Projectleider implementatie Informatievoorziening

In het kort: Je gaat als projectleider de implementatie van de informatievoorziening coördineren, verander- en implementatietrajecten aansturen, stakeholders verbinden, risico’s bewaken en voortgang rapporteren binnen een complexe onderwijs- en ICT-omgeving. Opdracht omschrijving De Politieacademie is in 2017 onderdeel geworden van de Nationale Politie. Bij deze inbedding is afgesproken dat de ICT-infrastructuur van de Politieacademie uit gefaseerd wordt en dat de Politieacademie gebruik gaat maken van de ICT-infrastructuur van de Politie. Voor het coördineren en realiseren van de businessimplementatie als onderdeel van het gehele inbeddingsprogramma zoekt de Politieacademie een projectleider die zowel de taal van ICT als die van het onderwijs spreekt. Doelstelling Om de integratie van de informatievoorziening van de Politieacademie in de Politie infrastructuur mogelijk te maken zijn er meerdere onderdelen te benoemen waar de projectleider zich mee bezig gaat houden binnen het programma en in samenwerking met IV: – Devices en doelgroepen. – Overgang en gebruik van bestanden, mappen en schijven (kantoorautomatisering) – Generieke en onderwijs specifieke applicaties – Autoriseren Voor deze onderdelen is een programma ingericht, dat al langere tijd aan het werk is, en waarbij een projectleider namens de Politieacademie in participeert om de realisatie mogelijk te maken. Voor deze implementatie zoeken we een ervaren projectleider die maximaal in verbinding staat met de teams binnen de diverse sectoren van de Politieacademie, hun wensen kent, en in opdracht en samenwerking met de programmamanager de implementatie coördineert en realiseert. Jij bent in staat om regie te voeren op de activiteiten binnen de projectorganisatie waarbij je collega’s begeleidt, coacht en samenwerkt samen met de projectleiders IV en specialisten en stuurt aan op realisatie van de businessactiviteiten namens de politieacademie. Voorts monitor je de voortgang en rapporteert hierover richting programmamanagement. Je bent analytisch en stressbestendig en hebt het juiste organisatie- en samenbindende vermogen om de inbedding van de informatievoorziening vorm te geven en neemt hierin het initiatief. We zijn nadrukkelijk op zoek naar iemand die ervaring heeft met dit type verander- en implementatietrajecten in verband met de samenhang die er is met huidige verandertrajecten die reeds ingezet zijn op informatievoorzieningsgebied waarbij raakvlakken zijn op bovengenoemde onderdelen. Verantwoordelijkheden – De projectleider stelt in samenhang en afstemming, met de programmamanager, IV- projectleiders, de IV regisseur PA alsook de verschillende sectoren binnen de Politieacademie, een conceptplan van aanpak op voor de implementatie en zorgt ervoor dat deze in lijn is met het opgestelde programmaplan. – De projectleider vormt samen met andere projectmedewerkers een implementatieteam, doet de operationele coördinatie en stuurt op realisatie van de gedefinieerde producten (zoals impactanalyses, profielen, van-naar lijsten, (beleid)voorstellen etc.) binnen gestelde tijdslijnen. – De projectleider stuurt vanuit het programma op actieve betrokkenheid van de diverse sectoren en bijbehorende gebruikersgroepen via gebruikerstesten, feedback en actief informeren/rapporteren. – De projectleider stemt inhoudelijk met de programmamanager en projectleider IV binnen het programma af ten aanzien van samenhang, kwaliteit en realisatie. – De projectleider rapporteert/verantwoord periodiek aan de IV regisseur PA en de programmamanager over (samenhangende) vraagstukken, benodigde besluitvorming, knelpunten, planning en realisatie. De projectleider moet de belangen van de PA in het inbeddingstraject behartigen in samenspraak met de IV regisseur PA. Hiervoor is het belangrijk om goed in verbinding te staan met de interne stakeholders van de PA. Het is mogelijk dat de projectleider eveneens zal ingezet worden in één van de overige grote lopende IV implementatietrajecten van de PA die een relatie hebben tot de inbedding. Dit wordt in overleg met de IV regisseur PA besloten. Vakmatige taken – Uitvoering geven aan de activiteiten uit het opgestelde Plan van Aanpak, binnen de kaders van het programma – Gevraagd en ongevraagd advies geven – Begeleiden en coachen van collega’s – Sturen op samenhang en realisatie binnen gestelde tijdslijnen – Rapporteren/verantwoorden – Stakeholder management – Risico analyse Leidinggevende taken Als projectleider heb je geen formeel leidinggevende taken. We verwachten dat je je kennis en ervaring inzet en daarmee je omgeving helpt en begeleidt. Daarnaast wordt bij het uitvoering geven aan het Plan van Aanpak een beroep gedaan op je leidinggevende vaardigheden als projectleider, waarbij je vanuit verbinding met medewerkers van verschillende niveaus in staat bent een verandering in denken en doen tot stand te brengen. Contacten Contacten bestaan onder andere uit; de programmaorganisatie, specialisten en leiding binnen de informatievoorziening, leidinggevenden en specialisten binnen de Politieacademie en beleidsdirectie. De politie werkt in een veranderende samenleving waarin uiteenlopende perspectieven essentieel zijn voor goed politiewerk. Daarom is diversiteit voor ons van groot beland. Hoe kunnen we jouw kennis en achtergrond hiervoor inzetten? Voor deze opdracht is een screening type BO van toepassing. Voor meer informatie over de screening: Politie selectie – Screening | Kombijdepolitie