Medewerker Debiteurenbeheer

Gemeente Breda

Detachering

In het kort: Je gaat actief en preventief openstaande vorderingen invorderen, contact onderhouden met klanten voor betalingsregelingen en samenwerken met interne collega’s en deurwaarders. Je draagt bij aan digitale innovatie en teamontwikkeling voor de gemeente Breda.

Medewerker DebiteurenbeheerBen je flexibel, vriendelijk en respectvol, open en makkelijk benaderbaar. Maar je blijft ook duidelijk, assertief en kritisch en haal je voldoeding uit het beheren van openstaande vorderingen?Dan zijn wij opzoek naar jou!IntroductieAfdeling Financiën, Inkoop en Juridische Zaken is op zoek naar een enthousiaste medewerker Debiteurenbeheer binnen het Team Financiële Administratie, met ervaring in het beheren van openstaande vorderingen. Jouw rol omvat het monitoren en opvolgen van deze openstaande vorderingen, het identificeren van betalingsproblemen en het onderhouden van contact met klanten om betalingsregelingen te treffen. Daarnaast schakel je veel met interne medewerkers van de vak afdelingen en met de deurwaarder om ervoor te zorgen dat vorderingen alsnog betaald worden. Daarnaast bewaak je het overzicht van de vak afdelingen die onder jou beheer vallen,Wat ga je doenAls medewerker Debiteurenbeheer sta je samen met je collega’s voor het actief en preventief invorderen van de diverse openstaande vorderingen van de gemeente Breda. Daarnaast zorg je ervoor dat de openstaande vorderingen een juist beeld geven van de werkelijkheid en voer je de bijbehorende administratieve werkzaamheden uit.Continu verbeteren is voor ons vanzelfsprekend, want we zijn nooit klaar! We innoveren en digitaliseren zo veel mogelijk, zodat er ruimte ontstaat voor persoonlijk contact met burgers en bedrijven. We werken intensief samen met de vak afdelingen en met de deurwaarder.
Je beheert de openstaande vorderingen conform de vastgestelde interne en externe wet- en regelgeving en bewaakt de voortgang van de gemaakte afspraken proactief;Je legt gemaakte afspraken zorgvuldig vast en je draagt zorg voor volledige dossiervorming;Je verstrekt managementinformatie, en voert hierover het gesprek, met de vak afdelingen en binnen het eigen team. Dit zodat zij een goed beeld hebben bij de nog openstaande vorderingen en de bijbehorende acties;Je voert de diverse bijbehorende administratieve werkzaamheden uit;Je voert controlewerkzaamheden uit aan de hand van het controle plan en kwaliteitsplan van de Financiële Administratie;Je zorgt dat je op de hoogte bent van de wet- en regelgeving en andere ontwikkelingen binnen het vakgebied;Je levert een actieve bijdrage aan de teamontwikkeling en de gestelde doelen.
Wat vragen wij?Je bent flexibel, vriendelijk en respectvol, open en makkelijk benaderbaar. Maar je blijft ook duidelijk, assertief en kritisch.Je bent oprecht op zoek naar de beste oplossing waardoor openstaande vorderingen zo snel mogelijk betaald worden.Je legt makkelijk contact en gaat in gesprek met de vak afdeling over de nog openstaande vorderingen en bespreek wie welke actie onderneemt en/of adviseert wat er moet gebeuren om de vorderingen als nog te kunnen innen.Daarnaast weet je wat er moet gebeuren om vorderingen administratief af te handelen binnen het financieel systeem.Je bent binnen jouw werkzaamheden en processen altijd op zoek naar eventueel verbeteringen die je kunt doorvoeren. Je deinst er niet voor terug dit daadwerkelijk op te pakken.Samenwerken is vanzelfsprekend voor je, je neemt initiatief en je bent een echte aanpakker. Je hebt een positieve werkhouding en toont eigenaarschap.Met jouw interesse draag je bij in nieuwe vormen van digitalisering en aan de doorontwikkeling van ons gehele team Financiële Administratie.Daarnaast heb je:
