Optimalisatie adviseur HR

In het kort: Je gaat als interim optimalisatie adviseur HR het HR-team leiden en ontwikkelen, HR-processen en -basis op orde brengen, verandertrajecten en HR-systeemimplementatie sturen en voorwaarden scheppen voor strategisch HR-businesspartnerschap. Voor gemeente Capelle aan den IJssel zoeken we een Optimalisatie adviseur HR. Onze gemeente bevindt zich in een uitdagende fase van organisatieontwikkeling. We werken aan de professionalisering van onze organisatie, met gevolgen voor de sturing, structuur en cultuur. Binnen deze concern brede ontwikkelopgave speelt HR een cruciale rol. Dit vraagt om een HR-afdeling die zowel operationeel functioneel als strategisch wendbaar is. De HR business partners en adviseurs begeleiden de organisatie vanuit een specialistische rol, en tegelijkertijd dienen de administratieve processen tijdig en zorgvuldig te worden verwerkt. De Optimalisatie adviseur HR heeft hier een sleutelrol in. Tegelijkertijd bevindt HR zich op een belangrijk kantelpunt. Naast de bijdrage aan de organisatieontwikkeling voert HR momenteel een ambitieuze en veelomvattende agenda uit. Zo spelen onder meer de volgende onderwerpen: – het ontwikkelen van een nieuwe HR-strategie; – Het verder op orde brengen en professionaliseren van de HR-basis; – de implementatie van een nieuw HR-systeem; – de aanbesteding van de Arbodienstverlening; – de advisering en ondersteuning van de medezeggenschap; – De uitvoering en opvolging van het Medewerkersonderzoek (MO) – een toenemend aantal arbeidsrechtelijke vraagstukken. Parallel hieraan werven we (bij voorkeur twee) HR Business Partners om de afdeling op advieskracht te versterken. De inhoudelijke ambitie blijft staan: de afdeling wil zich ontwikkelen van een overwegend operationeel en uitvoerend HR-team naar een strategisch businesspartner van de organisatie. Dat vraagt om meer stevigheid, eigenaarschap en vertrouwen, individueel en collectief. Het team heeft daarbij behoefte aan ontwikkeling. De onderlinge samenwerking, vooral op inhoud, kan steviger en meer verbonden. Er is werk te doen om als één afdeling te opereren, waarin de verschillende onderdelen elkaar versterken in plaats van naast elkaar bestaan. In deze uitzonderlijke periode zoeken we een interim Optimalisatie adviseur HR voor maximaal 8 maanden. Iemand die rust en richting brengt in een drukke agenda, scherp prioriteert, het team door deze fase heen leidt en de voorwaarden schept voor de structurele opvolger. De opdracht We zoeken een stevige Optimalisatie adviseur HR die binnen maximaal 8 maanden koers houdt op twee samenhangende hoofdsporen, met het team als zwaartepunt. Het eerste spoor is het team: bouwen, ontwikkelen, doorpakken. Bouwen aan een afdeling die als één geheel functioneert. Het team moet in deze periode echt een teamproces doorlopen: heldere rolverdeling, betere samenwerking op inhoud, gezamenlijk professioneel kompas, en de stevigheid om het werk dat eraan komt aan te kunnen. Een team dat van elkaar leert en elkaar opzoekt. Dit spoor heeft prioriteit en krijgt het grootste deel van de aandacht. Het tweede spoor is de lopende (grote) opgave op orde brengen en houden. Sturing geven aan de zware dossiers die parallel lopen: de HR-impact van de organisatieverandering, de implementatie van het nieuwe HR-systeem, de aanbesteding van de Arbodienstverlening, medezeggenschap, MTO en arbeidsrechtelijke kwesties. Niet alles zelf doen, wél zorgen dat het loopt, dat keuzes gemaakt worden en dat het team niet vastloopt. Tegelijk de nieuwe HRBP’s ontvangen, inwerken en positioneren, zodat de bredere beweging naar strategisch businesspartnerschap na deze interimperiode door de structurele opvolger doorgezet kan worden. Deze twee sporen versterken elkaar als ze goed gecombineerd worden: een stevig team is de voorwaarde om de lopende opgaven te kunnen dragen, en een beheersbare lopende agenda maakt ruimte vrij voor teamontwikkeling. De interim Optimalisatie adviseur HR houdt deze samenhang vast, schakelt tussen koers en uitvoering, en weet wanneer er ruimte gegeven moet worden en wanneer er gestuurd moet worden. Wat deze opdracht niet is: het volledig ontwikkelen en landen van een nieuwe HR-strategie of het voltooien van de transitie naar strategisch businesspartnerschap. Dat ligt bij de structurele opvolger. De interim Optimalisatie adviseur HR schept daarvoor wel de voorwaarden. Verantwoordelijkheden Leidinggeven aan het team Geeft leiding aan de medewerkers van de HR-afdeling in de volle breedte van het team. Begeleidt, coacht en motiveert, bewaakt de werkbalans en biedt ruimte en vertrouwen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Stuurt op kwaliteit en resultaat en is verantwoordelijk voor de HR-processen binnen het eigen team. Teamontwikkeling en samenwerking Investeert actief in de ontwikkeling van