In het kort: Je gaat de interne beheersing, rechtmatigheidsverantwoording, VIC, auditing en risicomanagement analyseren, verbeteren en borgen, en samen met management en proceseigenaren werken aan een aantoonbaar beter beheerste, in-control organisatie.
Opdracht omschrijving
De gemeente Vlaardingen zoekt een ervaren specialist op het gebied van interne beheersing, rechtmatigheid en control voor een tijdelijke ontwikkelopgave. De opdracht richt zich op het verder professionaliseren van de interne beheersing, de rechtmatigheidsverantwoording, Verbijzonderde Interne Controle (VIC), interne auditing en risicomanagement.
De opdrachtnemer analyseert de huidige situatie, identificeert verbeterpunten en ontwikkelt en implementeert passende maatregelen, instrumenten en werkwijzen. Daarnaast draagt de kandidaat zorg voor de borging en overdracht van de ontwikkelde methodieken binnen de organisatie.
Het doel van de opdracht is om de gemeente te ondersteunen bij het versterken van haar controlfunctie en het verder ontwikkelen naar een aantoonbaar beheerste organisatie, die op termijn een onderbouwde In Control Statement kan afgeven.
De gemeente Vlaardingen wil de interne beheersing verder professionaliseren en versterken. De Strategisch Adviseur Kwaliteit en Control speelt hierin een sleutelrol door de huidige situatie te analyseren, verbeterpunten te identificeren en concrete verbetermaatregelen te realiseren.
De opdracht richt zich op het doorontwikkelen van de rechtmatigheidsverantwoording, Verbijzonderde Interne Controle (VIC), interne auditing en risicomanagement. Daarbij zorgt de opdrachtnemer voor een integrale aanpak en werkt nauw samen met management, control en proceseigenaren om verbeteringen duurzaam te verankeren in de organisatie.
Het beoogde resultaat is een aantoonbaar beter beheerste organisatie, met duidelijke processen, verantwoordelijkheden en sturingsinformatie. Hiermee levert de opdracht een belangrijke bijdrage aan de ambitie van de gemeente Vlaardingen om te groeien naar een organisatie die aantoonbaar ‘in control’ is en een onderbouwde In Control Statement kan afgeven.
Op te leveren resultaten
Binnen de looptijd van de opdracht worden ten minste de volgende resultaten gerealiseerd:
– een analyse van de huidige inrichting van de relevante onderdelen van de interne beheersing, inclusief belangrijkste risico’s en ontwikkelpunten;
– concrete verbetervoorstellen voor het proces en de beheersing rondom de rechtmatigheidsverantwoording;
– een beoordeling en doorontwikkeling van het VIC-proces, inclusief voorstellen voor methodiek, uitvoering, vastlegging en rapportage;
– een voorstel voor verdere professionalisering van de interne auditfunctie en bijbehorende auditmethodologie;
– een analyse van het bestaande risicomanagement en concrete voorstellen voor verdere concernbrede ontwikkeling;
– een samenhangend verbeter- en implementatieplan waarin maatregelen worden geprioriteerd en voorzien van een voorstel voor borging;
– waar binnen de looptijd mogelijk: implementatie van overeengekomen verbetermaatregelen en instrumenten;
– overdracht van ontwikkelde methodieken, instrumenten en adviezen aan de gemeentelijke organisatie.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg
Is hybride werken mogelijk: ja
– Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
– Opleidingsniveau: WO
– Beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal WO-niveau in de richting van Accountancy, Bedrijfseconomie of een vergelijkbare financiële studie.
– Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met verbijzonderde interne controles (VIC), rechtmatigheidscontroles en/of accountantscontroles.
– Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van spendanalyses binnen een overheidsorganisatie.
– Aantoonbare ervaring met het opstellen van richtlijnen, controleprotocollen en werkinstructies op het gebied van interne beheersing, auditing of control.
– BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen
– Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
– Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie of gemeenschappelijke regeling op het gebied van control, auditing, rechtmatigheid en/of interne beheersing. (20 punten)
– Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring met verbijzonderde interne controles (VIC), rechtmatigheidscontroles, interne auditing en/of accountantscontroles. (25 punten)
– Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van spendanalyses binnen gemeenten, gemeenschappelijke regelingen of andere overheidsorganisaties. (15 punten)
– Aantoonbare werkervaring met het analyseren, verbeteren en implementeren van interne beheersingsmaatregelen, rechtmatigheidsverantwoording, risicomanagement en trajecten gericht op een In Control Statement. (25 punten)
– Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van controleprotocollen, auditmethodologieën, werkinstructies, managementrapportages en/of de inrichting of implementatie van financiële systemen. (15 punten)
Optie tot verlenging: Ja, mogelijk maar nog niet bekend
Gespreksdatum: Op later te bepalen moment
