Sr. Projectmanager

In het kort: Je gaat als senior projectmanager complexe multidisciplinaire investeringsprojecten in de drinkwaterinfrastructuur leiden, inclusief contract-, risico- en stakeholdermanagement, en zorgt voor realisatie binnen afgesproken tijd, kwaliteit en budget. Functiebeschrijving: Betreft functieprofiel Senior projectmanager Inzet op het lopende Programma Fysieke Beveiliging binnen Vitens. De inzet is nodig vanwege combinatie van factoren: uitloop project/ bereiken inhuurtermijn huidige sr. projectmanager/ complexiteit materie en stakeholderveld/ volle agenda van de interne projectmanagers. De voornaamste spelers binnen het project zijn: – 2 externe leveranciers – engineers Vitens – operationele afdelingen Vitens – projectteam Vitens De start is gewenst zo spoedig mogelijk. Belangrijk is senioriteit in project- en/of programmamanagement: – *bewezen track record op complexe technische projecten. – *bewezen track record op acteren binnen een complex stakeholderveld – *groot probleem oplossend vermogen – *vermogen om partijen te verbinden op gezamenlijke doelen en commitment te kweken Een sterke pre is: – *kennis van en ervaring met een drinkwaterbedrijf – *kennis van en ervaring met fysieke beveiliging Inzet is 24 uur/ week. Werkdagen in overleg. Standplaats is Zwolle, bereidheid te reizen en op andere locaties te werken is noodzakelijk. Functiebeschrijving Bedrijfsonderdeel : Ontwerp & Aanleg Afdeling: Multiprojecten Functienaam: Senior Projectmanager Plaats in de organisatie: rapporteert aan de teammanager Multiprojecten. Doelstelling/bestaansreden van de functie De senior projectmanager O&A is verantwoordelijk voor het uitvoeren van grootschalige en/of complexe, multidisciplinaire investeringsprojecten op het gebied van de drinkwaterinfrastructuur volgens de Vitens Project Aanpak (VPA), de geldende (inter-) nationale normen en overheidsvoorschriften en de eisen van de opdrachtgever. De senior projectmanager O&A is verantwoordelijk voor de uitvoering van de projecten binnen de in het projectcontract vastgelegde randvoorwaarden (GOKIT) om op die manier optimaal bij te dragen aan de ondernemingsdoelstellingen. Resultaatgebieden en belangrijkste activiteiten Projectmanagement: Voorbereiding, initiatie, uitvoeren en afsluiten van projecten Is verantwoordelijk voor het voorbereiden, initiëren, uitvoeren en afsluiten van meerdere grootschalige multidisciplinaire projecten conform VPA. Stelt binnen gestelde randvoorwaarden uit de Business Case het projectcontract (GOKIT) op met daarin afgewogen de eisen van de opdrachtgever/gebruiker. Stelt risicoanalyses op en zorgt voor een betrouwbare planning van tijd, geld en kwaliteit. Stelt het projectteam samen in overleg met teammanagers O&A, W&Z, N&L en AM. Organiseert een effectieve en efficiënte projectorganisatie voor de uitvoering en afsluiting van de projecten. Zorgt voor de vaststelling van specifieke klant- en technische eisen t.b.v. deze projecten. Onderhandelt met opdrachtgever en gebruiker over de inhoud van het project. Draagt zorg voor de overdracht van het project naar de gebruiker (W&Z/N&L). Draagt zorg voor de evaluatie van het project en zorgt dat de opgedane kennis uit de projecten ontsloten wordt voor Vitens. Stelt de Einde Project Rapportages op. Contractmanagement Zorgt voor correct uitgevoerde aanbestedingen (conform Vitens beleid en Europees aanbestedingsrecht) van “advies- en ingenieursdiensten” en “werken” aan ingenieursbureaus, aannemers en overige leveranciers (alle vormen van uitbesteden); toetst (laten toetsen) van door derden aangedragen oplossingen. Managet de uitvoering van de aangegane contracten, beoordeelt en onderhandelt over meer/minder werk (contractmanagement en directievoering). Stuurt de Inkoper en Contractmanager aan bij aanbesteding en uitvoering van deze contracten. Projectbeheersing en Rapportage Is verantwoordelijk voor projectbrede beheersing van de projecten op de aspecten tijd, geld, kwaliteit (scope) en risico’s. Beheerst en bewaakt de project voortgang tijdens de gehele levensduur van het project, analyseert de project risico’s en initieert tijdig maatregelen om impact van