In het kort: Je gaat financiële programmabeheersing voor M4H en NPRZ uitvoeren, risico’s, budgetten, subsidies en rapportages beheren en tegelijk de organisatie rond financiële programmabeheersing binnen Stadsontwikkeling analyseren en met verbetervoorstellen professionaliseren.
Programmabeheerser
Cluster Stadsontwikkeling
Stadsontwikkeling zoekt versterking om de financiële programmabeheersing naar een hoger niveau te tillen. Jij onderzoekt hoe de organisatie het beste kan worden ingericht én voert de programmabeheersing uit binnen M4H en NPRZ. Een unieke kans om onderzoek en praktijk direct te combineren.
Ons aanbod
Werklocatie: De Rotterdam, Wilhelminakade 179 te Rotterdam
Thuiswerkbeleid: In het kader van Anders werken, kan er gedeeltelijk vanuit huis worden gewerkt. Fysieke aanwezigheid op genoemde werklocatie is gewenst voor ten minste 2 dagen in de week. Voor het digitaal vergaderen en digitaal ontmoeten, wordt er gebruik gemaakt van MS Teams.
Jouw functie
De opdracht bestaat uit twee samenhangende onderdelen. Enerzijds wordt van de kandidaat verwacht dat hij als inhoudelijk expert invulling geeft aan de financiële programmabeheersing binnen de programma’s Merwe-Vierhavens (M4H) en Nationaal Programma Rotterdam Zuid (NPRZ). Hierbij is de kandidaat verantwoordelijk voor het inzichtelijk maken en beheersen van financiële risico’s, prognoses, budgetten, subsidies, rapportages en bestuurlijke besluitvoming.
Anderzijds wordt van de kandidaat verwacht dat hij een leidende rol vervult in de verdere ontwikkeling van financiële programmabeheersing binnen Stadsontwikkeling. De kandidaat onderzoekt welke taken, verantwoordelijkheden, competenties en organisatorische inrichting nodig zijn om deze discipline duurzaam te positioneren binnen de organisatie en vertaalt de opgedane praktijkervaring naar concrete verbetervoorstellen.
De kandidaat is daarmee zowel een ervaren programmabeheerser als een organisatieontwikkelaar, die in staat is om strategische vraagstukken te verbinden aan de dagelijkse praktijk en op basis daarvan richting te geven aan de verdere professionalisering van financiële programmabeheersing binnen Stadsontwikkeling.
De Programmabeheerser levert tastbare resultaten op twee niveaus:
1. Inhoudelijke programmabeheersing
– Betrouwbare financiële overzichten, prognoses en budgetbewaking voor de programma’s M4H en NPRZ.
– Integrale prognoses waarin financiële ontwikkelingen, voortgang, planning, capaciteitsvraagstukken, risico’s en externe afhankelijkheden samenkomen in een realistisch toekomstbeeld van het programma.
– Transparante en tijdige rapportages richting programmamanagement, directie en bestuur, inclusief inzicht in afwijkingen, kansen en benodigde beheersmaatregelen.
– Coördinatie van subsidies en andere externe financieringsstromen als integraal onderdeel van de programmabeheersing, inclusief het fungeren als financieel aanspreekpunt voor subsidieverstrekkers en andere externe financiers en het voorbereiden van financiële verantwoordingen richting onder andere Rijk en Provincie.
– Effectieve afstemming tussen programmaorganisatie, financiële sturing en bestuurlijke besluitvorming.
1. Organisatieontwikkeling financiële programmabeheersing
– Inzicht in de taken, verantwoordelijkheden en benodigde competenties binnen financiële programmabeheersing.
– Een advies voor de toekomstige inrichting, positionering en capaciteitsbehoefte van financiële programmabeheersing binnen Stadsontwikkeling.
– Concrete verbetervoorstellen voor werkwijzen, producten en processen op het gebied van financiële programmabeheersing.
– Borging van opgedane kennis en praktijkervaring, zodat deze kan worden ingezet voor de verdere professionalisering van de discipline binnen Stadsontwikkeling.
Jouw profiel
Als Programmabeheerser breng je financiële sturing binnen programma’s als M4H en NPRZ naar een hoger niveau. Met jouw sterke analytisch vermogen en besluitvaardigheid vertaal je complexe gegevens naar duidelijke inzichten en zorg je voor betrouwbare prognoses, subsidieverantwoording en afstemming met externe financiers. Je werkt proactief en houdt het overzicht, zodat programma’s efficiënt en beheerst worden uitgevoerd.
Daarnaast versterk je de discipline financiële programmabeheersing binnen Stadsontwikkeling. Met strategisch inzicht, organisatie-sensitiviteit en een scherp oog voor verbetering analyseer je rollen, processen en capaciteit. Je brengt structuur, stimuleert kennisdeling en vertaalt praktijkervaring naar duurzame oplossingen die de organisatie vooruithelpen. Je bent zeer vaardig in het schrijven van adviesrapporten en de advisering over de beoogde resultaten.
