Plaatsvervangend hoofd zorg

In het kort: Je gaat als plaatsvervangend hoofd zorg de medische dienst operationeel aansturen, roosters en personeel organiseren, kwaliteit en protocollen bewaken, medische informatie borgen en medische ruimten, apparatuur en materialen beheren. ROEPNAAM: PLAATSVERVANGEND HOOFD ZORG, FGR FUNCTIE OPREATIONEEL LEIDINGGEVENDE Uitwerking van de FGR functie Operationeel Leidingevende, schaal 9 Roepnaam Plaatsvervangend hoofd Zorg Functievarianten + salarisschaal Schaal 9 Status Definitief Organisatie-onderdeel Dienst Justitiële Inrichtingen Sectordirectie Gevangeniswezen PPC Positie in de organisatie Het plaatsvervangend hoofd Zorg legt verantwoording af aan het hoofd Zorg. Doel van de werkzaamheden Het plaatsvervangend Hoofd Zorg draagt zorg voor de operationele leiding en aansturing van de medische dienst ter vervanging van het Hoofd Zorg. Hij draagt zorg voor de planning en invulling van de bezetting, de aansturing van het personeel, voor de uitvoering van het personeelsbeleid, de kwaliteitsbewaking en de uitvoering van het medisch beleid. Tenslotte ziet hij toe op de vastlegging en overdracht van medische informatie van patiënten en voor het beheer van medische ruimten, apparatuur en materialen. Ook zorgt hij voor de voorbereiding en uitvoering van het beschrijven, actueel houden, doorlichten en zonodig (doen) verbeteren van de verpleegkundige (en medische) processen. Activiteiten en resultaten Resultaatgebieden Dagelijkse aansturing van het personeel – Stuurt de werkzaamheden van alle binnen de medische dienst werkzame disciplines aan; – Organiseert en leidt het werkoverleg binnen de dienst; – Organiseert en leidt het overleg tussen artsen en verpleegkundigen; – Draagt zorg voor het opstellen van roosters, planning van de werkzaamheden en werkverdeling; – Realiseert een optimale bezetting binnen de vastgestelde formatieruimte door middel van het maken van individuele afspraken met de medewerkers over aan- en afwezigheid, verlofopbouw en –opname; – Voert functionerings-, ontwikkelings- en beoordelingsgesprekken met de medewerkers; – Werkt nieuwe medewerkers in; – Draagt zorg voor het inwerken en aansturen van-, en kwaliteitsbewaking bij externe medische functionarissen; – Draagt zorg voor het opstellen van medisch inhoudelijke werkinstructies, procedures en protocollen en ziet – na vaststelling ervan – toe op de naleving ervan. Bewaken van de kwaliteit en organisatie van de medische zorg – Stelt een periodiek trainings- en opleidingsplan op voor de medische dienst als geheel en voor de individuele medewerkers, en draagt zorg voor de realisering ervan; – Organiseert regelmatig intervisiebijeenkomsten; – Draagt bij aan het proces van initiëren, adviseren en participeren op het gebied van het opzetten en implementeren van kwaliteitsverbeteringstrajecten, en werkt – na vaststelling – mee aan de uitvoering daarvan; – Verzorgt de coördinatie van grootschalige screeningonderzoeken binnen de inrichting in geval van besmettelijke ziekten; – Levert een bijdrage aan de controle op de hygiëne van de inrichting, de cellen en de ingeslotenen; – Bereidt veiligheidsvoorschriften voor op het gebied van patiëntveiligheid, en ziet – na vaststelling ervan- toe op de naleving ervan. Vastlegging en overdracht van medische informatie van ingeslotenen – Ziet toe op de beschikbaarstelling van medische informatie van ingeslotenen aan medisch personeel ten behoeve van de continuïteit van de medische zorg; – Bereidt instructies voor t.a.v. de werkwijze van medisch/verpleegkundige rapportage en ziet – na vaststelling ervan – toe op een systematische, eenduidige en volledige registratie. Beheer van medische ruimten, apparatuur en materialen – Stelt instructies op ten behoeve van een deugdelijk gebruik van medische ruimten, apparatuur en materialen en controleert de naleving ervan; – Zorgt voor het onderhoud, en ziet toe op tijdige vervanging van apparatuur en materialen; – Draagt zorg voor de aanvraag van medische verstrekkingen conform gemaakte afspraken. Functiebeschrijving Wij zoeken bij voorkeur een ervaren leidinggevende met een verpleegkundige achtergrond. Als plaatsvervangend hoofd zorg ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele aansturing van de medische dienst binnen een justitiële instelling. Je vervangt het hoofd zorg waar nodig en zorgt voor een optimale personele bezetting, een goede uitvoering van het personeelsbeleid en het waarborgen van de kwaliteit van de medische zorg. Je stuurt medewerkers aan, verzorgt de planning en roostering, voert gesprekken met medewerkers en draagt bij aan de verdere ontwikkeling van het team. Daarnaast bewaak je de kwaliteit van de zorgverlening, zie je toe op de naleving van protocollen en procedures en lever je een bijdrage aan kwaliteitsverbeteringen binnen de organisatie. Ook ben je verantwoordelijk voor een correcte vastlegging en overdracht van medische informatie en het beheer van medische ruimten, apparatuur en materialen.