In het kort: Je gaat de programmabeheersing van een grote gebiedsontwikkeling organiseren, integrale planningen opstellen en bewaken, risico’s en afhankelijkheden managen en bestuur en projectteams voorzien van betrouwbare voortgangs- en managementinformatie.
De meest prominente gebiedsontwikkeling in Tilburg is het Kenniskwartier. Het streven is om in dit gebied tot 2040 in totaal 7500 extra woningen te bouwen. Ook willen we de woon- en leefomgeving verbeteren en duurzame mobiliteit stimuleren. Om onze ambities te realiseren werken we samen met een groot aantal partijen als ontwikkelaars, grondeigenaren, onderwijsinstellingen, omwonenden, provincie en het Rijk. De ontwikkeling van het Kenniskwartier is al volop in beweging.
Het is een gebiedsontwikkeling met grote afhankelijkheden in fasering, planning, financiën (subsidies) en processen. Als programmabeheerser stedelijke ontwikkeling draag je (pro)actief bij aan het realiseren van deze opgave. Jouw inzicht en overzicht draagt bij aan focus op het behalen van de doelen binnen dit programma. Interesse? Lees dan snel verder.
Wat ga je doen?
– Je bent verantwoordelijk voor het organiseren, afstemmen, bewaken en (bij)sturen van de integrale planning van de totale gebiedsontwikkeling, zodanig dat samen met de projectleiders, de planeconomen, de projectcontroller en overige betrokkenen de planningsdoelstellingen op gebiedsniveau (programma) en op projectniveau behaald worden.
– Je rol beperkt zich niet tot het signaleren van (voortgangs)risico’s. Je hebt een sturende en proactieve rol in de beheersingsprocessen, zodanig dat op het programma en in de projecten tijdig de juiste beheersmaatregelen door de project-/ programmaorganisatie getroffen worden en de voortgang van het totale programma geborgd blijft.
– Je adviseert de projectleiders en programmadirecteur proactief over de voortgang en samenhang van de totale opgave, zodanig dat hier een sterk preventieve werking vanuit gaat (vooruitkijken, tijdig afwijkingen signaleren, beheersmaatregelen adviseren, anticiperen, kaders bewaken, escaleren).
– Je bent inhoudelijk de eigenaar van de integrale gebiedsplanning waarin ten minste opgenomen de woningbouwplanning, besluitvormingsprocessen, uitvoeringsplanningen van de (deel)projecten woningbouw, openbare ruimte, voorzieningen. Je stelt de planningen (eventueel met ondersteuning van een adviseur) op, houdt deze bij en kan hieruit fasering aanbrengen binnen, maar ook tussen de deelprojecten en brengt afhankelijkheden in beeld.
– Je bewaakt de scope van de totale opgave door te toetsen en te signaleren dat binnen de projecten de juiste (vastgestelde) kaders en uitgangspunten consequent gehanteerd worden. Je draagt zorg voor betrouwbare en tijdige informatievoorziening en programma-administratie.
– Je bewaakt de planningsmijlpalen in relatie tot contractuele verplichtingen, onder andere vanuit het Novex programma en/of afspraken met het rijk, de provincie, of met ontwikkelaars.
– Je bent een belangrijke sparringpartner voor de andere rollen binnen het programmateam en de projectteams.
– Je draagt zorg voor volledige en overzichtelijke management- en voortgangsinformatie voor bestuur, ambtelijk opdrachtgever en de manager Novex (programmadirecteur) over het programma Kenniskwartier.
– Enerzijds ben je faciliterend om programma- of projectdoelen te halen. Anderzijds ben je controlerend en richtinggevend in de naleving van werkwijzen, het hanteren van de gezamenlijke planning (geen afzonderlijke – niet getoetste projectplanningen) en het behalen van afgesproken mijlpalen.
Waar kom je te werken
Je komt te werken bij de afdeling Programma, Project en Interimmanagement. Deze afdeling heeft zich gespecialiseerd in projectmatig werken volgens de methodiek Projectmatig creëren. Met een onafhankelijke blik, met kennis van de organisatie en van een specifiek vakgebied zetten we ons in voor de verschillende bestuurlijke doelen en opgaven.
Binnen de gebiedsontwikkeling Kenniskwartier werk je met de Manager Kenniskwartier, een gebiedsontwikkelaar en andere projectleiders aan de realisatie van de ambities. Maar ook houd je nauwe aansluiting met de andere circa 50 bevlogen collega’s die in het team Stedelijke Ontwikkeling werken binnen gebiedsontwikkelingen als Spoorzone, Stappegoor of Oostflank. We werken flexibel: vanuit het stadhuis in het centrum in de stad, vanuit huis maar bijvoorbeeld ook op een locatie binnen het Kenniskwartier.
Binnen het team Stedelijke Ontwikkeling heerst een sfeer van expertise en gezelligheid, waar kennisdeling centraal staat maar ook sociale activiteiten voor de onderlinge verbinding van het team worden georganiseerd. Bij de start in ons team kun je rekenen op een grondig inwerkprogramma, zowel op het niveau van projecten als wat betreft systemen en procedures. Hierdoor zul je je snel thuis voelen in het team, vooral omdat je vanaf dag één een buddy hebt die je begeleidt bij de projecten en de organisatie. Een goede sfeer, samenwerking en collegialiteit staan bij ons hoog in het vaandel.
Het Team Stedelijke ontwikkeling werkt echt als één team, gedreven door de passie om echt iets moois voor de stad te realiseren. Als projectleider ben je de katalysator van verandering, waarbij je niet alleen verantwoordelijk bent voor de voortgang en kwaliteit, maar ook voor het creëren van betrokkenheid, samen met de inwoners en partners in onze stad. Bij ons ervaar je de dynamiek, de uitdagingen en de warme teamcultuur die onze projecten zo bijzonder maken.
– hbo+ werk- en denkniveau.
– Ervaring met het opstellen van (complexe) projectplanningen, programmaplanningen en ervaring met risicomanagement.
– Relevante werkervaring in een middelgrote tot grote organisatie.
– Gedegen kennis van project- en portfoliomanagement methodieken, bijvoorbeeld PRINCE2, IPMA, Agile.
– Je bent analytisch, zeer secuur en hebt een groot organiserend vermogen.
– Sterk in procesmatig werken, coördineren en verbinden, overzicht houden in complexe omgevingen, scheiden van hoofd- en bijzaken.
– Bij voorkeur ervaring met planologische en bestuurlijke procedures.
– Handson metaliteit met een duidelijke helikopterview.
– Relevante werkervaring in een middelgrote tot grote organisatie. Gemeentelijke werkervaring is geen vereiste, maar heeft wel de voorkeur.
Competenties
– analytisch
– zeer secuur
– groot organiserend vermogen
– sterk in procesmatig werken
– coördinerend
– verbindend
– overzicht houden in complexe omgevingen
– hoofd- en bijzaken kunnen scheiden
– handson mentaliteit
– helikopterview