optredende risico’s te mitigeren. Is verantwoordelijk voor de uitvoering van configuratiemanagement voor de projecten. Is verantwoordelijk voor het opstellen van de voortgangsrapportages van projecten (geld, organisatie, kwaliteit, informatie en tijd). Analyseert aan de hand van de rapportages de trends en vertaalt deze naar verbetervoorstellen en/of maatregelen. Omgevings- en stakeholdermanagement Zorgt voor het correct doorlopen van planologische procedures, het verkrijgen van vergunningen en laten aangaan van vastgoedtransacties. Is verantwoordelijk voor het onderhouden van contact en afstemming met bevoegd gezag (Rijk, provincies, gemeenten, waterschappen, etc.) op bestuurlijk (samen met (strategisch) omgevingsmanager), ambtelijk managementniveau en uitvoerend niveau. Zet zonodig een projectgebonden omgevingsmanager in. Communiceert en stemt af met alle stakeholders (incl. omwonenden) in de omgeving over de uitvoering van het project en maakt daarbij gebruik van alle beschikbare communicatiekanalen (social media) o.a. om de projecten binnen publieke en privaatrechtelijke randvoorwaarden en tegen de laagst mogelijke maatschappelijke kosten te realiseren. Zorgt dat de opgedane kennis en informatie ontsloten wordt binnen Vitens. Kwaliteit, Arbo en Milieu, Veiligheid Is verantwoordelijk voor de uitvoering van projecten volgens de (wettelijke) richtlijnen voor kwaliteit, Arbo en milieu, veiligheid en overige richtlijnen en werkinstructies en ziet hierop toe. Operationeel Management Geeft functioneel leiding aan projectteams van grootschalige multidisciplinaire projecten. Geeft leiding aan deelprojectmanagers/leiders binnen de grotere Multiprojecten. Draagt zorg voor het toepassen van het meest actuele Vitens beleid, wet- en regelgeving en vigerende ontwerpstandaarden. Levert aan teammanagers input voor de planning-, voortgang en beoordelingsgesprekken van de projectteamleden. Zorgt voor het toepassen van nieuwe/aangepaste werkwijzen binnen de projectteams waaraan leiding gegeven wordt. Advisering Levert een essentiële bijdrage aan het opstellen van business cases (inclusief investerings- en exploitatieraming en een strategisch/tactische risicoanalyse) van grootschalige multidisciplinaire projecten. Adviseert t.a.v. de maakbaarheid van de voorliggende oplossingsscenario’s voor projecten. Hierbij wordt gestreefd naar laagste Total Cost of Ownership voor Vitens. Geeft op verzoek advies aan VEI en/of Business Development. Kennismanagement Levert een bijdrage aan het ontwikkelen, expliciteren en delen van projectmanagement kennis binnen de afdeling, teneinde efficiency, effectiviteit en innovatie te verhogen. Blijft op de hoogte van relevante (markt)ontwikkelingen. Werkcontacten Intern: Manager en teammanagers Ontwerp & Aanleg, managers en afdelingsmanagers Winning en Zuivering, managers en afdelingsmanagers Netbeheer en Levering, Managers en medewerkers Asset Management, Inkoop, Bestuurszaken, Directie Vitens. Extern: Onderhoudt op projectmanagersniveau een netwerk met externe ingenieursbureaus, strategische leveranciers/aannemers, brancheorganisaties, onderzoeksinstellingen. Onderhoudt op ambtelijk management- en bestuurlijk niveau contacten met Rijk, provincies, gemeenten, waterschappen. Beslissingsruimte Is bevoegd om projecten binnen de in het goedgekeurde projectcontract overeengekomen mandaat en toleranties van GOKIT naar eigen inzicht op te leveren. Opleidings- en ervaringseisen Algemene vooropleiding: HBO/Academisch werk- en denkniveau. Technisch Bedrijfskunde of bedrijfskundige opleiding. Vakkennis: Multi-Projectmanagement, Projectmanagement, PRINCE2, IPM-Model, Contractmanagement (UAV (2012 en GC), Twee-Fasen Contracten, DNR), Financieel Management Projecten, Risicomanagement, Omgevings- en stakeholdermanagement. Ervaring: 10 jaar ervaring met het ontwerpen en realiseren van grote complexe projecten. Ervaring met leidinggeven aan professionals. Aantoonbare werkervaring op het gebied van projectmanagement in een complexe omgeving (technisch, contract, omgeving, organisatiebelangen). Competenties: ▪ Leiderschap ▪ Onderhandelen ▪ Samenwerken ▪ Resultaatgerichtheid ▪ Diplomatiek