Projectmanagement Ondersteuner 32-36 uur

In het kort: Je gaat projectleiders ondersteunen bij openbare-ruimteprojecten, zorgt voor planning, voortgangsbewaking, vergaderorganisatie, projectadministratie en rapportages, en levert inhoudelijke en communicatieve ondersteuning richting interne en externe betrokkenen. Projectmanagement Ondersteuner – Openbare Ruimte Ben je sterk in plannen en organiseren, het structureren van projecten en wil je graag bijdragen aan het verfraaien van de gemeente Tilburg? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wil je bijdragen aan diverse projecten die de toekomst van Tilburg vormgeven? Dan is de functie van Projectmanagement ondersteuner Openbare Ruimte binnen de afdeling Programma-, Project- en Interimmanagement (PPI) echt iets voor jou! Je gaat aan de slag met een dynamisch team dat werkt aan projecten die de openbare ruimte in Tilburg verbeteren en verduurzamen. We zoeken nu een projectmanagementondersteuner voor alle openbare ruimte projecten op het bedrijventerrein Kraaiven. Wat ga je doen? Als projectondersteuner ben jij de spil tussen de projectleider, het interne team en externe partijen. Jij zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen, van opstart tot afronding. Dit zijn je belangrijkste taken: – Projectondersteuning en coördinatie: Je ondersteunt projectleiders bij organisatorische en administratieve werkzaamheden en zorgt voor duidelijke communicatie en afstemming met interne en externe betrokkenen. – Planning en voortgangsbewaking: Je ondersteunt bij het opstellen van projectplanningen, bewaakt deadlines en signaleert tijdig knelpunten. Waar nodig zet je zelfstandig acties uit om de voortgang te ondersteunen. – Vergaderingen en besluitvorming: Je organiseert en bereidt overleggen en bijeenkomsten inhoudelijk en organisatorisch voor, maakt notities of verslagen en bewaakt de opvolging van besluiten en actiepunten. – Projectadministratie en overzicht: Je richt samen met de projectleider de administratieve en financiële projectstructuur in, verwerkt gegevens en stelt overzichten en samenvattingen op. – Inhoudelijke ondersteuning: Je ondersteunt en adviseert bij het opstellen van presentaties, nota’s en projectvoorstellen en denkt actief mee over inhoudelijke vraagstukken binnen projecten. Je stelt omgevingscommunicatie op, zoals bewonersbrieven en de projectwebsite, in afstemming met de projectleider, wijkregisseur en de collega’s van de afdeling communicatie. Waar kom je te werken? Binnen de afdeling Programma-, Project en Interimmanagement (PPI) werk je binnen het team Openbare Ruimte samen met ruim 35 collega’s aan diverse projecten in de openbare ruimte. We werken daarbij gebiedsgericht. Het team bestaat uit mensen met diverse achtergronden, leeftijden en interesses, die elkaar opzoeken om ideeën uit te wisselen en zich gezamenlijk inzetten voor het doel van een duurzame openbare ruimte in Tilburg. Naast hard werken is er ook ruimte voor informele momenten, zoals gezamenlijke lunches, borrels en korte pauzes voor wat ontspanning. Daarnaast werk je ook nauw samen met medewerkers van andere afdelingen in de keten openbare ruimte. Denk hierbij aan de afdeling Ruimte, Ruimtelijke Uitvoering, Communicatie of Inkoop. Wat breng je mee? We zoeken een enthousiaste en flexibele collega die het prettig vindt om administratief en inhoudelijk te ondersteunen in projecten. Je hebt een frisse blik en denkt graag mee met je collega’s. Je bent proactief en neemt initiatief, maar werkt ook goed samen in een team. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed schakelen tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden. Je hebt affiniteit en ervaring met openbare ruimte projecten en het belang van een duurzame leefomgeving, en je brengt een gezonde portie doorzettingsvermogen mee om de projecten tot een goed einde te brengen. Verder neem je mee: – HBO-werk en denkniveau – Harde eis; opleiding projectmatig werken (bijvoorbeeld IPMA PMO) of ervaring met projectondersteuning; – Gemeentelijke ervaring en/of ervaring binnen de openbare ruimte; – Je bent 32 – 36 uur per week beschikbaar ben bereid om af en toe in de avond een bijeenkomst bij te wonen; maandag en woensdag zijn de vaste teamdagen, de rest kan in overleg; – Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.