Interim coördinator P&C / Financiën (28 uur)

In het kort: Je gaat de P&C-cyclus en financiële producten coördineren, het financiële deel van het ZBB-traject aansturen en actief financiële processen verbeteren binnen de vakgroep Financiën in een politiek-bestuurlijke omgeving. 1. Doel van de opdracht De gemeente Someren zoekt een ervaren professional die zorgt voor een goede en professionele coördinatie van de P&C-cyclus en de kwaliteit en samenhang van de financiële P&C-producten bewaakt. Daarnaast krijgt de opdrachtnemer een belangrijke coördinerende rol binnen het financiële onderdeel van het Zero Based Budgeting (ZBB)-traject. De gemeente verwacht daarbij nadrukkelijk een professional die niet alleen bestaande processen coördineert, maar ook signaleert waar processen beter kunnen en actief meedenkt over verbeteringen binnen de vakgroep Financiën. 1. Aanleiding Binnen de vakgroep Financiën is op dit moment de rol van coördinator P&C gecombineerd met die van senior financieel adviseur. De organisatie staat voor een aantal belangrijke ontwikkelingen die vragen om extra financiële expertise en regie. Vanaf het vierde kwartaal van 2026 start de gemeente met een traject voor Zero Based Budgeting (ZBB). Daarnaast is binnen het programma Schaalsprong, verdere groei van de regio en onze gemeente, tijdelijk extra financiële capaciteit nodig. Hierdoor wordt de huidige combinatie van werkzaamheden tijdelijk anders ingericht. De huidige medewerker die de P&C-coördinatie in haar takenpakket heeft wordt ingezet binnen het programma Schaalsprong. Voor de coördinatie van de P&C-cyclus en de verdere ontwikkeling van de financiële processen zoekt de gemeente daarom tijdelijk een ervaren coördinator P&C / Financiën. 1. Werkzaamheden 1. Coördinatie P&C-cyclus De opdrachtnemer: – voert de regie op de planning en voortgang van de P&C-cyclus; – bewaakt de samenhang tussen de verschillende P&C-producten; – coördineert de werkzaamheden van de betrokken financieel adviseurs; – bewaakt de kwaliteit, volledigheid en consistentie van de aangeleverde informatie; – Opstellen van begrotingsaansluitingen en controleren of cijfers, toelichtingen en financiële aansluitingen met elkaar kloppen; – Maakt de P&C-producten op en schrijft de bijbehorende voorstellen – signaleert tijdig knelpunten, risico’s en vertragingen; – zorgt voor goede afstemming tussen Financiën, management en andere betrokken organisatieonderdelen; – draagt bij aan verdere professionalisering van de P&C-cyclus. De rol is daarbij nadrukkelijk gericht op regie en kwaliteitsbewaking en niet uitsluitend op het bewaken van planningen. 1. ZBB-traject De gemeente heeft in 2025 al een ZBB-traject doorlopen. In dit traject zijn verschillende maatregelen, besparingsmogelijkheden en aandachtspunten geïnventariseerd. Vanaf het vierde kwartaal van 2026 wordt hierop voortgebouwd. In deze vervolgfase worden de eerder geïnventariseerde maatregelen en mogelijkheden geactualiseerd en verder uitgewerkt. Dit gebeurt in samenwerking met de beleidsafdelingen en de financieel adviseurs. Daarbij wordt ook gekeken naar aanvullende maatregelen en mogelijkheden die kunnen bijdragen aan een structureel gezonde financiële positie van de gemeente. De opdrachtnemer krijgt een coördinerende rol in het financiële onderdeel van deze vervolgfase. Daarbij gaat het onder andere om: – coördineren van de financiële werkzaamheden binnen het ZBB-traject; – samen met beleidsafdelingen en financieel adviseurs actualiseren en verder uitwerken van eerder geïnventariseerde maatregelen en mogelijkheden; – ondersteunen bij het identificeren en onderbouwen van aanvullende maatregelen en mogelijkheden; – bewaken van de voortgang, samenhang en kwaliteit van het financiële onderdeel; – verbinden van de uitkomsten van ZBB met de reguliere P&C-cyclus; – zorgen voor een goede financiële onderbouwing en vertaling van maatregelen; – afstemmen met financieel adviseurs, beleidsafdelingen, management en andere betrokkenen; – signaleren van knelpunten en afhankelijkheden en waar nodig voorstellen doen voor oplossingen; – bijdragen aan de vertaling van de uitkomsten naar concrete financiële keuzes, besluitvorming en P&C-producten. 1. Procesverbetering Naast de reguliere werkzaamheden wordt van de opdrachtnemer verwacht dat deze met een kritische en verbetergerichte blik naar de financiële processen kijkt. De opdrachtnemer: – brengt knelpunten en inefficiënties in processen in beeld; – doet concrete voorstellen voor verbetering; – initieert en begeleidt waar mogelijk verbeteracties; – draagt bij aan meer eenduidige werkwijzen binnen het team; – kijkt naar de samenwerking en overdracht tussen verschillende werkzaamheden en rollen; – signaleert waar verantwoordelijkheden, werkafspraken of processen onvoldoende duidelijk zijn; – denkt mee over de verdere professionalisering van de vakgroep Financiën. Het uitgangspunt is: niet alleen signaleren en adviseren, maar waar passend ook helpen om verbeteringen daadwerkelijk te realiseren. 1. Gewenst resultaat Aan het einde van de opdracht: – is de P&C-cyclus professioneel en voorspelbaar gecoördineerd; – zijn de P&C-producten inhoudelijk en financieel goed op elkaar afgestemd; – is de kwaliteit van de financiële producten aantoonbaar geborgd; – is het financiële onderdeel van het ZBB-traject goed gecoördineerd; – is de verbinding tussen ZBB en de reguliere P&C-cyclus gelegd; – zijn concrete verbeterpunten in de financiële processen geïdentificeerd; – zijn waar mogelijk verbeteringen daadwerkelijk doorgevoerd; – heeft de vakgroep Financiën meer houvast in processen, werkafspraken en verantwoordelijkheden. 1. Het team De vakgroep Financiën bestaat uit acht medewerkers en maakt onderdeel uit van team Advies & Ondersteuning (A&O). Binnen dit team vallen ook de vakgroepen Juridische Zaken, HR en Communicatie. Het team bestaat uit ongeveer 25 medewerkers en wordt geleid door een teammanager. Locatie SOMEREN Hybride werken Hybride: beperkt mogelijk, meerenedeel aanwezigheid op locatie belangrijk