Medewerker Personeels- en Salarisadministratie (16–20 uur), Start september!

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Medewerker Personeels- en Salarisadministratie (16–20 uur), Start september!

In het kort: Je gaat binnen het HR-team de personeels- en vooral salarisadministratie uitvoeren, mutaties en verlofregelingen verwerken en controleren, wet- en regelgeving toepassen en actief meewerken aan het verbeteren en testen van processen en systemen. Voor de periode september 2026 t/m medio maart 2027 (16–20 uur per week) zoeken wij een ervaren medewerker personeels- en salarisadministratie met de focus op de salarisadministratie. Jij zorgt ervoor dat alles soepel blijft draaien en dat onze circa 800 medewerkers maandelijks tijdig en correct hun salaris Ben jij een enthousiaste HR-professional met een scherp oog voor cijfers en detail? Werk je graag accuraat, ben je klantgericht en snel inzetbaar? Dan is deze tijdelijke opdracht iets voor jou. Waar kom je te werken? Je versterkt een betrokken HR-team van 21 collega’s, werkzaam binnen verschillende disciplines. Binnen de personeels- en salarisadministratie werk je samen met 7 collega’s. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en er wordt nauw samengewerkt. Vanwege zwangerschapsverlof ontstaat tijdelijk ruimte voor jouw inzet. Wat ga je doen? Je vervult een brede rol binnen de personeels- en salarisadministratie waarbij de salarisadministratie de kern van je rol is. Daar waar het nodig is ondervang je ook taken van de personeelsadministratie. In jouw rol komen uitvoering, controle en optimalisatie samen. Je bent samen met je collega’s verantwoordelijk voor een correcte en volledige uitvoering van de salarisverwerking in YouForce/Gémal. Denk aan o.a. het verwerken van mutaties, declaraties, ouderschapsverlof en de controle hiervan. Daarbij pas je wet- en regelgeving en cao-bepalingen zorgvuldig toe en beoordeel je mutaties op juistheid en volledigheid. Naast de maandelijks salarisverwerking zijn we druk bezig om onze (controle)processen verder te optimaliseren en in kaart te brengen. Je denkt mee over mogelijke verbeteringen en beheersmaatregelen en hebt oog voor afwijkingen, knelpunten en inefficiënties. Je ondersteunt bij procesoptimalisatie door mee te werken aan het vaststellen en testen van benodigde rapportages en systeeminrichtingen binnen de salarisadministratie, en helpt bij het vastleggen hiervan.

Eisen

– Veel ervaring in salarisadministratie met YouForce/Gemal (Knock-out) – Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie en Cao Gemeenten (Knock-out) – Ervaring met het verwerken en controleren van mutaties, declaraties en verlofregelingen (zoals ouderschapsverlof) (Knock-out) – Analytisch vermogen om knelpunten te herkennen en vertalen naar concrete verbeteracties – Ervaring met (of affiniteit met) procesoptimalisatie, systeeminrichting en testwerkzaamheden – Goede communicatieve vaardigheden

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie

De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.

OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.

De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.

Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

LET OP: Deze opdracht is alleen in te vullen via detachering (je komt tijdelijk bij ons in dienst tegen een vast maandloon)

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Geen wensen

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, optie tot verlenging, details via Yacht Gespreksdatum: Gesprekken vinden plaats tussen 6 en 20 juli.

Over de opdrachtgever

De gemeente Gouda ligt in Zuid-Holland en heeft ongeveer 72.000 inwoners. De stad staat bekend om haar historische binnenstad met onder andere de beroemde Goudse kaasmarkt en de Sint-Janskerk. Als gemeente speelt Gouda een belangrijke rol in de regio en biedt diverse diensten aan haar inwoners. Het gemeentebestuur zet zich in voor een leefbare en veilige gemeente, waarbij samenwerking en participatie centraal staan. Als inwoner van Gouda kun je bij de gemeente terecht voor zaken zoals vergunningen, belastingen, afvalinzameling en andere publieke diensten. Gouda is een stad met een rijk cultureel erfgoed en een diversiteit aan activiteiten en evenementen voor jong en oud.

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Medewerker Personeels- en Salarisadministratie (16–20 uur), Start september!

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!