In het kort: Je gaat als inkoopadviseur complexe inkoop- en aanbestedingstrajecten begeleiden, vooral voor ICT en Omgeving & Beleid, projecten coördineren, interne klanten adviseren en bijdragen aan professionalisering van het inkoopproces en -team.
Aanleiding van de opdracht
WSRL is op zoek naar een inkoopadviseur met focus op afdelingen ICT en Omgeving en Beleid.
In verband met zwangerschapsverlof van één van onze inkoopadviseurs, ontstaat er een behoefte aan tijdelijk extra ondersteuning. Dit wordt versterkt doordat er binnen ons werkgebied een groot aantal complexe en strategisch belangrijke inkoop- en aanbestedingsvraagstukken ligt, waarvoor expertise en ervaren inkoopadvies noodzakelijk zijn. Om de continuïteit, kwaliteit en professionaliteit van onze inkoopfunctie te waarborgen, is aanvullende capaciteit daarom essentieel.
Plaats van de uit te voeren werkzaamheden
Dinsdag geldt als vaste kantoorwerkdag bij WSRL waarop fysieke aanwezigheid op locatie wordt verwacht. Op overige dagen kan, afhankelijk van agenda en aard van de werkzaamheden, ook thuis worden gewerkt.
Werkzaamheden/taken
De aangeboden kandidaat voert de volgende werkzaamheden uit:
– begeleidt zelfstandig zowel multidisciplinaire inkoopprojecten als kleinere, zelfstandige inkoopvraagstukken en organiseert en coördineert deze van begin tot eind op een gestructureerde manier.
– zorgt voor de begeleiding van aanbestedingen, met name op het gebied van Leveringen en Diensten.
– managet meerdere projecten en onderwerpen tegelijkertijd en haalt energie uit afwisseling en dynamiek.
– stimuleert kennisdeling en levert een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van het inkoopproces en het inkoopteam.
– analyseert inkoopbehoeften en vertaalt deze of laat deze vertalen naar heldere, objectieve en functionele eisen.
– adviseert over inkoopbehoeften, vertaalt deze naar passende oplossingen en schakelt soepel tussen de wensen van de interne klant en de mogelijkheden binnen de organisatie.
– Volgt de actuele ontwikkelingen binnen het inkoopvakgebied op de voet en weet deze moeiteloos te vertalen naar de praktijk.
Daarnaast beschikt de kandidaat over de volgende competenties:
– Sterke communicatieve vaardigheden;
– Sterke analytische vaardigheden;
– Een proactieve houding;
– Een verbindende houding;
– Een resultaatgerichte houding.
Bovenstaande competenties kunnen tijdens het interview worden getoetst.
De Opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de ingehuurde medewerker, in uitzonderlijke gevallen, ook in te zetten voor andere activiteiten. De ingehuurde medewerker/opdrachtnemer kan hieraan geen rechten ontlenen.
Informatieveiligheid
Om te voldoen aan de voorwaarde omtrent vaardigheid in informatieveiligheid, volgen de medewerkers van Opdrachtnemer die gebruik maken van de digitale systemen van WSRL in eigen tijd en binnen drie maanden na aanvang van de overeenkomst alle afleveringen van het bewustwordingsprogramma voor fysieke- en informatieveiligheid dat door WSRL maandelijks aan alle medewerkers wordt aangeboden. Dit kan gebeuren via het door WSRL verstrekte mail-account. Er moet rekening worden gehouden met een tijdsbesteding van maximaal één uur per aflevering (les, toets, achtergrondinformatie, visies/opinies), Als al een certificaat in deze training is behaald, kan versneld worden ingestroomd. Ook blijven de medewerkers van Opdrachtnemer gedurende de opdracht de nieuw aangeboden maandelijkse afleveringen volgen tot een eindscore van tenminste 80%. Dit geldt voor kandidaten die voor tenminste vier maanden worden ingehuurd.
– Beschikt over een HBO diploma en heeft een relevante inkoopopleiding afgerond, zoals NEVI 1 Publiek of een vergelijkbare opleiding.
– Minimaal 3 jaar ervaring met publieke inkoop binnen de non-profit- of (semi)overheidssector.
– Aantoonbare ervaring met verschillende aanbestedingen, waaronder diverse Europese aanbestedingsprocedures.
– Uw Inschrijving is gesteld in de Nederlandse taal.
– Gedurende de uitvoering van de opdracht dient de kandidaat in de (formele) contacten met de Opdrachtgever, de Nederlandse taal in woord en geschrift te beheersen en te gebruiken.
– Bij de uitvoering van de opdracht dienen alle documenten in de Nederlandse taal te zijn/worden opgesteld.
