Secretaresse Publieke Gezondheid

In het kort: Je gaat als secretaresse het team Publieke Gezondheid ondersteunen met agenda- en mailboxbeheer, vergaderorganisatie, notuleren, document- en informatiebeheer, communicatie, procesondersteuning en het organiseren van webinars, scholingen en bijeenkomsten. Voor team Secretariaat Publieke Gezondheid zijn wij op zoek naar een nieuwe collega. Bij ons werk je niet voor winst in euro’s, maar voor gezondheidswinst. Elke dag draag je bij aan een gezondere toekomst voor ruim 800.000 inwoners in 21 gemeenten. Hier krijgt jouw talent maatschappelijke betekenis. Ons werk is divers: zorg, acuut én preventief en je staat vaak versteld van wat er allemaal gebeurt. Collega’s houden van dit vak omdat het écht verschil maakt. We komen achter de voordeur, bespreken alles en geen vraag is te gek. Onze organisatie is volop in beweging. Stoffig? Zeker niet. Er valt veel te verbeteren en juist dát vind jij leuk. We zoeken aanpakkers en doorzetters die houden van uitdagingen en klantgericht denken en handelen. Samen zetten we steeds dat stapje extra. Want gezondheid gunnen we iedereen. Vacature: Secretaresse Publieke Gezondheid (32–36 uur) De opdrachtgever werkt in opdracht van 21 gemeenten met zo’n 1.000 professionals aan het verkleinen van gezondheidsverschillen in de regio. Dat doen we samen met partners zoals scholen, kinderopvang, huisartsen, politie, welzijnsorganisaties en zorginstellingen. Onze hoofdtaak? Het bewaken, beschermen en bevorderen van gezondheid. We werken vanuit het concept positieve gezondheid: gezondheid is meer dan niet-ziek-zijn. Waar kom je terecht? Als Secretaresse Publieke Gezondheid maak je deel uit van een hecht en ervaren secretariaat in Eindhoven. Je ondersteunt management, beleidsmedewerkers en professionals. Je wordt goed ingewerkt, zodat je snel zelfstandig kunt draaien. Het team staat bekend als gezellig, collegiaal en gemotiveerd. Wie ben jij? Je voelt feilloos aan wat er nodig is en loopt graag vooruit op de planning. Je biedt gevraagd én ongevraagd ondersteuning en houdt overzicht, ook bij een volle mailbox of drukke agenda’s. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, luistert goed en kunt helder communiceren, zowel mondeling als schriftelijk. Je houdt ervan om rust en overzicht te creëren. Voor vergaderingen ga je planmatig te werk, verzamel je stukken en stel je de agenda op. Feedback geven en ontvangen doe je op een professionele en klantgerichte manier. Wat ga je doen? – Agenda- en mailboxbeheer. – Voorbereiden, verzamelen en verwerken van informatie. – Ondersteunen van het MT: plannen, notuleren en actiepunten bewaken. – Overleggen organiseren, notuleren en bijhouden van OneNote. – Communicatie verzorgen via Teams, intranet, nieuwsbrieven en website. – Procesmatig ondersteunen bij diverse diensten, zoals het verwerken van aanmeldingen. – Webinars, scholingen en bijeenkomsten organiseren. – Documentbeheer en kwaliteitscontrole. – Coördineren van werkplekbegeleiders en coassistenten. Wij bieden – Je krijgt een laptop en telefoon in bruikleen. – Een werkplek op de 5e verdieping van de Witte Dame in Eindhoven, centraal gelegen en goed bereikbaar met OV, fiets en auto. – Hybride werken: Je kunt ook gedeeltelijk vanuit huis werken, maar bent op kantoor als het nodig is.