Adviseur Inkoop

In het kort: Je gaat als adviseur inkoop aanbestedingen begeleiden, inkoopacties via Mercell uitvoeren, inkoopadvies geven, aanbestedingsdocumenten opstellen en bijdragen aan professioneel en rechtmatig inkoopbeleid binnen de gemeentelijke organisatie. Opdrachtomschrijving Als tijdelijk Adviseur Inkoop zorg je ervoor dat de behoefte van de gemeente rechtmatig en doelmatig wordt ingekocht of wordt aanbesteed via Mercell. Je voert zelfstandig de werkzaamheden uit in de diverse fases van de aanbestedingsprocedures voor diensten, werken en leveringen. Dit betreffen zowel de meervoudig onderhandse als Europese aanbestedingsprocedures. Ook het sparren en delen van kennis met de andere inkoopadviseurs, projectleiders en andere collega’s behoort tot de werkzaamheden. Je levert een bijdrage aan de inkoopprofessionalisering. Werkzaamheden en verantwoordelijkheden – Je bent procesbegeleider bij aanbestedingen (gemeente breed, zowel meervoudig onderhands als Europees) vanaf de vraag van de interne klant tot en met de archivering en alle stappen in het proces hier tussen in – Je handelt de aanbestedingen en inkoopacties af in het aanbestedingsplatform Mercell – Je geeft gevraagd en ongevraagd inkoopadvies – Je werkt nauw samen met je collega inkoopadviseurs – Je stelt (mede) aanbestedingsdocumenten op en gebruikt daarvoor de formats van de gemeente – Je ziet toe op de uitvoering van het gemeentelijke inkoopbeleid en bewaakt (mede) dat aanbestedingen binnen de geldende wet- en regelgeving wordt uitgevoerd. Resultaat – Raamovereenkomst ingenieursdiensten blauw – Ontwerp groeiplaatsen en planten bomen – Onderhoud sportvelden – Inzameling en verwerking gemeentelijk afval – Onderhoud mechanische riolering – Raamovereenkomst t.b.v. het onderhoud van vrij verval riolering Kandidaatomschrijving Als adviseur inkoop heb je een klantvriendelijke en dienstverlenende instelling. Communiceren doe je vlot en begrijpelijk op verschillende niveaus. Je bent goed in het bewaken van planning en voortgang. Je organiseert je werk op een efficiënte manier en vertrouwt op je werkwijze en gemaakte keuzes. Als persoonlijkheid kom je sterk naar voren als iemand die resultaat- en klantgericht opereert. Je voelt je verantwoordelijk voor de te behalen resultaten en je beschikt over creatief denkvermogen, alsmede het vermogen om te kunnen samenwerken met diverse partijen. Daarnaast ben je iemand die initiatiefrijk en servicegericht te werk gaat. Van de kandidaat wordt verwacht dat deze van de start van de werkzaamheden direct zelfstandig de werkzaamheden kan uitvoeren. Gevraagde competenties; – Uitstekende communicatieve vaardigheden / gesprekstechnieken / overtuigingskracht – Sterk in plannen / organiseren – Analytisch – Professioneel en representatief – Resultaatgericht – Zelfstandig – Flexibel Daarnaast vragen wij van de kandidaat – minimaal een afgeronde Hbo-opleiding en ben je in het bezit van Nevi 1 en 2( publiek) – 5 jaar relevante werkervaring als adviseur inkoop binnen de publieke sector. – 5 jaar werkervaring met het begeleiden en uitvoeren van aanbestedingsprocedures, incl. EU-aanbestedingen – een gedreven en verbindende teamspeler die weet in te spelen op nieuwe ontwikkelingen – organisatiesensitiviteit en hebt gevoel voor diversiteit in belangen. Interviewplanning De interviews staan gepland in week 30. Toelichting op rooster Kandidaat is 1 dag p/wk op locatie aanwezig.