Senior contract adviseur

In het kort: Je gaat contractmanagement voor dijkversterkingsprojecten uitvoeren, aanbestedings- en contractstrategieën ontwikkelen, aanbestedingen begeleiden, contractbeheersing inrichten en verbeteren en het IPM-team adviseren over contractuele risico’s en aandachtspunten. Adviseur contracten HWBP | Waterschap Limburg 36 uur per week | Startdatum: 1-1-2027 | Einddatum: 31-12-2030 Veel dijken in Noord- en Midden-Limburg zijn in 1996 als nooddijk aangelegd en zijn te laag of niet sterk genoeg om inwoners en bedrijven voldoende te beschermen tegen hoogwater. Het Hoogwaterbeschermingsprogramma (HWBP) van Waterschap Limburg heeft als doel de waterveiligheid in de noordelijke Maasvallei te verbeteren. Hiervoor worden verschillende dijkversterkingsprojecten voorbereid en uitgevoerd. Eén van deze projecten is Arcen. Dit project omvat de versterking en aanleg van dijken en de uitvoering van KRW-maatregelen bij de monding van de Lingsforterbeek. De maatregelen worden uitgewerkt in nauwe samenwerking met de omgeving, vanuit het motto: ‘met de omgeving, voor de omgeving’. De opdracht Voor de projecten Arcen, Well en Vierwaarden zoeken we een assistent-contractmanager die bijdraagt aan een beheerste voorbereiding, aanbesteding en realisatie van contracten. De opdracht richt zich op het ondersteunen en adviseren van het contractmanagement bij zowel realisatiecontracten als dienstencontracten met ingenieursbureaus. De werkzaamheden bestaan onder andere uit: – Het voorbereiden en opstellen van aanbestedingsdocumenten en contractstukken. – Het (mede)beoordelen van contractuele wijzigingen (VTW’s) en het organiseren van inhoudelijke beoordelingen door deskundigen. – Het bewaken van contractuele afspraken, mijlpalen, planningen en voortgang. – Het beoordelen van voortgangsrapportages, werkpakketten, termijnstaten en indexeringen. – Het voorbereiden van prestatieverklaringen en contractuele wijzigingen. – Het beheren van wijzigingenoverzichten en contractuele dossiers. – Het bewaken van de afhandeling van documenten, toetsen en acceptaties in Relatics. – Het voorbereiden van contractuele vraagstukken en mogelijke issues. – Het adviseren van het IPM-team over contractuele aandachtspunten en risico’s. Kandidaatomschrijving We zoeken een energieke en daadkrachtige professional met ervaring in contractmanagement binnen realisatiecontracten en ingenieursdiensten. Je hebt een hands-on mentaliteit, werkt gestructureerd en kunt goed schakelen met verschillende betrokkenen binnen een complexe (bestuurlijke) omgeving. Kennis en ervaring: – Minimaal hbo werk- en denkniveau in een relevante richting. – Minimaal vijf jaar ervaring met de realisatie van GWW-projecten groter dan € 5 miljoen. – Aantoonbare ervaring met Relatics of vergelijkbare software. – Aantoonbare ervaring met UAV-GC-contracten. Pré’s: – Werkervaring bij een waterschap of Rijkswaterstaat. – Ervaring met integrale projecten en contractvoorbereiding. – Kennis van en ervaring met UAV-GC-regelgeving. Aanvullende opdrachtvoorwaarden voor zelfstandige opdrachtnemers (zzp) Zelfstandige uitvoering De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig en onder eigen verantwoordelijkheid uit. De opdrachtnemer bepaalt zelf de wijze van uitvoering, de inzet van eventuele ondersteunende capaciteit en de volgorde van werkzaamheden. De opdrachtgever beoordeelt de opgeleverde resultaten aan de hand van de overeengekomen producten en kwaliteitscriteria. De opdrachtnemer maakt geen deel uit van de hiërarchische organisatie van Waterschap Limburg en ontvangt geen functionele aansturing. Doel en beoogde resultaten Naast de projectgerichte contractwerkzaamheden omvat de opdracht het zelfstandig adviseren