Projectleider Implementatie Centrale Bestelorganisatie (Interim)

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Projectleider Implementatie Centrale Bestelorganisatie (Interim)

In het kort: Je gaat als interim projectleider de centrale bestelorganisatie ontwerpen, voorbereiden en implementeren, P2P-processen optimaliseren, governance en rollen inrichten, stakeholders verbinden en organisatiebrede verandering realiseren binnen een grote publieke organisatie. Drie redenen waarom dit jouw opdracht is – Je bent een ervaren projectleider die complexe organisatiebrede verandertrajecten succesvol bemoeilijkt en daarbij verschillende belangen weet te verbinden. – Je hebt ervaring met het verbeteren van bedrijfsprocessen, governance en interne beheersing en weet duurzame veranderingen in de organisatie te verankeren. – Je krijgt energie van het bouwen aan een nieuwe dienstverlening, werkt graag samen met verschillende disciplines en weet mensen mee te nemen in verandering. Jij doet het Ben jij in staat om een ​​organisatiebreed verandertraject te leiden waarbij het bestelproces van de SVB gecentraliseerd en verder geprofessionaliseerd wordt? Heeft u ervaring met complexe implementaties op het snijvlak van landbouw, financiën, inkoop, processen en organisatieontwikkeling? Dan is dit jouw kans. De Sociale Verzekeringsbank staat aan de avond van een belangrijke stap in de verdere professionalisering van het proces Bestellen tot Betalen (Purchase-to-Pay). Door het centraliseren van bestelactiviteiten wil de SVB de kwaliteit, rechtmatigheid, efficiëntie en beheerbaarheid van de processtructuur verbeteren. Als Projectleider Implementatie Centrale Bestelorganisatie speel je hierin een cruciale rol. Je bent verantwoordelijk voor het ontwerpen, voorbereiden en realiseren van een centrale bestelorganisatie. Daarbij werk je intensief samen met Inkoop & Contract- en Leveranciersmanagement (ICLM), Finance & Control (F&C), HR, IT en de verschillende organisatieonderdelen. Als Projectleider Implementatie Centrale Bestelorganisatie ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, aansturen en realiseren van de centrale bestelorganisatie binnen de SVB. Je zorgt voor een integrale aanpak waarbij processen, organisatie, systemen, governance en samenwerking in samenhang worden ontwikkeld en benut. Je opereert onder aansturing van de Manager Inkoop & Contract- en Leveranciersmanagement (ICLM) en werkt in nauwe samenwerking met Finance & Control (F&C). Je bent gesprekspartner voor management, proceseigenaren en directie en weet bestuurlijke planning te vertalen naar concrete resultaten. Met ervaring geef je richting aan een organisatieverandering die impact heeft op de gehele SVB. Daarbij zorg je voor draagvlak, betrouwbaar en een beheersbare implementatie. Wij kunnen op je rekenen als Projectleider Implementatie Centrale Bestelorganisatie bij het: – ontwikkelen en realiseren van de centrale bestelorganisatie binnen de SVB; – opstellen van een implementatieplan inclusief planning, risico’s, afhankelijkheden en mijlpalen; – ontwerpen en optimaliseren van processen (incl. proceskaarten) binnen het bestel- en betaalproces; – inrichten van rollen, verantwoordelijkheden, mandaten en governance; – realisatie van draagvlak bij management, budgethouders en gebruikers; – effectief verbinden van de belangen van ICLM, F&C, HR, IT en de business; – begeleiden van begeleiden binnen stuurgroepen en managementoverleggen; – aansturen van werkgroepen en betrokken specialisten; – signaleren en beheersen van projectrisico’s; – gebruikmakend van een toekomstbestendige inrichting inclusief KPI’s, rapportage en overdracht aan de lijnorganisatie. Jij bent het Jij bent een stevige en resultaatgerichte projectleider die verandering weet te realiseren in een complexe omgeving. Je overziet de samenhang tussen processen, systemen, governance en mensen en bent in staat om verschillende belangen bij elkaar te brengen. Je hebt ervaring met het inrichten van bestel-, facturatie- en/of relevante financiële / operationele inkoopprocessen en bent in staat deze vanaf de basis te ontwerpen, implementeren en borgen binnen de SVB. Je schakelt gemakkelijk tussen strategie en uitvoering en weet mensen mee te nemen in deze verandering. Dankzij jouw organisatiesensitiviteit, kracht en verbindend vermogen creëer je draagvlak en realiseer je duurzame resultaten. Je bent zelfstandig, besluitvaardig en houdt van koers, ook wanneer belangen uiteenlopen of onderhandelen complex is. Het betreft een tijdelijke opdracht van circa 6-9 maanden voor maximaal 28 uren per week waarbij minimaal 2 dagen per week vanaf kantoor Amstelveen wordt gewerkt.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– CV in het Nederlands aanleveren. – Motivatie is verplicht. – HBO+/WO werk- en denkniveau. – minimaal 5 jaar ervaring als projectleider van complexe organisatiebrede verander- of implementatietrajecten; – aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie en organisatieontwikkeling; – aantoonbare ervaring met de gehele Purchase-to-Pay (P2P) keten. Zowel met bestellingen als factuurverwerking; – aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement op management- en directieniveau; – kennis van bedrijfsvoering-, financiële- of inkoopprocessen; – ervaring binnen een grote publieke of maatschappelijk relevante organisatie; – uitstekende advies- en communicatievaardigheden. – (deze aantoonbare ervaring moet worden bevestigd in het aanleveren van (meerdere) referenties waardoor de SVB de kans krijgt om ervaringen op te halen bij onafhankelijke opdrachtgevers.) – Screening: VOG is verplicht. – Zonder VOG mag de kandidaat niet starten.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– ervaring met het opzetten van een shared service-, centrale of regieorganisatie; – ervaring met Proactis van innovatieve systemen; – kennis van publieke inkoop en aanbestedingen. Competenties – Jij bent een stevige en resultaatgerichte projectleider die verandering weet te realiseren in een complexe omgeving. – Je overziet de samenhang tussen processen, systemen, governance en mensen en bent in staat om verschillende belangen bij elkaar te brengen. – Je schakelt gemakkelijk tussen strategie en uitvoering en weet mensen mee te nemen in deze verandering. – Dankzij jouw organisatiesensitiviteit, kracht en verbindend vermogen creëer je draagvlak en realiseer je duurzame resultaten. – Je bent zelfstandig, besluitvaardig en houdt van koers, ook wanneer belangen uiteenlopen of onderhandelen complex is.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Nee Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Reageer direct als je interesse hebt en overtuigd bent van een sterke match. Wij hebben minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle stukken in orde te maken.
  • We vragen altijd om een actueel cv dat is afgestemd op de opdracht, een bondige motivatiebrief (met een toelichting per eis en wens) en een indicatief uurtarief of maandloon.


