In het kort: Je gaat als senior medewerker HR Beheer HR-processen coördineren, medewerkers coachen, complexe HR-vragen beantwoorden, werkprocessen en informatievoorziening verbeteren en HR-Beheer vertegenwoordigen in interne en externe werk- en projectgroepen.
Senior medewerker HR Beheer Sociale Werkvoorziening
Cluster Bestuurs- en Concernondersteuning
Ons aanbod
Werklocatie: Zuidlaardermeer 10, 3068 KL Rotterdam en Wilhelminakade 179, De Rotterrdam.
Thuiswerkbeleid: Er wordt op kantoor en vanuit huis gewerkt. Je werkt minimaal 2 dagen op kantoor. Voor het vergaderen en digitaal ontmoeten wordt er gebruik gemaakt van MS Teams. Wanneer fysieke aanwezigheid benodigd is vindt dit voornamelijk plaatst op bovengenoemde locatie.
Jij houdt van werken op typisch Rotterdamse wijze: met lef, initiatief en altijd op zoek naar vormen van samenwerking en ontwikkeling.
Jouw functie
Als Senior medewerker HR Beheer ga je primair voor het procesteam SW aan de slag maar je kunt op termijn ook op een ander procesteam worden ingezet. Iedere werkdag is weer anders in deze dynamische functie.
Wat doe je als Senior Medewerker HR Beheer:
– Je coördineert de inhoudelijke operationele werkzaamheden binnen een of meer processen van een groep medior medewerkers t.b.v. af te handelen vragen, aanvragen, producten en diensten en treedt hierbij op in zowel de 1e als 2e lijn;
– Je coacht en begeleidt medewerkers;
– Je stimuleert actief continue verbetering van de werkprocessen, informatievoorziening, producten en diensten;
– Je fungeert als vraagbaak binnen het team en behandelt complexe vragen/producten van medewerkers en managers;
– Je vertegenwoordigt HR- beheer in werk- en of projectgroepen (in en extern).
Het werkterrein van een senior medewerker HR beheer is divers. Het ene moment ben je bezig met complexe vraagstukken en advies geven en het andere moment draag je bij aan een goede inrichting van het werkproces, kwaliteit en besluitvorming.
Jouw profiel
Als Senior medewerker HR Beheer beschik je over goede adviesvaardigheden, ben je klantgericht en streef je naar het beste resultaat. Je kunt makkelijk buiten de kaders denken, bent flexibel en weet goed op verschillende niveaus te schakelen, je bent creatief in denken én in doen en je weet draagvlak te creëren voor jouw oplossingen. Je bent een echter teamspeler met een pragmatische houding die samen met collega’s naar oplossingen werkt. Je bent daarom in staat om medewerkers te coachen en begeleiden. Vanzelfsprekend ben je stressbestendig, resultaatgericht en een echte aanpakker. Tot slot ben je communciatief vaardig in de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
De afdeling
De afdeling HR-Beheer ontwikkelt zich tot een afdeling die efficiënte en hoogwaardige salaris- en personeelsdiensten (administratie en registratie) biedt. De afdeling bestaat uit verschillende procesteams; Instroom, Doorstroom, Uitstroom, Kwaliteit/Controle/organisatiebeheer, Specials, VOG & Stage, SW en informatievoorziening.
HR beheer is in verandering. We doen de personeels- en salarisadministratie voor alle ambtenaren en SW medewerkers van de gemeente Rotterdam en alle HR informatievoorziening. Door digitalisering, automatisering en procesgericht werken doen we ons werk steeds sneller en beter. Vrijkomende capaciteit gebruiken we om extra dienstverlening te verkennen door middel van experimenten. Geslaagde experimenten borgen we in onze dienstverlening. We zijn geen op zichzelf staande eenheid, maar zijn onderdeel van 1 integraal opererend HR. Met onze medewerkers creëren we een cultuur van verantwoordelijkheid.
Voor de afdeling zijn drie speerpunten benoemd:
– Voortbouwen op de ingezette beweging naar een procesgerichte afdeling met een cultuur van verantwoordelijkheid;
– Vereenvoudigen/optimaliseren werkprocessen (verdere digitalisering);
– Betrekken van medewerkers en de lijn bij verdere innovatie en vernieuwing werkwijze.
Het team Doorstroom bestaat uit ongeveer 25 medewerkers waar je de coordinatie op hebt.
Onze organisatie
Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij, voor en samen met meer dan 670.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Wij bieden je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Bij de gemeente Rotterdam staat centraal dat je je als medewerker kunt ontwikkelen. Dat stimuleren we ook. Want hoe beter jij je werk kunt doen, hoe beter het resultaat voor onze stad.
Jouw werkgebied voor deze vacature is het onderdeel Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO). De BCO noemen we ook wel de spil van de gemeentelijke organisatie. De medewerkers van dit cluster zorgen ervoor dat het college van burgemeester en wethouders de stad kan besturen. Het is de schakel tussen de Rotterdammers, het stadsbestuur en de veertien gebieden. De BCO verzorgt ook de bedrijfsvoering voor alle clusters. De afdelingen inkoop, communicatie, ICT, facilitaire zaken, juridische zaken, HR, onderzoek en financiën zorgen ervoor dat de clusters zich volledig kunnen richten op hun eigen taken.
– De CV dient opgesteld te zijn in het Nederlands.
– maximaal 5 A4 enkelzijdig groot.
– Je hebt minimaal een afgeronde Hbo-opleiding Human Recource Management.
– Je hebt werkervaring met het opzetten van een personeelsadministratie.
– Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met het implementeren van geavanceerde HR-informatiesystemen opgedaan in de afgelopen 2 jaar.
– Je hebt werkervaring met verandertrajecten bij het implementeren van geavanceerde HR-informatiesystemen.
– Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met het coachen en begeleiden van medewerkers.
– Kandidaat is afgelopen 2 jaar niet in dienst geweest van de gemeente Rotterdam.
– De aangeboden kandidaat wordt niet als ZZP-er aangeboden.
– Een kandidaat die wordt aangeboden via een bureau dient bij het desbetreffende bureau in loondienst te zijn.
– Je hebt werkervaring bij een gemeente met meer dan 300.000 inwoners op het gebied van HR. (30 punten)
– Je hebt werkervaring met procesoptimalisatie en digitalisering van HR-processen. (20 punten)
– Je hebt kennis van en werkervaring met het werken met medewerkers uit de SW doelgroep. (5 punten)
– Je hebt inzicht in Agile principes en teamprocessen. Dit blijkt uit eerder opdrachten. (5 punten)
– Je hebt werkervaring met het systeem Compas. (20 punten)
