Programmanager OTI&T

In het kort: Je gaat als programmamanager en kwartiermaker de rol Regisseur Onderhanden Werk ontwikkelen, een integraal S&OP-proces ontwerpen en implementeren en portfoliosturing, governance en verandermanagement binnen OTI&T versterken. Programmamanager “Regie op Onderhanden Werk en Nieuwe Demand & Implementatie S&OP” Werk waar je trots op kunt zijn De energietransitie vraagt om een steeds hogere voorspelbaarheid, maakbaarheid en wendbaarheid van onze veranderportfolio. Binnen OTI&T realiseren we een omvangrijke en groeiende hoeveelheid werk, verdeeld over verschillende waardestromen zoals Instandhouding, Telecom Bouw, Bouw ART’s en grote vernieuwingstrajecten. Om toekomstbestendig te kunnen sturen, zetten we een volgende stap in de professionalisering van onze besturing. Daarom zoeken we een ervaren kwartiermaker die enerzijds de nieuwe rol van Regisseur Onderhanden Werk (OHW) ontwikkelt en verankert en anderzijds de implementatie van een integraal Sales & Operations Planning (S&OP)-proces binnen OTI&T leidt. Je krijgt de ruimte om kaders neer te zetten, processen te ontwerpen en de organisatie mee te nemen in een nieuwe manier van sturen. Daarmee lever je direct een bijdrage aan de maakbaarheid van onze projectportfolio en de realisatie van de strategische doelstellingen van Stedin. Jouw bijdrage aan Stedin Als Kwartiermaker Regie OHW en ND & S&OP werk je op tactisch niveau en fungeer je als aanjager van verandering binnen OTI&T. Je brengt structuur aan in een omgeving met meerdere waardestromen, stakeholders en belangen. Je ontwikkelt een uniforme werkwijze waarmee vraag, prioriteiten, capaciteit en uitvoering integraal kunnen worden bestuurd. Je belangrijkste opdrachten zijn: – Ontwikkelen en positioneren van de Regisseur OHW – Ontwerpen van de toekomstige rol van Regisseur Onderhanden Werk. – Vaststellen van taken, verantwoordelijkheden, bevoegdheden en positionering binnen de governance. – Inrichten van de benodigde overleggen, besluitvorming en rapportages. – Borgen van de aansluiting met Demand Management, Portfolio Management, Programmamanagement en de operationele uitvoering. – Creëren van draagvlak voor de nieuwe werkwijze binnen de organisatie. Implementeren van S&OP binnen OTI&T – Ontwerpen en implementeren van een integraal S&OP-proces. – Verbinden van vraag, capaciteit, prioriteiten en uitvoering over alle waardestromen heen. – Inrichten van stuurinformatie en planningsprocessen. – Introduceren van uniforme werkwijzen voor forecasting, capaciteitsplanning en portfoliosturing. – Adviseren over verbeteringen in de governance en besluitvorming. Verbeteren van portfoliosturing en maakbaarheid – Creëren van integraal inzicht in lopend en toekomstig werk. – Identificeren van knelpunten in capaciteit, prioritering en afhankelijkheden. – Ontwikkelen van scenario’s voor fasering en prioritering van werkzaamheden. – Adviseren van management en tactische overlegorganen over verbetermogelijkheden. Verandermanagement – Meenemen van stakeholders in de verandering. – Omgaan met verschillende belangen en weerstand. – Faciliteren van workshops en besluitvormingssessies. – Vertalen van strategische ambities naar concrete werkwijzen. – Stimuleren van eigenaarschap en samenwerking binnen de keten. Jouw sterke punten Je bent een stevige gesprekspartner die overzicht creëert in complexe omgevingen. Je beschikt over organisatiesensitiviteit, weet mensen te verbinden en bent tegelijkertijd in staat om duidelijke keuzes en prioriteiten voor te stellen. Daarnaast herken je jezelf in het volgende: – HBO+/WO werk- en denkniveau. – Ervaring met portfoliomanagement, capaciteitssturing of programmamanagement. – Ervaring met implementatie van S&OP, integrated planning of vergelijkbare planningsprocessen. – Ervaring binnen projectmatige of technische omgevingen. – Aantoonbare ervaring met organisatieverandering en governancevraagstukken. – Sterke analytische vaardigheden. – In staat structuur aan te brengen in complexe vraagstukken. – Overtuigingskracht en vermogen om weerstand om te buigen naar beweging. – Resultaatgericht zonder de relatie uit het oog te verliezen. Wat jou succesvol maakt Na afloop van de opdracht zijn ten minste de volgende resultaten gerealiseerd: – Een toekomstbestendige rolbeschrijving voor de Regisseur OHW is vastgesteld. – De rol is gepositioneerd binnen de governance van OTI&T. – Een integraal S&OP-proces voor alle relevante waardestromen is ontworpen en geïmplementeerd. – Overlegstructuur, besluitvorming en rapportages zijn ingericht. – Stakeholders kennen hun rol binnen het nieuwe proces. – Er is structureel inzicht in vraag, capaciteit en prioriteiten. – De organisatie kan sturen op maakbaarheid in plaats van reageren op ad-hoc wijzigingen.