Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Projectsecretaris

In het kort: Je gaat als ervaren project-/programmasecretaris de programmamanager ondersteunen, bestuurlijke documenten en rapportages opstellen, besluitvorming en planning bewaken, risicoanalyses organiseren en themasessies en informatiebijeenkomsten rondom informatiebeveiliging coördineren. Opdrachtbeschrijving DJI zoekt een ervaren Project-/ProgrammaSecretaris voor het Programma Informatiebeveiliging Operationele Techniek (IB-OT). Je bereidt bestuurlijke documenten voor, levert deze aan en ondersteunt strategische en bestuurlijke overleggen van de programmamanager met de dienstleiding en de ambtelijke lijn op het departement. Je bent verantwoordelijk voor op te leveren documentatie binnen het programmateam, bewaakt planning en kwaliteit van (bestuurlijke) besluitvorming, en organiseert themasessies en informatiebijeenkomsten voor het veld en overige stakeholders. Je stelt voortgangsrapportages en besluitvormende stukken op, bewaakt de samenhang, prioritering en mijlpalen, en werkt met het team aan analyses, ontwikkeling, monitoring en eventuele communicatie over het programma. Je levert bijdragen aan programmadocumentatie, actualiseert de planning, organiseert risicoanalyses en actualiseert deze. Je fungeert als rechterhand van de programmamanager en vervangt deze indien nodig. Achtergrond opdracht Vanwege toegenomen cyberbedreigingen is er behoefte om de cyberweerbaarheid te verhogen, ook op het gebied van Operationele Techniek. Om de extra werkzaamheden het hoofd te bieden is op korte termijn behoefte aan een senior Programmasecretaris. Het programma heeft als opdracht de informatiebeveiliging op de operationele techniek in de vestigingen van DJI te verbeteren, in nauwe samenwerking met het Rijksvastgoedbedrijf en het CISO-CPO-Office van DJI. Dit is belegd binnen het CIO-Office van de Directie Informatievoorziening, evenals het programma IB-OT. Over Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de tenuitvoerlegging van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd. Met 38 inrichtingen verspreid over het land en circa 13.000 medewerkers is DJI één van de grootste overheidsorganisaties van Nederland. Directie Informatievoorziening (DI) De Directie Informatievoorziening (DI) zorgt voor een toekomstvaste en samenhangende informatievoorziening binnen de DJI-organisatie. DI ondersteunt en adviseert alle divisies, stafdirecties en landelijke diensten van DJI. Daarnaast voert de directie regie op veranderingen die worden doorgevoerd in samenhang met bestaande processen en systemen. Voor de uitvoering van haar werkzaamheden neemt DI diensten af bij verschillende leveranciers. De Justitiële ICT Organisatie (JIO) is daarbij de grootste en belangrijkste leverancier. Onderdelen van de Directie Informatievoorziening – CIO-office – Informatiemanagement en Architectuur (IMA) – Projectmanagement en Implementatie (PMI) – Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD) Locatie Den Haag

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Het CV dient volledig in het Nederlands te zijn opgesteld en in Word-formaat te worden aangeleverd. – Tussen de onderdelen Opleidingen en Werkervaring dient expliciet te worden verwezen naar de gestelde eisen uit de opdracht. – Voor- en achternaam. – Voorletters. – Postcode. – Woonplaats. – Volledige geboortedatum. – E-mailadres van de kandidaat. – Kandidaat beschikt minimaal over een HBO-diploma. – Kandidaat beschikt over een basis Projectmanagement certificering/diploma. – Kandidaat beschikt over een PRINCE2 certificaat. – Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring als Senior Projectsecretaris. – Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring bij een (semi)overheid.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Ervaring met bestuurlijke en ambtelijke besluitvormingsprocessen. – Ervaring met het opstellen van heldere bestuurlijke voortgangsrapportages en planningen. – Ervaring in het werken met Digijust is een pré. Competenties – Resultaatgericht. – Hands-on mentaliteit. – Stressbestendig. – Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden. – Organisatiesensitief.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Onbekend Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Projectsecretaris

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!