Adviseur Projectbeheersing

ZZP (of detachering)
Delen

Over de opdracht

Vacature Adviseur Projectbeheersing

In het kort: Je gaat als adviseur projectbeheersing projecten ondersteunen en adviseren op financiën, planning, risico’s en kwaliteit, betrouwbare projectinformatie leveren en rapportages, risicodossiers, financiële overzichten en input voor subsidieaanvragen opstellen. Adviseur Projectbeheersing | Waterschap Limburg 32 uur per week | Startdatum: 1-1-2027 | Einddatum: 31-12-2028 Veel dijken in Noord- en Midden – Limburg, die in 1996 als nooddijk zijn aangelegd, zijn te laag of niet sterk genoeg om de mensen en bedrijven erachter te beschermen. Het HWBP-programma van Waterschap Limburg heeft tot doel de waterveiligheid in de noordelijke Maasvallei te verbeteren. Daartoe worden in het kader van het landelijke Hoogwaterbeschermingsprogramma dijkversterkingen voorbereid. Deze projecten worden uitgewerkt binnen een proces van intensieve gebiedsparticipatie, waarbij invulling gegeven wordt aan het motto van Waterschap Limburg; ‘met de omgeving, voor de omgeving’. De komende jaren werken we als team D aan projecten in Venlo en Roermond. ’t Bat, Roerdelta en Willem-Alexanderhaven liggen in bebouwd gebied en hebben naast een sterk technisch karakter daardoor ook nadrukkelijk een omgevingscomponent. Het projectteam werkt in een IPM-model en stuurt projectmatig op de afgesproken doelen. De projecten bevinden zich in of vlak voor de realisatiefase waardoor er sprake is van een stevige dynamiek. Voor de periode tot aan 2029-2030 zijn we op zoek naar een adviseur projectbeheersing om deze dynamiek in goede banen te leiden en de verschillende projecten op een gecontroleerde manier uit te voeren. Behalve tijd en geld sturen we nadrukkelijk op kwaliteit en risicobeheersing. Wat ga je doen? De programmaorganisatie stuurt de projecten projectmatige wijze aan (halen we de afgesproken doelen, doen we dat op tijd en binnen budget). Als Adviseur Projectbeheersing draag je samen met de Manager Projectbeheersing Well bij aan de beheersing van het team, zodanig dat de realisatie van de projecten plaatsvindt binnen de randvoorwaarden tijd, geld en risicobeheersing. De adviseur projectbeheersing levert een bijdrage aan alle beheersaspecten, waaronder: – Financieel Management (ramingen, begrotingen, prognoses, verplichtingen, realisatie) – Planningsmanagement – Risicomanagement – Kwaliteitsmanagement – Scopemanagement – Sturing, verantwoording en organisatie (rapportages, capaciteit) – Informatiemanagement Als adviseur projectbeheersing draag je zorg voor: – Het ondersteunen van de Manager Projectbeheersing bij zijn werkzaamheden en draagt samen met hem verantwoordelijkheid in het ondersteunen van de projectmanager en de overige IPM-rolhouders – Het leveren van een bijdrage aan risicomanagement. Je ondersteunt bij risicosessies, bent in staat om zelfstandig bijbehorend instrumentarium (risicodossier) inhoud en vorm te geven in afstemming met de risicomanager en de Manager Projectbeheersing – Het leveren van een bijdrage aan planningsmanagement. Je ondersteunt de planner bij het inrichten van planningssessies, opstellen en actualiseren van planningen (MS Project). Je bewaakt de voortgang en informeert de Manager Projectbeheersing tijdig over mogelijke planningsconflicten – Het leveren van een bijdrage aan het financieel management. Je verwerkt samen met de financieel adviseur de financiële informatie. Je bent in staat de actuele financiële stand van zaken inzichtelijk te maken, je ondersteunt de Manager projectbeheersing bij het maken van prognoses (prognose eindstand capaciteit- en kasstroomprognoses) en informeert de manager projectbeheersing tijdig over mogelijke afwijkingen – Het bewaken van ontvangsten van verschillende subsidienten en financiers’ – Het ondersteunen van de Manager projectbeheersing bij het kwaliteitsmanagement zoals het opzetten van een auditplan, uitvoeren van audits, ondersteunen bij het issuemanagement en het opzetten en bijhouden van het productkwaliteitsplan – Het leveren van een bijdrage aan scopemanagement. Ondersteunen in het wijzigingenproces en bijhouden van het wijzigingen logboek – Het verzamelen en verwerken van relevante informatie ten behoeve van project- programma- en externe rapportages – Een ondersteunende rol bij het aanvragen van subsidies en bijdragen van het landelijke HWBP – Het ondersteunen van de projectondersteuners bij een juiste en volledige archivering – Het opstellen van sturingsinformatie en zorgdragen dat deze van uitmuntende kwaliteit is en geschikt voor aansturing op zowel opdrachtgeversniveau als op programma/project/IPM-rolhoudersniveau – Het actief bijdragen aan kennisborging en –overdracht Het zelfstandig adviseren van projecten binnen het programma Waterschap Limburg HWPB Cluster D op het gebied van financiën, kwaliteits-, plannings- en risicomanagement. De ondernemer is verantwoordelijk voor het opstellen van rapporten, controlelijsten, periodieke rapportages en diverse financiële overzichten, evenals het leveren van input voor documenten ten behoeve van subsidieaanvragen en -vaststellingen. Te behalen resultaten/ op te leveren producten: – Rapporten controlelijsten urenregistratie – Rapporten risicodossiers – Periodieke rapportages: – Intern: Voortgangsformulieren Waterschap Limburg per kwartaal – Extern: VTM-formulieren per half jaar – Input voor documenten subsidieaanvragen en -vaststellingen – Financiële overzichten per project, inclusief crediteurenlijsten Het doel van de opdracht is het afgeven van betrouwbare projectinformatie op het gebied van financiën, kwaliteits-, plannings- en risicomanagement aan het management van Waterschap Limburg HWPB Cluster D. Kwartaalresultaten – Kwartaal 1: Opstellen van eerste rapporten, controlelijsten en begin van periodieke interne rapportages – Kwartaal 2: Voltooien van risicodossiers en interne kwartaalrapportages; eerste externe VTM-formulier opstellen – Kwartaal 3: Leveren van input voor subsidieaanvragen en -vaststellingen; financiële overzichten per project bijwerken – Kwartaal 4: Afronden van alle rapportages, externe halfjaarlijkse VTM-formulieren en evaluatie van projectinformatievoorziening Kandidaatomschrijving We zoeken een energieke adviseur projectbeheersing die stevig in de schoenen staat, iemand met vakinhoudelijke kennis en ervaring op het gebied van beheersing in projecten in een complexe (bestuurlijke) omgeving.

