusief de VOG. – De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt. Competenties – Resultaatgericht zijn en aantoonbaar veranderingen realiseren. – Beschikken over een sterke “getting things done”-mentaliteit. – Organisaties weten mee te nemen in verandering. – Effectief kunnen omgaan met weerstand en uiteenlopende belangen. – Medewerkers kunnen begeleiden bij kennis- en vaardigheidsontwikkeling. – Kunnen schakelen tussen bestuurlijk, tactisch en operationeel niveau. – Beschikken over bestuurlijke sensitiviteit. – Verbindend, overtuigend en zelfstandig opereren.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Nee Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Reageer direct als je interesse hebt en overtuigd bent van een sterke match. Wij hebben minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle stukken in orde te maken.
  • We vragen altijd om een actueel cv dat is afgestemd op de opdracht, een bondige motivatiebrief (met een toelichting per eis en wens) en een indicatief uurtarief of maandloon.


Op basis van deze stukken maken wij een eigen selectie van de sterkste kandidaten. Een reactie geeft dus geen garantie op voordracht. Wij nemen altijd contact op om de details door te nemen en duidelijke afspraken te maken voordat we je voorstellen.

Reageer nu op

Verandermanager -NLCS

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is ZZP (of detachering)


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Kan ik werken via Detachering en/of als ZZP-er?

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering. Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

Hoe helpen jullie mij met mijn CV, motivatie en het gesprek?

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Wat kost jullie dienstverlening?

Reageren is altijd vrijblijvend. Na je reactie nemen we eerst contact met je op. Pas als jij akkoord bent met de voorwaarden, dragen we je voor. Wij werken met een eerlijke, marktconforme marge bovenop jouw uurtarief/salaris, die verwerkt zit in het tarief richting de opdrachtgever. Jouw uurtarief/salaris stemmen we altijd samen af.

Ik voldoe niet aan alle eisen/wensen, is het het waard om toch te reageren?

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Hoe kan ik mijn documenten het beste aanleveren om de kans van slagen te vergroten?

Reageer via de website met je CV, een Motivatie en een Toelichting op de eisen en wensen. Gebruik je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Beschrijf steeds per eis/wens kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding.

Wat zijn zakelijke voordelen via OverheidZZP?

Als zelfstandige regel je alles zelf. Je verzekeringen, je pensioen, je administratie en je ontwikkeling. Dat kost tijd en het is niet altijd duidelijk waar je moet beginnen. Daarom werken wij samen met partijen die wij zelf goed vinden. Partners die de zelfstandige begrijpen en waar je als professional op kunt bouwen. Ontvang zo ook bij enkele partners een korting via OverheidZZP!

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!