– Inschrijver zorgt tijdens de uitvoering van de overeenkomst voor eigen hardware (laptop, telefoon, tablet etc.).
– De kandidaat is op alle benoemde punten 1 t/m 4 passend voor deze opdracht en er zijn geen aandachtspunten. 100% van maximaal te behalen punten (Uitmuntend) (minimumniveau voor maximale score interview).
– De kandidaat is op drie van de vier punten 1 t/m 4 passend voor deze opdracht of op vier punten passend, maar er zijn nog aandachtspunten. 75% van maximaal te behalen punten (Zeer goed).
– De kandidaat is op twee van de vier punten 1 t/m 4 passend voor deze opdracht of op drie punten passend, maar er zijn nog aandachtspunten. 40% procent van maximaal te behalen punten (Goed).
– De kandidaat is op slechts één van de benoemde punten 1 t/m 4 passend te voor deze opdracht of op twee punten passend, maar er zijn nog aandachtspunten. 15% van maximaal te behalen punten (Voldoende).
– De kandidaat voldoet aan de minimumeisen, maar is op géén van de benoemde punten 1 t/m 4 passend voor deze opdracht. Als de kandidaat op geen enkel onderdeel passend is voor de opdracht, zal deze kandidaat worden afgewezen. 0 punten (Onvoldoende).
– Beschikt over ervaring met het zelfstandig begeleiden van ICT gerelateerde Europese aanbestedingen (0-2, 3-5 of 6 of meer Europese aanbestedingen; punten afhankelijk van categorie).
– Aantoonbare werkervaring met Mercell (0 of 50 punten).
– Aanvullende afgeronde ICT gerelateerde inkoopopleidingen en/of cursussen (0 of 50 punten).
– Om aan te tonen dat de aangeboden kandidaat over bovenstaande minimumeisen beschikt, dient Inschrijver gebruik te maken van Bijlage 3 Minimumeisen. WSRL toetst op basis van het ingediende Curriculum Vitae of een kandidaat aan de gestelde minimumeisen voldoet. Als een kandidaat niet voldoet aan bovenstaande minimumeisen vindt uitsluiting van verdere deelname plaats.
– Deze minimumeisen zijn knock-out criteria. Van iedere minimumeis geeft Inschrijver een korte omschrijving waaruit blijkt dat de kandidaat voldoet aan de gestelde minimumeis. Of een kandidaat voldoet aan de gestelde minimumeisen moet te zijn herleiden uit het Curriculum Vitae. Als uit bijlage Minimumeisen niet of onvoldoende is op te maken of een kandidaat aan de minimumeisen voldoet, kan uitsluiting van verdere deelname plaatsvinden.
– Als het toegestaan is meerdere kandidaten aan te bieden, wordt per kandidaat beoordeeld of ze aan de gestelde minimumeisen voldoen. Als een aangeboden kandidaat niet voldoet aan de gestelde minimumeisen wordt deze kandidaat uitgesloten van deelname aan de aanbestedingsprocedure.
– Voor de uitgevraagde functie zijn minimumeisen opgesteld waaraan de aangeboden kandidaat moet voldoen. De eisen hebben een knock-out karakter.
– Als uit het interview blijkt dat een kandidaat niet voldoet aan de gestelde minimumeisen, dan wordt de kandidaat alsnog uitgesloten van deelname aan de procedure.
– Dit geldt voor kandidaten die voor tenminste vier maanden worden ingehuurd (eis m.b.t. het volgen van het bewustwordingsprogramma informatieveiligheid).
– Ervaring met het zelfstandig begeleiden van ICT gerelateerde Europese aanbestedingen (0-2 Europese aanbestedingen: 0 punten; 3-5 Europese aanbestedingen: 100 punten; 6 of meer Europese aanbestedingen: 200 punten).
– Aantoonbare werkervaring met Mercell (Nee, geen aantoonbare werkervaring: 0 punten; Ja, wel aantoonbare werkervaring: 50 punten).
– Aanvullende afgeronde ICT gerelateerde inkoopopleidingen en/of cursussen (Nee, geen aanvullende afgeronde ICT gerelateerde inkoopopleidingen en/of cursussen: 0 punten; Ja, wel aanvullende afgeronde ICT gerelateerde inkoopopleidingen en/of cursussen: 50 punten).
Competenties
– Sterke communicatieve vaardigheden
– Sterke analytische vaardigheden
– Een proactieve houding
– Een verbindende houding
– Een resultaatgerichte houding
Optie tot verlenging: Ja, steeds met 6 maanden
Gespreksdatum: 04/08/2026, tussen 10.00 en 16.00