Je beschikt over een afgeronde mbo –opleiding in economisch-/ juridische richting;Je beschikt over ruime relevante werkervaring bij voorkeur bij een gemeente en/ of bij een gerechtsdeurwaarder;Je draait je hand er niet voor om telefonisch te incasseren;Je hebt eerder samengewerkt met een deurwaarder;Je bent hebt werkervaring met het invorderen van zowel privaatrechtelijke als publiekrechtelijke vorderingen;Je hebt werkervaring met het werken met creditmanagement software;Je hebt werkervaring met financieel-administratieve werkzaamheden en processen.Je bent bereid om minstens één dag in de week op ons stadskantoor in Breda te werken;Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlandse in woord en geschrift.
Wie zijn wij?Breda is een stad die alles heeft: een aantrekkelijke historische binnenstad, een mooie groene omgeving, een strategische ligging midden in de Benelux, ondernemerschap, cultuur en gezelligheid. Breda is een prachtige stad waar interessante dingen gebeuren, nu en in de toekomst.In de gemeentelijke organisatie werken enthousiaste medewerkers met plezier aan het realiseren van de ambities van de stad. Het aantal maatschappelijke vraagstukken groeit. Denk aan duurzaamheid en Energietransitie, het realiseren van voldoende en betaalbare woningen voor iedereen, de aanpak van armoede en de transitie in de jeugdzorg. Deze projecten en vraagstukken hebben gemeen dat ze vragen om financiële expertise om bij te dragen aan een succesvol resultaat.Dit vertaalt zich allemaal naar de financiële administratie. Als financieel medewerker kun je echt het verschil maken! Dit doe je natuurlijk niet alleen maar samen met zo’n 50-tal vakspecialisten en daarnaast werk je integraal samen met collega’s uit de andere werkvelden van de gemeente. Zo creëer jij samen met hen een volledige, tijdige en juiste financiële administratie van de gemeente Breda.Lees meer over de Gemeente Breda Organisatieomschrijving.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– De kandidaat heeft minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding in economisch- of juridische richting. Dit moet blijken uit het cv. – De kandidaat heeft minimaal 2 jaar relevante werkervaring in de gevraagde rol en werkzaamheden bij een gemeente en/of bij een gerechtsdeurwaarder. Dit moet blijken uit het cv. – De kandidaat heeft kennis en ervaring in het invorderen van zowel privaatrechtelijke als publiekrechtelijke vorderingen en het telefonisch incasseren. Dit moet blijken uit het cv. – De kandidaat heeft werkervaring met financieel administratieve werkzaamheden in relatie tot debiteuren. Dit moet blijken uit het cv. – De kandidaat is minimaal 1 keer per week een hele werkdag aanwezig op het stadskantoor in Breda, in ieder geval elke donderdag. Dit moet blijken uit het cv. – De kandidaat heeft ervaring in het samenwerken met gerechtsdeurwaarders. Dit moet blijken uit het cv. – De kandidaat heeft ervaring met het werken met creditmanagement software. Dit moet blijken uit het cv. – Kandidaten die intern op deze aanvraag reageren krijgen bij gebleken geschiktheid voorrang op externe werving. In dat geval wordt de aanvraag geannuleerd. – Een verklaring omtrent gedrag (VOG) is verplicht. De kandidaat dient zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht een nieuwe VOG met screeningsprofiel 11, 12, 13 te uploaden in het digitaal dossier binnen Flex West-Brabant. – De inhuur wordt gebaseerd op het in de uitvraag opgegeven aantal uren per week. Bij wijzigende omstandigheden kunnen afspraken over het aantal uren in onderling overleg worden aangepast.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Uw kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 3 jaar ervaring in de rol en de werkzaamheden zoals gevraagd in de wervingstekst. Dit moet blijken uit het cv. – Het cv is voorzien van referenties met contactgegevens of deze kunnen op aanvraag direct aangeleverd worden. Dit moet op het cv aangegeven zijn. – Uw kandidaat heeft bij voorkeur de module invordering van Key2financiën. Dit moet blijken uit het cv. – Uw kandidaat beschikt over de volgende competenties, die in een persoonlijk gesprek getoetst kunnen worden: – Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands in woord en geschrift – Flexibel – Assertief – Klantvriendelijk – Oplossingsgericht – Proactief – Eigenaarschap tonen

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.

Reageer nu op