Projectmanager World Hydrogen Summit

In het kort: Je gaat als projectmanager de deelname van Havenbedrijf Rotterdam aan de World Hydrogen Summit integraal voorbereiden, coördineren en uitvoeren, inclusief stakeholdermanagement, bestuurlijke ondersteuning, eventorganisatie en evaluatie. Functieprofiel: Projectmanager Organisatieomschrijving Het Havenbedrijf Rotterdam is actief voor heel de haven. Het Havenbedrijf Rotterdam werkt aan het versterken van de concurrentiepositie van de Rotterdamse haven. De haven van vandaag én morgen. Alle (inter)nationale ondernemingen die hier actief zijn, hebben het allergrootste belang bij een bereikbare en duurzame ‘Port of Rotterdam’, die kan blijven groeien. Het Havenbedrijf biedt klanten daarom alles wat nodig is voor de vlotte en veilige doorvoer en bewerking van grondstoffen en goederen. Ook heeft het oog voor de werk- en leefomgeving in de haven én investeert het doorlopend in bestaand en nieuw havengebied. Functiebeschrijving Over de opdracht Als projectmanager vervul je een centrale regisseursrol binnen een complex internationaal stakeholderveld. Je werkt nauw samen met RX Global (organisator van de World Hydrogen Summit), Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO), Gemeente Rotterdam, Provincie Zuid-Holland en de ministeries van Klimaat en Groene Groei (KGG) en Buitenlandse Zaken (BZ). Daarnaast werk je intern binnen het Havenbedrijf Rotterdam samen met het event team, communicatiecollega’s en de business managers van Havenbedrijf Rotterdam. Waar deze teams verantwoordelijk zijn voor respectievelijk de eventuitvoering, look & feel van de stand, communicatie, pers en speechschrijven, zorg jij voor de integrale regie, afstemming en samenhang tussen alle betrokken partijen (in- en extern). Daarbij zorg je ervoor dat bestuurders, directieleden, business managers en partners optimaal worden ondersteund bij hun deelname aan de Summit en dat kansen op het gebied van samenwerking, investeringen, internationale relaties en projectontwikkeling maximaal worden benut. Samen zorg je ervoor dat Rotterdam tijdens de Summit zichtbaar is als dé plek waar de volledige waterstofketen samenkomt, waar strategische samenwerkingen ontstaan, investeringen worden aangetrokken en zakelijke deals worden gesloten. Werkzaamheden en verantwoordelijkheden – Verantwoordelijk voor de voorbereiding, coördinatie en uitvoering van de betrokkenheid van Havenbedrijf Rotterdam aan de World Hydrogen Summit. – Regie voeren op de voorbereiding en afstemming van de WHS-agenda van de CEO en COO van Havenbedrijf Rotterdam. – Ondersteunen en faciliteren van business managers bij stakeholdermanagement, internationale ontmoetingen, delegatiebezoeken en zakelijke netwerkmomenten. – Regie voeren op de samenwerking tussen het eventteam, de communicatieafdeling, business managers en externe partners en zorgdragen voor samenhang in programmering, communicatie en stakeholderactiviteiten. – Om deze opdracht succesvol uit te voeren zoeken wij een projectmanager die zich gemakkelijk beweegt binnen een complex publiek-privaat stakeholderveld. Je bent een natuurlijke verbinder die uiteenlopende belangen weet samen te brengen en partijen mobiliseert om gezamenlijke resultaten te behalen. Je kunt acteren op strategisch, tactisch en operationeel niveau. – Je beschikt over ervaring in een coördinerende, regisserende of programmatische rol en bent in staat resultaten te realiseren zonder directe hiërarchische sturing. Je bent organisatiesensitief, bestuurlijk vaardig en weet effectief te schakelen tussen inhoudelijke experts, business managers, management, directieleden, bestuurders en externe stakeholders. Resultaat van de opdracht De kandidaat realiseert de integrale voorbereiding, regievoering en uitvoering van de betrokkenheid van Havenbedrijf Rotterdam aan de World Hydrogen Summit (WHS), waarbij de volgende concrete resultaten worden opgeleverd: 1. Integraal Summit-programma en stakeholderregie – Een integraal programmaoverzicht voor de deelname van Havenbedrijf Rotterdam aan de WHS, waarin alle relevante activiteiten, verantwoordelijkheden, besluitmomenten, stakeholdercontacten en afhankelijkheden zijn opgenomen en afgestemd. – Een afgestemde governance- en overlegstructuur tussen Havenbedrijf Rotterdam, RX Global, RVO, Gemeente Rotterdam, Provincie Zuid-Holland, KGG, BZ en overige betrokken partners. – Een aantoonbaar afgestemd stakeholderoverzicht inclusief contactstrategie voor de belangrijkste interne en externe stakeholders. 