over en verder professionaliseren van contractmanagement binnen Waterschap Limburg. De opdrachtnemer richt zich op het ontwikkelen en implementeren van passende contract- en aanbestedingsstrategieën, het verbeteren van contractbeheersmethodieken en het borgen van een effectief contractmanagementproces. De beoogde resultaten zijn: – Ontwikkelde contractstrategieën en aanbestedingsplannen voor de betrokken projecten. – Opgestelde aanbestedingsdocumenten en begeleide aanbestedingsprocedures. – Uitgewerkte beoordelingssystematieken en EMVI-documentatie. – Geïmplementeerde contractbeheersplannen en bijbehorende beheerstools. – Een effectieve beheersing van contractuele wijzigingen, meerwerk en risico’s. – Contractuele voortgangs- en risicorapportages. – Een ingericht en geborgd contractmanagement- en contractbeheersproces. – Overdraagbare kennisproducten en adviezen over contractvormen en aanbestedingsmethodieken, waaronder UAV-GC, bouwteam, tweefasencontracten, D&C en E&C. Beoogde oplevering Kwartaal 1 – Contractstrategie en procesinrichting – Uitgewerkte contract- en aanbestedingsstrategieën voor de projecten Arcen, Well en Vierwaarden, passend bij de projectfase en doelstellingen. – Aanbestedingsplannen met een onderbouwde keuze voor de contractvorm, aanbestedingsmethodiek en risicoverdeling. – Een uitgewerkt contractmanagement- en contractbeheersproces, inclusief procesbeschrijvingen, werkwijzen en bijbehorende formats. – Conceptcontractbeheersplannen per project, inclusief de belangrijkste beheersmaatregelen en contractuele aandachtspunten. Kwartaal 2 – Aanbestedingsvoorbereiding en begeleiding – Opgestelde en afgestemde aanbestedingsdocumenten voor realisatiecontracten, ingenieursdiensten en overige benodigde dienstverlening. – Begeleide aanbestedingsprocedures, inclusief de voorbereiding en beantwoording van Nota’s van Inlichtingen. – Uitgewerkte beoordelingssystematieken en EMVI-documentatie, inclusief beoordelingscriteria en bijbehorende onderbouwingen. – Adviesproducten over contractuele, juridische en financiële aandachtspunten en risico’s binnen de betrokken projecten. – Geactualiseerde contractbeheersplannen op basis van de aanbestedingsresultaten en projectontwikkelingen. Kwartaal 3 – Contractering en contractbeheersing – Voorbereide en, afhankelijk van de projectplanning, gegunde realisatiecontracten en ingenieursdiensten conform de geldende wet- en regelgeving. – Geïmplementeerde contractbeheersplannen met bijbehorende beheerstools, waaronder een wijzigingenregister, risicodossier en voortgangsrapportages. – Een ingerichte werkwijze voor het beoordelen en beheersen van contractuele wijzigingen, meerwerk, risico’s en eventuele geschillen. – Periodieke rapportages over contractuele voortgang, afwijkingen, risico’s en de beheersing van contractuele mijlpalen. – Vastgelegde afspraken en werkwijzen voor de beoordeling en acceptatie van contractuele documenten en producten. Kwartaal 4 – Borging, evaluatie en kennisoverdracht – Een aantoonbaar ingericht en werkend contractmanagement- en contractbeheersproces binnen de betrokken projecten. – Afgeronde en overdraagbare contractuele dossiers, inclusief relevante aanbestedingsdocumentatie, contractbeheersplannen en wijzigingenregistraties. – Een evaluatie van de gerealiseerde contractmanagementresultaten, inclusief verbeterpunten en leerervaringen. – Vastgelegde kennisproducten en adviezen over de toepassing van verschillende contractvormen en aanbestedingsmethodieken, waaronder concurrentiegerichte dialoog, bouwteam, tweefasencontracten, D&C en E&C. – Een advies over de verdere ontwikkeling en borging van contractmanagement binnen Waterschap Limburg, passend bij de ontwikkelambities van de organisatie.