het team: sterkere samenwerking op inhoud, gezamenlijke professionalisering en een cultuur waarin medewerkers elkaar opzoeken, aanspreken en aanvullen. Verbindt de verschillende onderdelen van de afdeling, doorloopt met het team een echt teamproces, en creëert een veilige omgeving waarin leren en reflectie vanzelfsprekend zijn. Condities voor strategisch businesspartnerschap Schept de condities voor de verdere transitie naar strategisch businesspartnerschap, zonder die transitie zelf te willen voltooien. Ontvangt, werkt in en positioneert de nieuw te werven HRBP’s. Helpt medewerkers groeien in hun rol en bouwt aan de positionering van HR binnen de organisatie, zodat de structurele opvolger op een stevigere basis kan doorpakken. De basis op orde Stuurt op het op orde brengen van de HR-basis: heldere processen, betrouwbare data, werkende werkafspraken en kwaliteit in de uitvoering. Stelt prioriteiten en zorgt voor effectieve capaciteitsinzet, zeker in een periode waarin veel tegelijk loopt. Lopende dossiers en verandering Begeleidt de implementatie van het nieuwe HR-systeem als organisatieverandering, niet alleen als technisch traject. Heeft een leidende rol in het meenemen van medewerkers in de bredere organisatieverandering en de impact daarvan op het werk van HR. Bewaakt samen met team en directie de richting van de HR-strategie en draagt bij aan de voorbereiding ervan, zodat de structurele opvolger erop voort kan bouwen. Stuurt op de tijdige afhandeling van OR-zaken, het MTO, de aanbesteding ARBO en arbeidsrechtelijke kwesties. Bestuurlijk-ambtelijk samenspel Is aanspreekpunt voor de gemeentesecretaris en de burgemeester op HR-vraagstukken. Voert procesregie, vormt klankbord op inhoud en context. Ziet toe op de kwaliteit van advisering richting college en directie en escaleert waar nodig. Collectief leiderschap Werkt als onderdeel van het collectief leiderschap actief samen met andere teammanagers en draagt bij aan organisatiebrede doelen. Vertegenwoordigt de gemeente in relevante externe netwerken op HR-gebied. Bedrijfsvoering Geeft uitvoering aan de bedrijfsvoeringskaders, inclusief budget, planning en control voor het team. Wat we zoeken Ervaring Ruime (minimaal 8–10 jaar) leidinggevende ervaring in een HR-context of vergelijkbare professionele dienstverlenende omgeving, bij voorkeur binnen de publieke sector of een gemeente. Aantoonbare ervaring als interim adviseur in vergelijkbare situaties: – een afdeling onder druk, meerdere zware dossiers parallel en een team dat ontwikkeling nodig heeft. – Aantoonbare ervaring met teamontwikkelingstrajecten waarin een team daadwerkelijk een proces is doorgegaan, niet alleen is gefaciliteerd. – Ervaring met het leiden van veranderprocessen, en met de doorontwikkeling van HR richting strategisch businesspartnerschap. – Ervaring met de implementatie van HR-systemen of vergelijkbare informatiesystemen is gewenst. Kennis en affiniteit Voldoende kennis van en affiniteit met het HR-vakgebied om het team te kunnen begeleiden en aansturen op inhoud, zonder zelf de rol van de operatieover te nemen. Begrip van de volle breedte van een HR-afdeling, van strategisch advies tot ondersteunende processen, en van hoe deze onderdelen elkaar versterken. Competenties • Sturing en organisatie – kan diverse, complexe processen overzien, organiseren en aansturen op tactisch niveau. Is gesprekspartner op strategisch niveau en kan HR beleid verbinden aan organisatiedoelen. Belegt verantwoordelijkheden helder en delegeert effectief. • Leiderschap – coachend en verbindend, in combinatie met daadkracht en resultaatgerichtheid. Een dienende leiderschapsstijl, met aandacht voor de medewerker en de organisatieopgave als kompas. • Verandervermogen en prioritering – krijgt mensen mee in verandering en ontwikkeling, ook wanneer deze onzekerheid of weerstand oproepen. Houdt overzicht in een dynamische omgeving. Durft duidelijke keuzes te maken en prioriteiten te stellen, en kan deze afwegingen helder onderbouwen richting directie en team. • Stevigheid en eigenaarschap – staat stevig in de schoenen, neemt een duidelijke positie in en stimuleert het team hetzelfde te doen. Hakt besluitvaardig knopen door, ook onder druk, en beschermt het team tegen overbelasting. Neemt verantwoordelijkheid voor het geheel en handelt vanuit de brede organisatiedoelen • Sensitiviteit – politiek-bestuurlijk, organisatie- en omgevingsbewust. Voelt aan wat speelt bij de gemeentesecretaris, de burgemeester en in de organisatie, en schakelt daar effectief op. • Communicatie – helder communiceren, luisteren, presenteren. Toegankelijk, zichtbaar en aanspreekbaar, met ruimte voor humor, zelfreflectie en relativering. • Cultuur en integriteit – een voorbeeldfunctie. Staat voor een veilige, open en inclusieve werkomgeving. Opleidingsniveau HBO+/WO werk- en denkniveau.