1. Bestuurlijke en directieondersteuning WHS – Een volledig voorbereide en afgestemde WHS-agenda voor CEO en COO, inclusief afsprakenoverzicht, programmadeelname, prioritaire stakeholdergesprekken en benodigde briefingdocumentatie. – Voor iedere bestuurlijke afspraak of bijeenkomst zijn tijdig voorbereidingsdocumenten en actielijsten beschikbaar gesteld aan betrokkenen. 1. Ondersteuning businessdoelstellingen – Een afgestemd overzicht van de doelstellingen van Havenbedrijf Rotterdam tijdens de WHS, vertaald naar boodschap en inhoud op de beurs en het congres, en naar een concreet afspraken- en stakeholderprogramma. – Organisatie en coördinatie van de Havenbedrijf stand op de beursvloer, relevante zakelijke ontmoetingen voor de directieleden, de organisatie van (internationale) delegatiebezoeken en netwerkactiviteiten die bijdragen aan de vooraf vastgestelde commerciële, strategische en internationale doelstellingen van Havenbedrijf Rotterdam. 1. Integrale uitvoering tijdens de Summit – Een gecoördineerde uitvoering van alle congres- en beursonderdelen van de WHS waarbij Havenbedrijf Rotterdam een rol speelt, waarbij operationele knelpunten tijdig worden gesignaleerd en opgelost en stakeholders conform planning worden gefaciliteerd. – Continu inzicht voor opdrachtgever in voortgang, risico’s, besluitpunten en benodigde acties. 1. Eindoplevering Na afloop van de World Hydrogen Summit levert de kandidaat een evaluatie- en overdrachtsrapportage op met daarin: – Een terugkoppeling op de realisatie van de vooraf vastgestelde doelstellingen, mijlpalen en een terugkoppeling op budget en in- en externe samenwerking. – Overzicht van uitgevoerde activiteiten en georganiseerde stakeholdermomenten. – Belangrijkste opbrengsten, samenwerkingskansen en vervolgstappen. – Aanbevelingen voor toekomstige deelname aan de World Hydrogen Summit. De opdracht is succesvol afgerond wanneer een integraal en door betrokken stakeholders afgestemd WHS-programma is gerealiseerd, een succesvolle standdeelname is gerealiseerd, de bestuurlijke deelname van CEO en COO volledig is voorbereid en uitgevoerd, de overeengekomen delegatie- en stakeholderprogramma’s zijn georganiseerd en uitgevoerd, en een eindrapportage met gerealiseerde resultaten, opbrengsten en vervolgstappen is opgeleverd. Verwachte ureninzet – Oktober – december 2026: 8-12 uur per week – Januari – maart 2027: 12-24 uur per week – April – mei 2027: 36-40 uur per week – Juni 2027: 4 uur per week voor afronding en evaluatie project Kritische succesfactor De opdracht is succesvol wanneer de projectmanager erin slaagt om een groot aantal interne en externe stakeholders te verbinden, bestuurlijke, inhoudelijke en operationele processen tijdig op elkaar af te stemmen en daarmee een zichtbaar, professioneel en impactvol optreden van Rotterdam tijdens de World Hydrogen Summit te realiseren. Arbeidsvoorwaarden Als onderdeel van het tegengaan van ondermijning en het waarborgen van de integriteit en veiligheid van iedereen die bij en voor het Havenbedrijf Rotterdam werkzaam is, voert het Havenbedrijf een integriteitsonderzoek en online screening uit. Deze maken deel uit van de selectieprocedure. Valicare voert namens het Havenbedrijf na gunning van de opdracht deze screening uit. Werklocatie Werklocatie: World Port Center, Wilhelminakade 909 Rotterdam Werken op kantoor is de norm, daarbij hebben we de mogelijkheid om vanuit huis te werken. HBR streeft naar een 60/40 verdeling tussen werken op kantoor en vanuit huis.