De afdeling
De afdeling Financiële Beheersing Projecten (FBP)
FBP is een nieuwe afdeling, opgericht vanuit de directieopdracht om de financiële projectbeheersing binnen het cluster Stadsontwikkeling verder te professionaliseren. Organisatorisch wordt FBP gevormd door twee nauw verbonden teams, te weten Financiële Beheersing (FB) en Kwaliteit en Borging (K&B). Elk van deze teams is vol in ontwikkeling en draagt op een eigen strategische wijze bij aan de totstandkoming van de beoogde organisatiedoelen.
Het team K&B is geformeerd vanuit de doelstelling om de kwaliteit van de processen en programma’s gebonden aan de financiële projectbeheersing binnen Stadsontwikkeling te borgen en ontwikkelen. Het werkveld is hierbij breed, de expertise veelzijdig en de rol strategisch, verbindend en beleidsvormend. Zo ligt er een focus op kwaliteitscoördinatie, het beheren en ontwikkeling van de RSPW, de P&C-cyclus en het auditprogramma. Dit alles vanzelfsprekend in nauwe samenwerking met onze belangrijkste partners
Ten grondslag aan de oprichting van het team FB ligt het streven om de kwaliteit van de financiële projectbeheersing en projectadministratie binnen Stadsontwikkeling op projectniveau te optimaliseren. De financiële projectbeheersers nemen behoeftegericht deel aan projectteams vanuit een complementaire dubbelrol van proactieve professional enerzijds en dienstverlenende partner anderzijds. Als deskundige, initiatiefrijke en verbindende financials vormen zij hierbij de administratieve slagkracht en het financieel geweten binnen een project. Bovendien dragen zij de verantwoordelijkheid voor 1e lijns projectcontrol.
Onze organisatie
Binnen het Cluster Stadsontwikkeling bestaat de behoefte om de financiële programmabeheersing verder te professionaliseren. De omvang, complexiteit en looptijd van de programma’s binnen Stadsontwikkeling vragen om een eenduidige inrichting van financiële sturing, rapportage, prognosevorming en besluitvorming. In de praktijk blijkt dat de invulling van financiële programmabeheersing binnen programma’s verschilt en dat behoefte bestaat aan meer duidelijkheid over taken, verantwoordelijkheden, benodigde expertise en de wijze waarop deze discipline duurzaam kan worden georganiseerd. Om hier invulling aan te geven wordt een tweeledige opdracht verstrekt.
Kerngegevens Uitvraag
Kerngegevens
In onderstaande bijlage treft u de kerngegevens van deze uitvraag.
De Gunningsleidraad treft u als bijlage in de vragenlijst bij vraag 4.1.
Inschrijver verklaart bij Inschrijving akkoord te gaan met alle in deze tender gestelde voorwaarden en eisen.
– De CV dient opgesteld te zijn in het Nederlands.
– maximaal 5 A4 enkelzijdig groot.
– Je beschikt minimaal over een afgeronde WO opleiding;
– Je hebt werkervaring met de borging van financiële programmabeheersing, programmacontrol, projectcontrol of vergelijkbare werkzaamheden;
– Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als organisatiekundige of project/programmabeheerser, opgedaan in de afgelopen 8 jaar;
– Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring binnen teams waarin financiën, control, programmamanagement, projectmanagement en bedrijfsvoering samenkomen;
– Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met de acquisitie en het beheersen van subsidies;
– De kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring met het opstellen van integrale prognoses: Dit wordt geverifïeerd met het CV en tijdens het verificatiegesprek; (30 punten)
– De kandidaat heeft werkervaring met het uitvoeren van duurzaamheids • organisatieonderzoeken of adviestrajecten Dit wordt geverifïeerd met het CV en tij-dens het verificatiegesprek; (15 punten)
– De kandidaat heeft werkervaring met het opstellen van adviezen, businesscases of implementatievoor-stellen gericht op financiële sturing, control of programmabeheersing: Benoem 2 pro-jecten/casussen uit CV waaruit dit blijkt; (15 punten)
– De kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring binnen een gemeente met meer dan 160.000 inwoners, opgedaan in de afgelopen 10 jaar;( (15 punten)
– De kandidaat heeft 2 jaar werkervaring met programma’s of projecten op het gebied van gebiedsontwik-keling, stedelijke ontwikkeling, mobiliteit, infrastructuur of openbare ruimte: Benoem het project uit CV waaruit dit blijkt; (5 punten)
– Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met het opstellen van integrale prognoses: Dit wordt geverifïeerd met het CV en tijdens het verificatiegesprek;
– Je hebt werkervaring met het uitvoeren van duurzaamheids organisatieonderzoeken of adviestrajecten Dit wordt geverifïeerd met het CV en tijdens het verificatiegesprek;
– Je hebt werkervaring met het opstellen van adviezen, businesscases of implementatievoorstellen gericht op financiële sturing, control of programmabeheersing: Benoem 2 projecten/casussen uit CV waaruit dit blijkt;
– Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring binnen een gemeente met meer dan 160.000 inwoners, opgedaan in de afgelopen 10 jaar;
– Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met programma’s of projecten op het gebied van gebiedsontwikkeling, stedelijke ontwikkeling, mobiliteit, infrastructuur of openbare ruimte: Benoem het project uit CV waaruit dit blijkt.
– Geen van de bovenstaande antwoorden. (0 punten)