Eisen

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– Minimaal afgeronde HBO-opleiding met een voor deze rol relevante opleiding. – Kennis en ervaring met financieel programma- en projectmanagement en het opstellen van integrale project- en programmarapportages in een bestuurlijke omgeving. – Kennis en ervaring met het werken met/aan budgetbewakingsmodellen, risicodossiers, voortgangsrapportages, planningsinstrumenten (waaronder MS Project en MS Excel). – Kennis van en ervaring met overheidsplanning- en control processen, financiële systemen en projectadministraties. – Kennis en ervaring met subsidieregelingen.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Je hebt een hands on mentaliteit en bent proactief: projectbeheersing van het project is “jouw bijdrage aan hoogwaterveiligheid”. – Je hebt een helicopterview hebt en bent in staat de situatie snel te overzien; kan bijzaken en hoofdzaken onderscheiden. – Je hebt een goed gevoel hebt voor timing van processen en activiteiten. – Je bent pro-actief en een team-speler. – Je bent in staat om kennis over te dragen en mensen te enthousiasmeren. Competenties – Energiek – Stevig in de schoenen staan – Vakinhoudelijke kennis en ervaring op het gebied van beheersing in projecten in een complexe (bestuurlijke) omgeving

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, verlenging mogelijk Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Adviseur Projectbeheersing

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is ZZP (of detachering)


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Kan ik werken via Detachering en/of als ZZP-er?

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering. Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

Hoe helpen jullie mij met mijn CV, motivatie en het gesprek?

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Wat kost jullie dienstverlening?

Reageren is altijd vrijblijvend. Na je reactie nemen we eerst contact met je op. Pas als jij akkoord bent met de voorwaarden, dragen we je voor. Wij werken met een eerlijke, marktconforme marge bovenop jouw uurtarief/salaris, die verwerkt zit in het tarief richting de opdrachtgever. Jouw uurtarief/salaris stemmen we altijd samen af.

Ik voldoe niet aan alle eisen/wensen, is het het waard om toch te reageren?

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Hoe kan ik mijn documenten het beste aanleveren om de kans van slagen te vergroten?

Reageer via de website met je CV, een Motivatie en een Toelichting op de eisen en wensen. Gebruik je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Beschrijf steeds per eis/wens kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding.

Wat zijn zakelijke voordelen via OverheidZZP?

Als zelfstandige regel je alles zelf. Je verzekeringen, je pensioen, je administratie en je ontwikkeling. Dat kost tijd en het is niet altijd duidelijk waar je moet beginnen. Daarom werken wij samen met partijen die wij zelf goed vinden. Partners die de zelfstandige begrijpen en waar je als professional op kunt bouwen. Ontvang zo ook bij enkele partners een korting via OverheidZZP!

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!