Programmabeheerser

In het kort: Je gaat programmabeheersing voeren voor gebiedsprogramma’s Holtenbroek en Oosterenk, risico’s en GROTIK-aspecten bewaken, managementinformatie en rapportages leveren en bijdragen aan professionalisering van programma- en projectbeheersing. Organisatie In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen. In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt. Programma’s Holtenbroek en Oosterenk Specifiek voor de gebiedsprogramma’s Holtenbroek en Oosterenk zijn we op zoek naar een programmabeheerser. De gebiedsprogramma’s Oosterenk en Holtenbroek maken onderdeel uit van de grotere gebiedsontwikkelingen binnen de gemeente Zwolle. Oosterenk is nu al een belangrijk regionaal centrum. De gemeentelijke ambitie is dit gebied te ontwikkelen tot een sterk, groen en gezond stadsdeel waar wonen, werken, leren, zorgen en ontmoeten samenkomen. Een belangrijk deelproject is de centrumontwikkeling rond Isala waar een nieuwe stadsbuurt moet ontstaan met woningen, voorzieningen en ontmoetingsplekken. De wijk Holtenbroek heeft sinds 2003 een langdurig vernieuwingsproces doorgemaakt. Veel woningen zijn gerenoveerd of vervangen. Inmiddels richt de gemeente zich op een nieuw toekomstperspectief voor de komende tien jaar. Dit perspectief is in november jl. Door de gemeenteraad vastgesteld. Binnen dit programma wordt gewerkt aan een integrale aanpak waarbij nadrukkelijk het fysiek en sociaal domein aan elkaar worden verbonden. Deze component maakt het programma uniek binnen de gemeente Zwolle. Opdracht Programmabeheersing Binnen de afdeling PPP hebben we een aantal vakgroepen, waaronder de vakgroep ‘Stafbureau’, waar jij als programmabeheerser deel van uitmaakt. Het Stafbureau bestaat uit programmabeheersers, planners, kwaliteitsadviseurs en een portfoliomanager. Als programmabeheerser maak je onderdeel uit het programma Holtenbroek en Oosterenk. Binnen deze programmateams werk je samen met een programmamanager, communicatieadviseur, omgevingsmanager, planeconoom, projectcontroller, realisatiemanager, programmasecretaris en een projectassistent. Jij bent als programmabeheerser de sparringpartner van de programmamanagers op het gebied van de bedrijfsvoering van de programma’s. Dit ga je doen De gebiedsprogramma’s Holtenbroek en Oosterenk Binnen de gebiedsprogramma’s Holtenbroek en Oosterenk organiseer en adviseer je met betrekking tot sturing, beheersing en verantwoording. Op programmaniveau heb jij zicht op de risico’s en zorg je ervoor dat je met het programmateam passende maatregelen treft. Voor de projecten binnen het programma faciliteer je waar nodig risicosessies. Jij waakt over de scope van het programma en samen met de planningsadviseur adviseer je de programmamanager over de haalbaarheid van de beoogde doelen van het programma en de te managen raakvlakken. Met de projectcontroller zorg jij dat het programma gerealiseerd wordt binnen de beschikbare financiële middelen. Dankzij jouw sturende rol in de beheersingsprocessen kunnen de projectteams de projecten gestructureerd uitvoeren en beheersen. Je zorgt voor de toepassing van de juiste standaarden, processen en k aders. Denk hierbij o.a. aan Zwolse standaarden en werkwijzen zoals het Zwolse handboek programmatisch werken en projectmatig werken, de Zwolse routekaart voor gebieds- en locatieontwikkelingen) . Je toetst en adviseert aanzien van de GROTIK-aspecten in de projecten. Je staat tijdig klaar met volledige en juiste managementinformatie, waaronder een periodieke programma brede voortgangsrapportage, zodat de programmamanager een stuur in handen heeft om het programma op koers te houden. Je geeft inzicht en overzicht wat bijdraagt aan focus op realisatie van doelen binnen het programma. Je bent zowel toetsend (primair op het functioneren van het systeem en de interne processen van het project) als adviserend en daarmee een belangrijke sparringpartner voor de andere rollen binnen het programmateam. Binnen de vakgroep werk je samen met de collega’s aan professionalisering en standaardisering van het vakgebied programma- en projectbeheersing. Met je collega’s binnen de vakgroep heb je periodiek afstemming. D Je bent ambitieus en vindt het leuk om samen met je collega’s de vakgroep ‘op de kaart te zetten’ en actief kennis en ervaringen te delen en bij te dragen aan de implementatie en optimalisatie van de Zwolse standaarden en werkwijzen. Werkdagen Is hybride werken mogelijk: Ja. De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg, merendeel van de tijd op locatie.