In het kort: Je gaat als senior IT-projectmanager complexe telecom- en IT-projecten leiden, aanbestedingen en leveranciersselectie uitvoeren, migraties en implementaties sturen, risico’s beheersen en breed draagvlak creëren bij interne en externe stakeholders.
Functiebeschrijving
De opdrachtgever verzorgt het openbaar vervoer (incl. sociale veiligheid) in de regio Den Haag via tram en bus in opdracht van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag (MRDH) en de daarbij aangesloten gemeenten. De realisatie van de dienstverlening wordt vormgegeven door de onderdelen Reizigers, Uitvoering en Techniek met ondersteuning van een aantal centrale stafdiensten.
Op de afdeling Projecten (binnen het onderdeel Techniek) ga je aan de slag als senior projectmanager. Deze afdeling raakt aan veel veranderingen binnen en buiten de organisatie. We werken namelijk aan interessante programma’s en projecten, zoals de modernisering van de tramvloot en de stallingslocaties en diverse IT-projecten.
Voor de projecten Tetracom as a Service (TCaaS), portofoons en telefonie zijn wij op zoek naar een zeer ervaren senior projectmanager, die aantoonbare kennis van en ervaring heeft met aanbestedingen, teamleden motiveert en “last but not least” zeer strak op mijlpalen en resultaten stuurt.
Wat ga je doen:
In de rol van senior projectmanager ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, aanbesteding, selectie van de leverancier, contractvorming, implementatie, migratie, acceptatie en inbeheername van de projecten Tetracom as a Service (TCaaS), portofoons en telefonie.
Je stuurt strak op mijlpalen en resultaten en weet daarbij de teamleden mee te nemen en te enthousiasmeren.
Je bent vanaf het begin al bezig met ingecalculeerde technische en budgettaire risico’s, kwaliteitseisen, planningsaspecten, contractafbakening en andere bijzonderheden.
Je beschikt over het vermogen om structuur aan te brengen in planning, besluitvorming, risico’s en afhankelijkheden.
Je vervult de rol van relatiemanager richting in- en externe stakeholders. Hierbij weet je om te gaan met tegengestelde belangen, neem je mensen mee en creëer je enthousiasme voor standpunten. Op deze manier ben je in staat om op brede schaal in- en extern draagvlak te creëren en resultaten te behalen.
Wat heb je nodig:
Een relevante HBO/WO opleiding bij voorkeur opleiding richting (Bedrijfs-) Informatietechnologie of vergelijkbare technische opleiding
Aantoonbare kennis van en ervaring met IT en projectmanagementkennis en -vaardigheid op IPMA B/C-niveau.
Voldoende technische basiskennis om inhoudelijke gesprekken te kunnen volgen en te vertalen naar projectsturing.
Je bent in het bezit van certificering, zoals Prince II (Foundation en Practitioner), Agile /Scrum, (Lean) Six Sigma (Green Belt of Black Belt) .
Je bent besluitvaardig en in staat om weloverwogen keuzes te maken ten aanzien van lastige vraagstukken en problemen.
Je beschikt over sterke stakeholder-managementvaardigheden, bent communicatief sterk en een verbinder.
Je bent in staat een actieve bijdrage te leveren aan de samenwerking met collega’s op alle niveaus.
Je ben analytisch zeer sterk: je kan verbanden leggen tussen theoretische concepten en dit vertalen naar voor de organisatie werkende oplossingen.
Een sensitieve, open en neutrale houding en ontvankelijk voor de verschillende culturen binnen de opdrachtgever en de gewoontes en behoeften van verschillende stakeholders.
Geen moeite met het proactief afstappen op collega’s om snel tot resultaten te komen
Een flinke dosis doorzettings- en inlevingsvermogen
Moet effectief kunnen communiceren (schriftelijk en mondeling) op alle hiërarchische lagen van een organisatie (van hoger management tot technisch operationeel niveau).
– Het CV is conform de gevraagde eisen en is gecontroleerd en naar waarheid aangeboden
– Tenminste tien jaar ervaring in het aansturen van multidisciplinaire projecten met IT, business, inkoop, security en leveranciers.
– Aantoonbare kennis van en ervaring met aanbestedingen (bij voorkeur binnen een publieke of gereguleerde omgeving). Waarbij het van belang is het tijdspad strak te volgen. De projectmanager moet weten hoe een aanbestedingstraject werkt, welke stappen daarin zitten en hoe je zorgt dat planning, besluitvorming, documentatie en afstemming met de organisatie goed worden geborgd.
– Aantoonbare ervaring met de overdracht van projecten naar beheer en het borgen van afspraken in de lijnorganisatie.
– De projectmanager moet ook in staat zijn om een inhoudelijke transitie van de de latende leverancier naar de komende leverancier te begeleiden. Ook aan HTM zijde.
– In ieder geval 2 dagen per week fysiek in Den Haag (kantoor HSK) met het team. Indien het werk of het resultaat er om vraagt, flexibiliteit om meer dan deze 2 dagen fysiek op kantoor te zijn.
– Geen 9-tot-5-mentaliteit.