Op basis van deze stukken maken wij een eigen selectie van de sterkste kandidaten. Een reactie geeft dus geen garantie op voordracht. Wij nemen altijd contact op om de details door te nemen en duidelijke afspraken te maken voordat we je voorstellen.

Reageer nu op

Projectleider Implementatie Centrale Bestelorganisatie (Interim)

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Kan ik werken via Detachering en/of als ZZP-er?

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering. Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

Hoe helpen jullie mij met mijn CV, motivatie en het gesprek?

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Wat kost jullie dienstverlening?

Reageren is altijd vrijblijvend. Na je reactie nemen we eerst contact met je op. Pas als jij akkoord bent met de voorwaarden, dragen we je voor. Wij werken met een eerlijke, marktconforme marge bovenop jouw uurtarief/salaris, die verwerkt zit in het tarief richting de opdrachtgever. Jouw uurtarief/salaris stemmen we altijd samen af.

Ik voldoe niet aan alle eisen/wensen, is het het waard om toch te reageren?

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Hoe kan ik mijn documenten het beste aanleveren om de kans van slagen te vergroten?

Reageer via de website met je CV, een Motivatie en een Toelichting op de eisen en wensen. Gebruik je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Beschrijf steeds per eis/wens kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding.

Wat zijn zakelijke voordelen via OverheidZZP?

Als zelfstandige regel je alles zelf. Je verzekeringen, je pensioen, je administratie en je ontwikkeling. Dat kost tijd en het is niet altijd duidelijk waar je moet beginnen. Daarom werken wij samen met partijen die wij zelf goed vinden. Partners die de zelfstandige begrijpen en waar je als professional op kunt bouwen. Ontvang zo ook bij enkele partners een korting via OverheidZZP!

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!